Construire davantage. Traiter moins.
Valenta aide les entreprises du bâtiment à automatiser les tâches administratives, qui impliquent une gestion importante de documents et de données, et qui empêchent les chefs de projet et les équipes financières de se consacrer pleinement au chantier.
Quels sont les freins au secteur de la construction?
Les entreprises du bâtiment sont confrontées à un ensemble spécifique de contraintes opérationnelles auxquelles une stratégie d'automatisation adaptée peut apporter une réponse directe.
Surcharge de documentation liée aux projets
Les projets de construction génèrent d'énormes volumes de contrats, d'avenants, de demandes d'informations et de documents relatifs à la conformité, qui nécessitent tous une gestion manuelle.
Retards dans le paiement des factures des sous-traitants
Les équipes chargées du traitement des factures gèrent un volume important de factures réparties entre plusieurs projets et codes de coûts, ce qui entraîne des retards de paiement et des risques financiers.
Précision du calcul des coûts par projet
Le suivi manuel des coûts de main-d'œuvre, de matériaux et d'équipement par code de chantier est source d'erreurs et prend beaucoup de temps.
Conformité et suivi des certificats
La gestion manuelle des attestations d'assurance, des décharges de privilège et des certificats de sécurité engendre des risques coûteux.
Retard dans la transmission des données
Les rapports financiers des projets accusent souvent un retard de plusieurs jours, voire de plusieurs semaines, par rapport aux chiffres réels, et les décisions sont prises sur la base de données obsolètes.
Automatisation basée sur l'IA, une «
» conçue pour le secteur de la construction.
Les assistants numériques de Valenta prennent en charge les tâches administratives propres au secteur de la construction, qui impliquent une gestion importante de documents et un traitement intensif des données, afin que vos chefs de projet puissent se concentrer sur le projet et que votre équipe financière puisse se consacrer à la gestion de la trésorerie. Nous travaillons avec des entreprises utilisant Procore, Buildertrend, Sage et d’autres plateformes, sans nécessiter de modifications coûteuses de leurs systèmes.
Traitement des factures des sous-traitants et rapprochement des bons de commande.
Suivi automatisé des documents de conformité par sous-traitant.
Calcul du coût des commandes, affectation des codes de coûts et rapports sur les écarts.
Suivi des ordres de modification et des demandes d'informations via des processus de validation.
Services de personnel virtuel disponibles pour le financement de projets de construction, la coordination de projets et l'assistance à l'estimation.
Étape 1Évaluer
Nous identifions vos processus administratifs et de mise en conformité les plus lourds et quantifions les économies réalisables.
Étape 2Automatiser
Des assistants numériques sont intégrés à vos processus de gestion de projet et de finances ; votre équipe les valide, et nous nous chargeons de la gestion.
Étape 3Échelle
Étendez l'automatisation à d'autres projets et flux de travail à mesure que votre entreprise se développe.
s de processus quenous prenons en charge pour les entreprises de construction d’
Traitement des factures des sous-traitants
Extraire les données des factures, les associer aux bons de commande et aux codes de coûts, puis les transmettre automatiquement pour validation.
Suivi des documents de conformité
Collecter et suivre automatiquement les attestations d'assurance, les décharges de privilège et les certificats de sécurité par sous-traitant.
Calcul des coûts par projet et affectation des codes de coûts
Automatisez la répartition des coûts entre les projets et générez des rapports sur les écarts entre les chiffres réels et le budget.
Gestion des ordres de modification
Suivre, consigner et acheminer les ordres de modification via des processus de validation, sans nécessiter de suivi manuel.
Demandes d'informations et suivi des soumissions
Automatiser l'enregistrement, l'acheminement et le suivi de l'état d'avancement des demandes d'informations et des dossiers de soumission pour l'ensemble des projets.
Rapports financiers relatifs aux projets
Extrayez les données réelles et les données budgétaires, puis générez automatiquement des tableaux de bord financiers pour vos projets.
Pleins feux sur notre client : ResiBuilt
FAQ sur les solutions de construction
Valenta permet d'automatiser un large éventail de processus administratifs liés au secteur de la construction, notamment le traitement des factures des sous-traitants, le suivi des certificats de conformité, le calcul des coûts de chantier et l'affectation des codes de coûts, la gestion des ordres de modification, le suivi des demandes d'informations et des soumissions, ainsi que le reporting financier des projets. Nous identifions vos opportunités les plus prioritaires lors de l'évaluation initiale.
Oui. Nos assistants numériques sont conçus pour fonctionner en parallèle avec les plateformes de gestion de chantier et de comptabilité les plus courantes. Nous adoptons une approche non invasive qui permet une intégration avec vos outils existants sans nécessiter de remplacement de système.
Valenta développe un assistant numérique qui surveille le statut des certificats d'assurance, des décharges de privilège et des certificats de sécurité pour chaque sous-traitant. Il signale automatiquement les documents arrivant à expiration ou manquants et transmet les notifications à la personne concernée, ce qui permet de se passer des tableaux de suivi manuels et de réduire les risques liés à la conformité.
Oui. L'extraction des données réelles par rapport aux données budgétaires sur plusieurs projets en cours et la génération de rapports financiers consolidés constituent l'une des demandes d'automatisation les plus courantes de la part des clients du secteur de la construction. Nous développons des assistants numériques qui effectuent ces tâches automatiquement selon un calendrier défini.
Oui. Outre l'automatisation, Valenta propose des services de personnel virtuel pour les fonctions liées au financement de la construction, à la coordination de projets et à l'aide à l'estimation, avec des professionnels qualifiés à un coût nettement inférieur à celui des recrutements locaux.
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