No vuelvas a ingresar lo que ya está en la página
Tu equipo está leyendo documentos y capturando datos que ya están en la página. Ese trabajo es para un asistente digital, no para una persona.
Una IA que lee documentos tal como lo hace tu equipo, pero más rápido
Facturas. Órdenes de compra. Contratos. Formularios de solicitud. Expedientes médicos. Toda empresa funciona a base de documentos y, en la mayoría de ellas, hay alguien que los lee manualmente, los interpreta e ingresa los datos en otro lugar.
El procesamiento inteligente de documentos (IDP) elimina ese trabajo. Usa inteligencia artificial (IA) para extraer, clasificar y validar datos de documentos estructurados y no estructurados. Luego los envía directamente a tus sistemas, con revisión humana integrada cuando sea necesario.
Los documentos son donde la automatización suele quedarse corta
La RPA (automatización robótica de procesos) estándar funciona bien con datos estructurados y predecibles. Pero los documentos son diferentes: llegan en distintos formatos, diseños y niveles de calidad. Un sistema basado en reglas no puede leer una factura escaneada como lo haría una persona.
El IDP (procesamiento inteligente de documentos) cierra esa brecha. Combina reconocimiento óptico de caracteres, aprendizaje automático y procesamiento del lenguaje natural para procesar documentos como lo haría un miembro especializado del equipo, pero más rápido, a gran escala y sin errores.
Cualquier documento que tu equipo procese manualmente
Facturas y órdenes de compra
- Extrae los datos del proveedor, las partidas, los totales y las condiciones de pago.
- Verificar que coincidan con las órdenes de compra.
- Excepciones de ruta para su aprobación.
- Registra automáticamente en tu sistema contable.
Contratos y acuerdos
- Extrae fechas clave, partes involucradas, obligaciones y términos de renovación.
- Identifica cláusulas que requieren revisión legal.
- Crea una base de datos de contratos fácil de consultar, sin captura manual de datos.
Formularios de solicitud y admisión
- Incorporación de clientes, solicitudes de préstamos, formularios de seguros, tramitación de ingresos de recursos humanos.
- Extraer y validar los datos, marcar los campos que faltan y enviarlos para su revisión.
Expedientes médicos y clínicos
- Admisión de pacientes, formularios de derivación, documentación clínica.
- Extraiga los datos relevantes para la facturación, la gestión de registros y el cumplimiento normativo.
Documentos de entrega y logística
- Conocimientos de embarque, comprobantes de entrega, documentación aduanera.
- Automatiza la captura de datos en toda la cadena de suministro.
Cumplimiento normativo y presentaciones reglamentarias
- Extraer, validar y archivar datos de presentaciones reglamentarias, documentos de auditoría y requisitos de presentación de informes.
Alta precisión. Supervisión donde más importa.
Ningún sistema de procesamiento de documentos es perfecto. El IDP de Valenta está diseñado con gestión de excepciones integrada. Los documentos que no alcanzan el umbral de confianza se marcan automáticamente y se derivan a un revisor humano, con los datos extraídos ya precargados para una validación rápida.
El resultado es un flujo de trabajo que gestiona el volumen de forma automática y solo involucra a tu equipo cuando su opinión realmente aporta valor.
Cliente destacado: Grupo Looeffler-Russek (GLR)
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Preguntas frecuentes sobre el procesamiento inteligente de documentos
El procesamiento inteligente de documentos (IDP) es una tecnología que utiliza inteligencia artificial para extraer, clasificar y validar automáticamente datos de documentos, como facturas, contratos, formularios, recibos e informes. A diferencia del OCR básico (reconocimiento óptico de caracteres), que solo convierte imágenes de texto en texto digital, el IDP comprende el significado y el contexto del contenido, trabaja con distintos diseños y formatos, y valida los datos extraídos con reglas definidas antes de enviarlos al sistema o a la persona correspondiente.
El IDP puede procesar una amplia variedad de documentos estructurados y semiestructurados, como facturas, órdenes de compra, contratos y acuerdos legales, formularios financieros y de seguros, expedientes médicos y clínicos, documentos de entrega y logística, documentación de incorporación de empleados, así como documentos de cumplimiento y registros regulatorios. Es especialmente valioso para documentos que llegan en distintos formatos y desde múltiples fuentes, cuando actualmente se requiere captura manual de datos para cargar la información en tus sistemas.
Los sistemas modernos de IDP (procesamiento inteligente de documentos), incluidos los que implementa Valenta, utilizan modelos de aprendizaje automático entrenados con grandes volúmenes de documentos reales para gestionar variaciones en diseño, formato y calidad. Cuando un documento queda por debajo del umbral de confianza del sistema —por un formato inusual, baja calidad de escaneo o contenido ambiguo—, se marca automáticamente y se deriva a un revisor humano, con los datos extraídos ya precargados para una validación rápida. Con el tiempo, el sistema mejora a medida que encuentra y aprende de casos atípicos.
Sí. Valenta diseña soluciones de procesamiento inteligente de documentos (IDP) para integrarse directamente con los sistemas que ya utilizas, incluidas plataformas contables comunes, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), herramientas de gestión documental y aplicaciones específicas de cada sector. Los datos extraídos y validados se envían automáticamente al destino correcto, eliminando la recaptura manual y reduciendo el riesgo de errores durante la transferencia de datos.
El OCR convierte imágenes de texto en texto digital, pero no entiende qué significa ese texto ni cómo debe utilizarse. El IDP va mucho más allá: identifica el tipo de documento que está procesando, comprende la estructura y las relaciones entre campos, extrae los datos correctos desde las ubicaciones adecuadas, valida esa información según reglas de negocio y la envía al destino correspondiente, todo de forma automática. Además, el IDP gestiona la variabilidad en el formato de los documentos, algo que los sistemas OCR basados en reglas no pueden resolver.
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