Prêt pour l'audit,sans se prendre la tête.
Valenta aide les équipes juridiques et de conformité à automatiser les tâches répétitives et à fort volume qui mobilisent beaucoup de ressources, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la prise de décision plutôt que sur la saisie de données.
Quels sont les freins auxquels sont confrontées les équipes juridiques et de conformité?
Surcharge documentaire
Le volume important de contrats, de baux et de documents de conformité nécessite une extraction et un classement manuels.
Risques liés à l'audit
Un suivi manuel irrégulier engendre un risque qui n'apparaît qu'une fois l'audit lancé.
La pression des délais
Le suivi manuel des renouvellements et des échéances réglementaires peut rapidement poser problème s'il suffit d'un seul rappel manqué dans l'agenda pour que tout déraille.
Temps de travail qualifié, tâches à faible valeur ajoutée
Le personnel juridique passe des heures à traiter des documents au lieu de se consacrer aux prises de décision pour lesquelles il a été formé.
Des systèmes qui ne communiquent pas entre eux
Les outils de gestion documentaire, de suivi de la conformité et de gestion des contrats partagent rarement leurs données de manière automatique.
Automatisation basée sur l'IA,conçue pour le secteur juridique et la conformité
Une date de renouvellement manquée. Une clause contractuelle cachée à la page 40. Un audit qui se transforme en course contre la montre. Les assistants numériques de Valenta prennent en charge le traitement des documents et le suivi de la conformité, sous la forme d’un service géré, afin que votre équipe puisse consacrer son temps aux tâches qui nécessitent une formation juridique, et non à la saisie de données.
Coût mensuel fixe, aucun investissement initial
S'intègre à vos systèmes existants de gestion des documents et de conformité
La plupart des clients constatent un retour sur investissement en quelques semaines
Renforcement des effectifs dans les domaines juridique et de la conformité disponible si vous avez besoin de personnel supplémentaire, et pas seulement d'une automatisation accrue
Étape 1Évaluer
Votre associé gérant identifie les opportunités d'automatisation les plus porteuses dans le cadre d'une évaluation gratuite de l'automatisation.
Étape 2Automatiser
Nous développons et déployons vos assistants numériques, votre équipe les valide, et nous nous chargeons de leur gestion.
Étape 3Optimiser
Des bilans trimestriels permettent de s'assurer que votre automatisation suit le rythme de votre croissance.
Processus
que nous gérons pour
Juridique et conformité
Réception et classement des documents
Extraire et acheminer automatiquement les données issues des documents entrants.
Extraction des données contractuelles
Extrayez automatiquement les termes clés et les dates de renouvellement des contrats.
Extraction de données via le Web
Automatisez les recherches sur les portails des départements, des administrations ou des organismes de réglementation.
Automatisation des listes de contrôle de conformité
Signaler les documents manquants et préparer des dossiers prêts pour un audit.
Suivi du temps et facturation
Automatisez la saisie des heures et la collecte des données de facturation.
Suivi des échéances réglementaires
Suivez automatiquement les renouvellements et les dates limites de dépôt.
Coup de projecteur sur un client : Groupe des immeubles de bureaux et industriels à l'échelle nationale
Réduction de la saisie manuelle des données
Réduction du temps de traitement par page
ETP libérés
Économies réalisées sur les coûts de main-d'œuvre
Foire aux questions
Soyez prêt avant l'audit,et non pendant celui-ci.
Une évaluation gratuite de l'automatisation vous permet d'identifier les domaines dans lesquels la gestion des documents et la mise en conformité vous prennent le plus de temps, ainsi que les véritables sources de risque.
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