Construye más. Procesa menos.
Valenta ayuda a las empresas de construcción a automatizar las tareas administrativas que implican una gran cantidad de documentos y datos, y que alejan a los gerentes de proyecto y a los equipos financieros del trabajo de campo.
¿Qué está frenando el sector de la construcción?
Las empresas de construcción se enfrentan a una serie de presiones operativas específicas que pueden abordarse directamente con la estrategia de automatización adecuada.
Sobrecarga de documentación de proyectos
Los proyectos de construcción generan un volumen enorme de contratos, órdenes de modificación, solicitudes de información y registros de cumplimiento, todos los cuales requieren una gestión manual.
Facturas pendientes de subcontratistas
Los equipos de contabilidad de proveedores manejan grandes volúmenes de facturas en múltiples proyectos y códigos de costo, lo que genera retrasos en los pagos y riesgos financieros.
Precisión en el cálculo de costos por proyecto
El seguimiento manual de los costos de mano de obra, materiales y equipo por códigos de trabajo es propenso a errores y requiere mucho tiempo.
Cumplimiento normativo y seguimiento de certificados
La gestión manual de los certificados de seguro, las exenciones de gravámenes y las certificaciones de seguridad genera un riesgo que resulta costoso.
Retraso en la presentación de informes
Los informes financieros de los proyectos suelen tener un retraso de días o semanas respecto a los datos reales, y las decisiones se toman basándose en información desactualizada.
Automatización impulsada por IA,«
» diseñada para la construcción.
Los asistentes digitales de Valenta se encargan del trabajo administrativo propio del sector de la construcción, que implica una gran cantidad de documentos y datos, para que tus jefes de proyecto puedan concentrarse en el proyecto y tu equipo de finanzas se centre en el flujo de efectivo. Trabajamos con empresas que utilizan Procore, Buildertrend, Sage y otras plataformas, sin necesidad de realizar costosos cambios en los sistemas.
Procesamiento de facturas de subcontratistas y conciliación de órdenes de compra.
Seguimiento automatizado de los documentos de cumplimiento por subcontratista.
Cálculo de costos por trabajo, asignación de códigos de costo y generación de informes de variaciones.
Seguimiento de órdenes de cambio y solicitudes de información mediante flujos de trabajo de aprobación.
Contamos con personal virtual para el financiamiento de obras, la coordinación de proyectos y el apoyo en la elaboración de presupuestos.
Paso 1Evaluar
Identificamos los procesos administrativos y de cumplimiento normativo que presentan mayores dificultades y cuantificamos los ahorros que se pueden obtener.
Paso 2Automatizar
Los asistentes digitales se integran en los flujos de trabajo de tu proyecto y de finanzas; tu equipo los valida y nosotros nos encargamos de la gestión.
Paso 3Escala
Amplía la automatización a otros proyectos y flujos de trabajo a medida que crezcas.
Procesos
que gestionamos para empresas constructoras
Procesamiento de facturas de subcontratistas
Extrae datos de las facturas, los vincula con las órdenes de compra y los códigos de costo, y los envía automáticamente para su aprobación.
Seguimiento de documentos de cumplimiento
Recopila y da seguimiento automáticamente a los certificados de seguro, las exenciones de gravámenes y las certificaciones de seguridad de cada subcontratista.
Cálculo de costos por trabajo y asignación de códigos de costo
Automatice la asignación de costos entre proyectos y genere informes de variaciones entre los datos reales y el presupuesto.
Gestión de órdenes de cambio
Realiza un seguimiento, documenta y canaliza las órdenes de cambio a través de flujos de trabajo de aprobación sin necesidad de un seguimiento manual.
Solicitudes de información y seguimiento de presentaciones
Automatiza el registro, el enrutamiento y el seguimiento del estado de las solicitudes de información (RFI) y las presentaciones en todos los proyectos.
Informes financieros del proyecto
Obtén los datos reales y compáralos con los del presupuesto, y genera automáticamente tableros financieros de los proyectos.
Cliente destacado: ResiBuilt
Preguntas frecuentes sobre soluciones para la construcción
Valenta puede automatizar una amplia gama de flujos de trabajo administrativos en el sector de la construcción, incluyendo el procesamiento de facturas de subcontratistas, el seguimiento de certificados de cumplimiento, el cálculo de costos de obra y la asignación de códigos de costo, la gestión de órdenes de cambio, el seguimiento de solicitudes de información (RFI) y de presentaciones, así como la generación de informes financieros de proyectos. Durante la evaluación inicial, identificamos las oportunidades que tienen mayor prioridad para usted.
Sí. Nuestros asistentes digitales están diseñados para funcionar junto con las plataformas de gestión de la construcción y contabilidad más comunes. Adoptamos un enfoque no invasivo que se integra con tus herramientas actuales sin necesidad de cambiar de sistema.
Valenta desarrolla un Asistente Digital supervisa el estado de los certificados de seguro, las exenciones de gravámenes y las certificaciones de seguridad de cada subcontratista. El sistema señala automáticamente los documentos que están por vencer o que faltan y envía notificaciones a la persona adecuada, lo que elimina la necesidad de utilizar hojas de cálculo para el seguimiento manual y reduce el riesgo de incumplimiento normativo.
Sí. Obtener datos reales y compararlos con los datos presupuestarios de varios proyectos activos, así como generar informes financieros consolidados, es una de las solicitudes de automatización más comunes de los clientes del sector de la construcción. Desarrollamos asistentes digitales que realizan estas tareas automáticamente según un calendario definido.
Sí. Además de la automatización, Valenta ofrece personal virtual para puestos relacionados con las finanzas de la construcción, la coordinación de proyectos y el apoyo en la elaboración de presupuestos, con profesionales calificados a un costo significativamente menor que el de las contrataciones locales.
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