Automatisez les services administratifs.
Dynamisez les opérations en salle.
Valenta aide les industriels à se débarrasser des tâches administratives manuelles et fastidieuses, qui ralentissent leurs opérations, qu'il s'agisse de la facturation des fournisseurs, des rapports de production ou de la gestion des stocks.
Quels sont les freins au développement du secteur manufacturier?
Les entreprises manufacturières sont confrontées à un ensemble spécifique de contraintes opérationnelles auxquelles une stratégie d'automatisation adaptée peut apporter une réponse directe.
La complexité de la chaîne d'approvisionnement
La gestion des fournisseurs, des bons de commande et des stocks sur plusieurs systèmes entraîne un travail de rapprochement manuel considérable.
Goulets d'étranglement dans le reporting de production
Les équipes passent des heures à compiler des données provenant des machines et des systèmes ERP pour produire des rapports qui sont déjà obsolètes.
Arriérés de paiements fournisseurs et de factures
Dans la plupart des entreprises manufacturières de taille moyenne, le traitement des factures et le rapprochement des bons de commande s'effectuent en grande partie manuellement.
Documentation relative à la qualité et à la conformité
La gestion manuelle des registres d'inspection, des certifications et des pistes d'audit engendre des risques et alourdit la charge administrative.
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Pression sur les coûts de main-d'œuvre
Les processus administratifs liés aux effectifs rendent la mise à l'échelle coûteuse et lente.
Automatisation basée sur l'IA,une «
» conçue pour l'industrie manufacturière.
Les assistants numériques de Valenta prennent en charge les tâches de transfert de données, de traitement des documents et de création de rapports qui accablent vos équipes administratives, leur permettant ainsi de se consacrer au soutien des opérations plutôt qu’à la gestion de la paperasse. Nous nous intégrons à vos plateformes ERP, MES et de chaîne d’approvisionnement sans nécessiter de projets informatiques d’envergure.
L'intégration ERP non invasive est compatible avec SAP, Oracle et d'autres plateformes sans nécessiter de refonte des systèmes.
Coût mensuel fixe, sans investissement en logiciels ni en infrastructure.
Recrutement virtuel disponible pour des postes dans les domaines de la finance, des achats et du soutien opérationnel dans le secteur industriel.
La mise en service intervient généralement dans un délai de 4 à 8 semaines à compter de la signature du contrat.
Étape 1Évaluer
Nous identifions vos processus administratifs les plus lourds et évaluons les gains de temps et d'argent que vous pouvez réaliser.
Étape 2Automatiser
Les assistants numériques sont intégrés à vos processus administratifs ; votre équipe se charge de la validation, et nous nous occupons de la gestion.
Étape 3Échelle
Ajoutez des processus au fur et à mesure que vous démontrez leur retour sur investissement : commencez modestement, puis développez-vous rapidement.
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Traitement des bons de commande
Créer, valider et acheminer automatiquement les bons de commande en fonction de seuils de stock ou de processus de validation.
Rapprochement des factures fournisseurs
Extraire les données des factures et les recouper avec les bons de commande et les justificatifs de réception, ce qui réduit considérablement le temps de traitement des comptes fournisseurs.
Gestion des stocks
Automatisez les alertes de stock, les déclencheurs de réapprovisionnement et les rapports de rapprochement des stocks.
Rapports de production
Extrayez des données provenant de plusieurs systèmes et générez automatiquement des rapports de production par équipe, quotidiens et hebdomadaires.
Documentation relative à la qualité et à la conformité
Générer automatiquement des rapports d'inspection, des listes de contrôle de conformité et des comptes rendus d'audit.
Traitement des commandes clients
Automatisez les communications relatives à la réception des commandes, à leur confirmation et à la mise à jour de leur statut.
De vrais défis. De vrais résultats.
Les rapports clés, qui étaient auparavant établis manuellement, sont désormais générés automatiquement 30 fois plus rapidement, sans aucune erreur de consolidation.
Coup de projecteur sur un client : Air Rey Services
FAQ sur les solutions industrielles
Valenta permet d'automatiser un large éventail de processus administratifs et de back-office liés à la production, notamment le traitement des bons de commande, le rapprochement des factures fournisseurs, la gestion des stocks, le reporting de production, la documentation qualité et la gestion des commandes clients. Nous identifions les opportunités les plus prometteuses lors de l'évaluation initiale.
Oui. Les assistants numériques de Valenta sont conçus pour fonctionner en complément de vos plateformes ERP, MES et de chaîne logistique existantes. Notre approche est non invasive : nous ne remplaçons pas vos systèmes, mais nous les connectons entre eux et automatisons les flux de données qui les relient.
La plupart des systèmes ERP intègrent des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail, mais celles-ci couvrent rarement l'intégralité du processus de bout en bout, en particulier lorsque les données doivent être transférées d'un système à l'autre ou extraites de documents non structurés, tels que les factures des fournisseurs. Les assistants numériques de Valenta comblent les lacunes que l'automatisation native de votre ERP ne parvient pas à couvrir.
Oui. La génération automatisée de rapports d'inspection, les listes de contrôle qualité et la documentation relative à la piste d'audit constituent des cas d'utilisation courants chez nos clients du secteur industriel. Nous pouvons développer des assistants numériques capables de gérer automatiquement ces enregistrements et de signaler les anomalies afin qu'elles soient examinées par un humain.
La plupart de nos clients du secteur industriel constatent des résultats mesurables dès les 30 premiers jours suivant la mise en service. Le retour sur investissement intervient généralement en quelques semaines, et non en quelques trimestres, ce que nous attestons par le biais de nos rapports standard et de nos bilans d'activité trimestriels.
ans d’expérience
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