Encuentra las mejores oportunidades de automatización para dar tus primeros pasos
La mayoría de las empresas saben que la automatización puede ser de ayuda. Lo difícil es saber por dónde empezar, qué es lo que realmente marcará la diferencia y en qué orden.
El taller de inteligencia artificial y automatización de Valenta responde a estas tres preguntas. A través de una serie de sesiones estructuradas, un experto de Valenta analiza tus procesos, evalúa tus oportunidades y te ofrece una hoja de ruta clara, antes de que comience cualquier trabajo de desarrollo.
Resultados reales. No es solo una presentación.
La urgencia ha aumentado. Además del desafío que representan los procesos manuales y los sistemas heredados, muchas organizaciones ahora administran un número cada vez mayor de herramientas de IA y automatizaciones desarrolladas internamente, sin tener una idea clara de cómo se conectan entre sí ni de dónde están las brechas. El taller pone esto en foco, para que puedas priorizar lo que realmente marcará la diferencia, en lugar de sumarte al ruido.
Mapa de procesos
Una visión clara de tus flujos de trabajo actuales: dónde se concentra el trabajo manual, dónde suelen ocurrir los errores y dónde se encuentran las mayores ineficiencias.
Lista de oportunidades priorizadas
Tus oportunidades de automatización clasificadas según su impacto y viabilidad. Así sabrás cuáles abordar primero y cuáles dejar para más adelante.
Identificación de soluciones rápidas
Una o dos automatizaciones que pueden ponerse en marcha en cuestión de semanas, con el mayor rendimiento y el menor esfuerzo. Un comienzo rápido que genera confianza para lo que vendrá después...
Plan de acción a largo plazo
Un plan por etapas para implementar la automatización en toda tu empresa de manera gradual, alineado con tus prioridades de crecimiento y tus sistemas actuales.
Recomendaciones tecnológicas
Orientación sobre la combinación adecuada de RPA, procesamiento inteligente de documentos, IA y herramientas de datos para tu caso específico, en función de tu infraestructura tecnológica, el tamaño de tu equipo y la complejidad de tus procesos.
Próximos pasos claros
Una propuesta concreta sobre cómo Valenta puede desarrollar y administrar su primera solución de automatización, con un cronograma y una inversión claramente definidos.
Tres pasos.
Un resultado claro.
Formulario de inscripción previo al taller
Antes de la sesión, tu socio gerente de Valenta te envía un breve cuestionario sobre tu negocio, tu infraestructura tecnológica y tus principales retos. Esto garantiza que la sesión sea productiva desde el primer minuto.
La sesión del taller
Una sesión guiada con tu experto de Valenta y tus principales partes interesadas. Analizamos tus flujos de trabajo, identificamos ineficiencias y evaluamos cada oportunidad según un marco coherente que compara el impacto con el esfuerzo. Sin contenido genérico. Cada sesión se adapta a tu negocio.
Tu informe y hoja de ruta
En unos pocos días hábiles, recibirás tu informe por escrito, que incluirá todo lo mencionado anteriormente. Este informe es tuyo y puedes quedártelo, independientemente de lo que decidas hacer después.
Los líderes empresariales y el«
»: las personas más cercanas a los procesos
El taller funciona mejor con un grupo pequeño, por lo general de tres a cinco personas del lado del cliente. La combinación más productiva:
Cliente destacado: ERA Group
Preguntas frecuentes sobre el taller de IA y automatización
El Taller de IA y Automatización es una sesión gratuita de medio día de duración en la que un socio gerente de Valenta trabaja con su equipo directivo y de operaciones para trazar un mapa de sus procesos actuales, identificar oportunidades de automatización y priorizarlas según su impacto y viabilidad. Al término de la sesión se elabora un informe de evaluación por escrito, que se entrega en unos pocos días hábiles y que incluye el mapa de sus procesos, una lista de oportunidades priorizadas, recomendaciones de resultados rápidos, una hoja de ruta de automatización a largo plazo y recomendaciones tecnológicas específicas para su entorno. No existe ninguna obligación de continuar con Valenta después de la sesión.
La Evaluación de Automatización es una sesión de trabajo, no una presentación. Valenta utiliza un marco estructurado para mapear sus procesos reales, identificar ineficiencias y calificar las oportunidades según criterios consistentes de impacto y viabilidad. El resultado es un informe escrito con recomendaciones específicas adaptadas a su negocio, no simples puntos de discusión genéricos sobre automatización. Si bien Valenta le propondrá un siguiente paso al final de la evaluación, el objetivo de la sesión en sí es brindarle información útil, independientemente de si decide seguir adelante con nosotros o no.
Antes de la sesión, tu socio gerente de Valenta te enviará un breve cuestionario de evaluación que abarca una visión general de tu negocio, la infraestructura tecnológica actual y las áreas de tu operación donde se concentra más el trabajo manual. Por lo general, completar este cuestionario toma entre 20 y 30 minutos. Además de eso, el requisito principal es que asistan las personas adecuadas: los líderes de la empresa y los miembros del equipo que estén más cerca de los procesos que deseas mejorar.
La sesión funciona mejor con entre tres y cinco personas de su organización, incluyendo al menos una persona con autoridad para tomar decisiones y una o más personas que estén familiarizadas con los procesos cotidianos. Entre los participantes típicos se encuentran el director general (CEO) o el director de operaciones (COO), un líder de operaciones o finanzas, y los jefes de los departamentos donde se concentra la mayor parte del trabajo manual. No se requiere personal técnico: la sesión se centra en el contexto empresarial, y los detalles técnicos se abordan más adelante, una vez que se confirman las oportunidades.
Al finalizar la sesión, Valenta te entrega un informe escrito que incluye tu mapa de procesos, una lista priorizada de oportunidades de automatización, recomendaciones de resultados rápidos, una hoja de ruta a largo plazo y recomendaciones tecnológicas. Si decides seguir adelante, Valenta te presentará una propuesta específica para tu primera automatización, con un cronograma y una inversión claramente definidos. Si decides no seguir adelante, el informe es tuyo y puedes quedártelo y utilizarlo como mejor te parezca.
El mayor error es automatizar primero el flujo de trabajo equivocado
Muchas empresas intentan automatizar sus procesos eligiendo una herramienta, aplicándola a un proceso y cruzando los dedos. El resultado son automatizaciones que funcionan de manera aislada pero no se pueden ampliar, procesos que ya eran ineficientes desde el principio e inversiones que no dan los resultados esperados.
El taller evita que esto suceda. Al trazar primero un panorama completo y establecer prioridades en función del impacto real, evitas los errores más comunes en la automatización y construyes sobre una base que crece junto con tu negocio.
