Tu equipo debería dedicarse a la contabilidad.
No a la entrada de datos.
Valenta ayuda a las firmas de contabilidad a automatizar las tareas repetitivas y de gran volumen que merman la capacidad facturable, para que tu equipo pueda enfocarse en el trabajo de asesoría y en las relaciones con los clientes.
¿Qué es lo que frena al contador?
Las firmas de contabilidad se enfrentan a una serie específica de presiones operativas que una estrategia de automatización adecuada puede resolver directamente.
Cuellos de botella en la capacidad
El personal calificado dedica horas a la entrada de datos, las conciliaciones y la generación de informes, tareas que la automatización puede encargarse de realizar.
Escasez de talento
Contratar y retener a profesionales calificados en contabilidad es costoso y cada vez más difícil.
Riesgo de error
El procesamiento manual de grandes volúmenes de transacciones genera errores costosos y riesgos de incumplimiento normativo.
Las crecientes expectativas de los clientes
Los clientes esperan tiempos de respuesta más rápidos, visibilidad en tiempo real y asesoría proactiva, no solo tareas de cumplimiento normativo.
Complejidad multisistémica
Las empresas que utilizan Xero, MYOB, QuickBooks y herramientas de gestión de despachos se enfrentan a una conciliación manual constante.
Automatización impulsada por IA,«
» diseñada para la contabilidad.
Valenta ofrece asistentes digitales impulsados por inteligencia artificial como un servicio administrado: automatizaciones diseñadas a la medida que se encargan del trabajo manual y basado en reglas que ralentiza a tu equipo. Comenzamos con una evaluación de automatización gratuita y, a continuación, implementamos, administramos y optimizamos tus asistentes digitales de manera continua.
No requiere inversión inicial de capital ni gastos operativos mensuales fijos ; no es un proyecto de inversión.
Una tecnología no invasiva que no supone una carga para el departamento de TI y que funciona en conjunto con tus sistemas actuales.
retorno de la inversión que, por lo general, se logra a las pocas semanas de la puesta en marcha.
También ofrecemos servicios de dotación de personal virtual en el área de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) para empresas que necesiten profesionales calificados en finanzas.
Paso 1Evaluar
Tu socio gerente identifica las oportunidades de automatización con mayor impacto en un taller gratuito.
Paso 2Automatizar
Nosotros desarrollamos e implementamos tus asistentes digitales; tu equipo los valida y nosotros nos encargamos de su gestión.
Paso 3Optimizar
Las revisiones trimestrales garantizan que tu sistema de automatización se mantenga al día con el crecimiento de tu empresa.
Procesos
que gestionamos para
empresas de contabilidad
Cuentas por pagar
Extrae los datos de las facturas, verifícalos y contábilízalos automáticamente en tu sistema de contabilidad, ya sea Xero, MYOB o QuickBooks.
Cuentas por cobrar
Automatiza la generación de facturas, los recordatorios de pago y el seguimiento de los saldos vencidos.
Conciliación bancaria
Comparar las transacciones entre los distintos sistemas y marcar las discrepancias para que sean revisadas por una persona.
Informes financieros
Agrega datos y genera informes listos para entregar a los clientes hasta tres veces más rápido que con los flujos de trabajo manuales.
Preparación de declaraciones de impuestos
Autocompleta los formularios de declaración y extrae datos de los sistemas de origen, lo que reduce el tiempo de presentación y el riesgo de errores.
Cumplimiento normativo y preparación para auditorías
Revisa las listas de verificación, señala las deficiencias y prepara los registros de auditoría de manera automática.
¿Necesitas talento en contabilidad, no solo automatización?
La automatización inteligente se encarga del trabajo repetitivo. Pero las firmas de contabilidad también necesitan personas calificadas: personas que puedan gestionar las relaciones con los clientes, ejercer su criterio y asumir la responsabilidad de tareas financieras complejas. Valenta ofrece ambas cosas.
Nuestro servicio de refuerzo de personal contable incorpora a profesionales con experiencia a tu empresa como un servicio gestionado. Sin comisiones de reclutamiento, sin gastos de prestaciones sociales, sin las complicaciones de recursos humanos. Solo talento contable calificado que trabaja de la manera que tu empresa necesita.
Cliente destacado: Payroll Sorted
Trabajar con los asistentes digitales de Valenta ha supuesto un cambio revolucionario para Payroll Sorted. La automatización de las tareas repetitivas ha optimizado nuestro proceso de nómina y ha permitido que nuestro equipo se concentre en lo que más importa. Nos emociona seguir ampliando los límites juntos. ¡Por más innovación y crecimiento!
Preguntas frecuentes sobre soluciones contables
Valenta puede automatizar una amplia gama de procesos contables, entre los que se incluyen cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliación bancaria, informes financieros, procesamiento de nóminas, preparación de impuestos, documentación de cumplimiento normativo y comunicaciones con los clientes. Comenzamos con una evaluación para identificar las oportunidades que generarán un mayor impacto.
Sí. Nuestros asistentes digitales están diseñados para funcionar con las plataformas de contabilidad más comunes que utilizan las empresas medianas y las pymes, como Xero, MYOB, QuickBooks y otras. La integración es no invasiva y no requiere un proyecto de TI de gran envergadura.
Por lo general, transcurren entre 4 y 8 semanas desde la firma del contrato hasta la puesta en marcha, dependiendo de la complejidad del proceso. Esto incluye el registro del proceso, el desarrollo, las pruebas de estrés y las pruebas de aceptación por parte de los usuarios. Proporcionamos un cronograma concreto durante la fase de evaluación.
No. Valenta se encarga de administrar los asistentes digitales en tu nombre como parte del servicio. La función de tu equipo es validar los resultados y manejar las excepciones; la carga de la administración y el mantenimiento recae sobre nosotros.
Los asistentes digitales de Valenta se ofrecen mediante una cuota mensual fija, lo cual constituye un gasto de operación y no una inversión de capital. No se requiere ninguna inversión inicial en licencias de software ni en infraestructura. El precio se determina en función de los procesos que se van a automatizar.
¿Estás listo para liberara tu equipo del trabajo manual
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