Ne retapez pas ce qui figure déjà sur la page

Le traitement intelligent des documents (IDP) est une technologie qui utilise l'intelligence artificielle pour extraire, classer et valider automatiquement les données issues de documents — notamment des factures, des contrats, des formulaires, des reçus et des rapports. Contrairement à la reconnaissance optique de caractères (OCR) classique, qui se contente de convertir des images de texte en texte numérique, l'IDP comprend le sens et le contexte du contenu des documents, est capable de gérer des mises en page et des formats variés, et valide les données extraites selon des règles définies avant de les acheminer vers le système ou la personne appropriée.

IDP est capable de traiter un large éventail de documents structurés et semi-structurés, notamment les factures et les bons de commande, les contrats et accords juridiques, les formulaires d'assurance et financiers, les dossiers médicaux et cliniques, les documents de livraison et de logistique, les documents d'intégration des nouveaux collaborateurs, ainsi que les déclarations réglementaires et de conformité. Cette solution s'avère particulièrement utile pour les documents qui proviennent de sources multiples et se présentent sous des formats variés, et pour lesquels la saisie manuelle des données est actuellement nécessaire afin d'intégrer les informations dans vos systèmes.

Les systèmes IDP modernes, y compris ceux déployés par Valenta, utilisent des modèles d’apprentissage automatique entraînés sur de grands volumes de documents réels afin de gérer la variabilité de la mise en page, du format et de la qualité. Lorsqu’un document se situe en dessous du seuil de confiance du système — en raison d’une mise en page inhabituelle, d’une mauvaise qualité de numérisation ou d’un contenu ambigu —, il est automatiquement signalé et transmis à un réviseur humain, les données extraites étant préremplies pour une validation rapide. Au fil du temps, le système s'améliore à mesure qu'il rencontre des cas limites et en tire des enseignements.

Oui. Valenta conçoit des solutions IDP qui s'intègrent directement aux systèmes que vous utilisez déjà, notamment les plateformes comptables courantes, les systèmes ERP, les outils de gestion documentaire et les applications spécifiques à votre secteur d'activité. Les données extraites et validées sont automatiquement transmises à la destination appropriée, ce qui évite toute ressaisie manuelle et réduit le risque d'erreurs liées au transfert de données.

L'OCR convertit les images de texte en texte numérique, mais ne comprend ni la signification de ce texte ni la manière dont il doit être utilisé. L'IDP va bien plus loin : il identifie le type de document qu'il analyse, en comprend la structure et les relations entre les champs, extrait les données pertinentes aux emplacements appropriés, valide ces données au regard des règles métier et les achemine de manière adéquate — le tout de manière entièrement automatique. L'IDP gère également la variabilité des formats de documents, ce que les systèmes OCR basés sur des règles ne sont pas en mesure de faire.