Automatiza el trabajo que tu equipo no debería estar haciendo
Gran volumen. Basado en reglas. Repetitivo. Si tu equipo lo hace siempre de la misma manera, un Asistente Digital hacerlo más rápido, sin errores y sin detenerse.
La solución ideal para procesos de alto volumen basados en reglas
Toda empresa tiene procesos totalmente predecibles: los mismos pasos, en el mismo orden, usando los mismos sistemas, siempre. Estos son exactamente los procesos para los que fue diseñada la automatización robótica de procesos (RPA).
La automatización robótica de procesos utiliza asistentes digitales para ejecutar flujos de trabajo estructurados y basados en reglas en todas tus aplicaciones existentes, sin necesidad de programar, sin tener que reemplazar ningún sistema y sin alterar la forma en que trabaja tu equipo.
Dónde RPA mayor valor
La RPA (automatización robótica de procesos) funciona mejor en procesos repetitivos, consistentes y que consumen mucho tiempo.
Cuentas por pagar y por cobrar
- •Procesamiento de facturas
- •Concordancia de pagos
- •Conciliación y generación de estados contables
- •Se procesa automáticamente sin necesidad de volver a ingresar los datos manualmente
Procesamiento de pedidos
- •Entrada de pedidos
- •Actualizaciones de estado
- •Correos electrónicos de coordinación y confirmación de cumplimiento en sistemas desconectados
Administración de nóminas y recursos humanos
- •Procesamiento de hojas de tiempo
- •Ingreso de datos de incorporación
- •Inscripción en planes de prestaciones e informes de cumplimiento
Informes y agregación de datos
- •Extracción de datos de múltiples sistemas
- •Dar formato a los informes y distribuirlos según lo programado, sin que nadie tenga que hacerlo manualmente
Transferencia de datos de sistema a sistema
Transferencia de datos entre plataformas que no se integran de forma nativa:
- •De ERP a CRM
- •De hoja de cálculo a base de datos
- •Portal al sistema interno
Cumplimiento normativo y preparación para auditorías
- • inicio de sesión
- •Extracción y formateo de registros necesarios para auditorías o presentaciones reglamentarias
Valenta lo desarrolla y
lo opera por ti
No te encargas de administrar los asistentes digitales. No te ocupas de mantener las licencias. No te ocupas de lo que pasa cuando cambia un proceso.
Valenta diseña, desarrolla, implementa y opera tus RPA como parte del servicio gestionado. Cuando tu proceso cambia, actualizamos la automatización. Cuando se produce una excepción, se desvía de manera adecuada. Cuando quieras agregar un nuevo flujo de trabajo, lo definimos y lo desarrollamos.
Rápido de implementar. Impacto inmediato.
La RPA suele ser la categoría de automatización que genera valor más rápido. La mayoría de los flujos de trabajo pueden estar en funcionamiento en cuestión de semanas después de la evaluación inicial, con resultados medibles desde el primer día.
- •Los procesos que antes tardaban horas ahora se realizan en minutos
- •Las tasas de error se reducen casi a cero en las tareas automatizadas
- •Tiempo libre para que el personal se dedique a tareas que realmente requieran su criterio
- •Registro de auditoría completo de cada transacción Asistente Digital el Asistente Digital
Cliente destacado: Deutsche Leasing
Preguntas frecuentes sobre la automatización robótica de procesos
La automatización robótica de procesos (RPA) es una tecnología que utiliza software para imitar las acciones que realizaría una persona al interactuar con sistemas digitales: iniciar sesión, copiar datos, llenar formularios, generar informes y transferir información entre aplicaciones. RPA ideal para procesos estructurados, basados en reglas y de gran volumen que se llevan a cabo siempre de la misma manera. No es inteligencia artificial (IA), pero puede combinarse con capacidades de IA para manejar flujos de trabajo más complejos.
La RPA funciona mejor en procesos repetitivos, basados en reglas y de alto volumen. Algunos ejemplos comunes incluyen el procesamiento de cuentas por pagar y por cobrar, el cotejo y la conciliación de facturas, el ingreso de órdenes y las actualizaciones de estado, el procesamiento de datos de nómina y recursos humanos, la generación y distribución de informes, y la transferencia de datos entre sistemas que no se integran de forma nativa. Si tu equipo realiza los mismos pasos, en el mismo orden, varias veces al día, probablemente sea un buen candidato para RPA.
Sí. La RPA opera a nivel de la interfaz de usuario, es decir, interactúa con las aplicaciones de la misma manera que lo haría una persona, sin requerir acceso a API ni modificaciones en el sistema. Esto la hace compatible con prácticamente cualquier aplicación que tu equipo utilice actualmente, incluidos sistemas heredados que no cuentan con capacidades modernas de integración. Valenta diseña automatizaciones adaptadas a tu ecosistema tecnológico actual.
La RPA ejecuta tareas configuradas con tasas de error casi nulas. A diferencia del trabajo manual, no comete errores de transcripción, no omite pasos ni varía resultados por cansancio o distracción. En procesos críticos, como conciliaciones, informes de cumplimiento y captura de datos, mejora las tasas de error actuales. Las excepciones y casos atípicos se derivan a revisores humanos para gestionarlos correctamente.
La RPA suele ser la categoría de automatización más rápida de implementar. La mayoría de los clientes de Valenta tienen su primer flujo de trabajo RPA en funcionamiento entre dos y cuatro semanas después de la evaluación inicial del proceso. El plazo depende de la complejidad del proceso, la cantidad de sistemas involucrados y la disponibilidad de tu equipo para realizar pruebas y dar la aprobación final. Valenta se encarga de todo el proceso de desarrollo e implementación, reduciendo la carga sobre tus recursos internos.
Empieza con el proceso adecuado
No todos los procesos son el mejor punto de partida. Nuestra Evaluación de Automatización identifica primero la oportunidad de automatización robótica de procesos (RPA) con mayor impacto, para que veas resultados rápido y ganes confianza en los siguientes pasos.
Reserva tuevaluación gratuita de automatización→