Découvrez les meilleures opportunités dans le domaine de l'automatisation pour vous lancer
La plupart des entreprises savent que l'automatisation peut leur être utile. Le plus difficile est de savoir par où commencer, quelles mesures auront un impact réel et dans quel ordre les mettre en œuvre.
L'atelier « IA et automatisation » de Valenta répond à ces trois questions. Au cours d'une série de sessions structurées, un expert de Valenta cartographie vos processus, évalue vos opportunités et vous propose une feuille de route claire, avant même que les travaux de mise en œuvre ne commencent.
Des résultats concrets. Pas une simple présentation.
L'urgence s'est accrue. Outre les difficultés liées aux processus manuels et aux systèmes hérités, de nombreuses organisations doivent désormais gérer un nombre croissant d'outils d'IA et d'automatisations développées en interne, sans avoir une vision claire de leurs interconnexions ni des lacunes existantes. Cet atelier met l'accent sur ces aspects, afin que vous puissiez donner la priorité à ce qui fera réellement la différence, plutôt que de ne faire qu'ajouter au bruit ambiant.
Carte des processus
Une vision claire de vos processus actuels : où se concentrent les tâches manuelles, où les erreurs ont tendance à se produire et où se situent les principales sources d'inefficacité.
Liste des opportunités classées par ordre de priorité
Vos opportunités d'automatisation classées par impact et par faisabilité. Vous savez ainsi sur lesquelles agir en priorité et celles à planifier pour plus tard.
Identification des actions à impact rapide
Une ou deux automatisations pouvant être mises en place en quelques semaines, offrant un retour sur investissement maximal pour un effort minimal. Un démarrage rapide qui renforce la confiance pour la suite…
Feuille de route à long terme
Un plan par étapes visant à déployer progressivement l'automatisation dans l'ensemble de votre entreprise, en accord avec vos priorités de croissance et vos systèmes existants.
Recommandations techniques
Des conseils pour trouver la combinaison idéale entre RPA, IDP, IA et outils de gestion des données adaptée à votre situation, en fonction de votre pile technologique, de la taille de votre équipe et de la complexité de vos processus.
Prochaines étapes à suivre
Une proposition concrète expliquant comment Valenta peut mettre en place et gérer votre premier projet d'automatisation, avec un calendrier et un budget clairement définis.
Trois étapes.
Un résultat sans équivoque.
Formulaire d'inscription préalable à l'atelier
Avant la séance, votre associé gérant chez Valenta vous envoie un bref questionnaire portant sur votre entreprise, votre infrastructure technologique et vos principales difficultés. Cela permet de garantir que la séance soit productive dès la première minute.
La session d'atelier
Une session animée par votre expert Valenta et vos principales parties prenantes. Nous passons en revue vos processus, identifions les sources d’inefficacité et évaluons chaque opportunité selon un cadre cohérent alliant impact et effort. Pas de contenu générique : chaque session est adaptée sur mesure à votre entreprise.
Votre rapport et votre feuille de route
D'ici quelques jours ouvrés, vous recevrez votre rapport écrit reprenant tous les éléments mentionnés ci-dessus. Vous pourrez le conserver, quelle que soit la suite que vous déciderez de donner à cette affaire.
Les dirigeants d'entreprise et lesmembres de l'
, qui sont les plus proches des processus
L'atelier donne les meilleurs résultats avec un petit groupe, généralement composé de trois à cinq personnes issues de l'entreprise du client. La composition la plus productive est la suivante :
Pleins feux sur un client : ERA Group
FAQ sur l'atelier consacré à l'IA et à l'automatisation
L'atelier « IA et automatisation » est une session gratuite d'une demi-journée au cours de laquelle un associé gérant de Valenta travaille avec votre équipe de direction et votre équipe opérationnelle pour cartographier vos processus actuels, identifier les opportunités d'automatisation et les classer par ordre de priorité en fonction de leur impact et de leur faisabilité. Cette session donne lieu à un rapport d'évaluation écrit, remis dans un délai de quelques jours ouvrés, qui comprend la cartographie de vos processus, une liste d'opportunités classées par ordre de priorité, des recommandations pour des gains rapides, une feuille de route d'automatisation à long terme et des recommandations technologiques adaptées à votre environnement. Cette session n’implique aucune obligation de collaborer avec Valenta par la suite.
L'évaluation de l'automatisation est une session de travail, et non une simple présentation. Valenta utilise un cadre structuré pour cartographier vos processus actuels, identifier les inefficacités et évaluer les opportunités selon des critères cohérents d'impact et de faisabilité. Le résultat est un rapport écrit contenant des recommandations spécifiques adaptées à votre entreprise — et non de simples arguments génériques en faveur de l'automatisation. Bien que Valenta vous propose une prochaine étape à l'issue de l'évaluation, l'objectif de la session elle-même est de vous fournir des informations utiles, que vous décidiez ou non de poursuivre avec nous.
Avant la session, votre associé gérant chez Valenta vous enverra un bref questionnaire d’évaluation portant sur la présentation générale de votre entreprise, votre infrastructure technologique actuelle et les domaines de votre activité où le travail manuel est le plus concentré. Il faut généralement compter entre 20 et 30 minutes pour y répondre. Par ailleurs, la principale exigence est que les bonnes personnes y assistent : les dirigeants de l’entreprise et les membres de l’équipe les plus impliqués dans les processus que vous souhaitez améliorer.
Pour un résultat optimal, cette session est destinée à un groupe de trois à cinq personnes issues de votre organisation, dont au moins une personne dotée d’un pouvoir de décision et une ou plusieurs personnes impliquées au quotidien dans les processus opérationnels. Parmi les participants types, on trouve généralement le PDG ou le directeur des opérations, un responsable des opérations ou des finances, ainsi que les responsables des services où le travail manuel est le plus concentré. La présence de personnel technique n’est pas requise : la session s’articule autour du contexte métier, et les détails techniques ne seront abordés qu’ultérieurement, une fois les opportunités identifiées.
À l'issue de la session, Valenta vous remet un rapport écrit comprenant la cartographie de vos processus, une liste hiérarchisée des opportunités d'automatisation, des recommandations pour des gains rapides, une feuille de route à long terme et des recommandations technologiques. Si vous décidez de poursuivre, Valenta vous présentera une proposition spécifique pour votre première automatisation, avec un calendrier et un investissement clairement définis. Si vous décidez de ne pas poursuivre, le rapport vous appartient et vous pouvez l'utiliser comme bon vous semble.
La plus grande erreur consiste à automatiser en premier lieu le mauvais processus de travail
De nombreuses entreprises tentent de mettre en place l'automatisation en choisissant un outil, en l'appliquant à un processus et en espérant que tout se passe pour le mieux. Il en résulte des automatisations qui fonctionnent de manière isolée mais ne sont pas évolutives, des processus qui étaient déjà inefficaces au départ et des investissements qui ne tiennent pas leurs promesses.
L'atelier vous permet d'éviter cela. En dressant d'abord un tableau complet de la situation et en établissant des priorités en fonction de l'impact réel, vous évitez les erreurs les plus courantes en matière d'automatisation et vous posez des bases qui évolueront au rythme de votre entreprise.
