Automatiza las tareas administrativas.
Acelera el trabajo en el piso de ventas.
Valenta ayuda a los fabricantes a eliminar el trabajo administrativo manual y con gran cantidad de papel que ralentiza las operaciones, desde la facturación de los proveedores hasta los informes de producción y la gestión de inventario.
¿Qué está frenando al sector manufacturero?
Las empresas manufactureras se enfrentan a una serie de presiones operativas específicas que pueden abordarse directamente con la estrategia de automatización adecuada.
La complejidad de la cadena de suministro
La gestión de proveedores, órdenes de compra e inventario en múltiples sistemas genera una enorme carga de trabajo manual de conciliación.
Cuellos de botella en la generación de informes de producción
Los equipos dedican horas a recopilar datos de las máquinas y los sistemas ERP para elaborar informes que, para cuando están listos, ya están desactualizados.
Atrasos en las cuentas por pagar y en las facturas
En la mayoría de los entornos de fabricación del mercado medio, el procesamiento de facturas y la conciliación de órdenes de compra se realizan en gran medida de manera manual.
Documentación sobre calidad y cumplimiento
Llevar los registros de inspección, las certificaciones y las trazas de auditoría de manera manual genera riesgos y una carga administrativa.
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Presión sobre los costos laborales
Los procesos administrativos que dependen del número de empleados hacen que la expansión resulte costosa y lenta.
Automatización impulsada por IA,
diseñada para el sector manufacturero.
Los asistentes digitales de Valenta se encargan del traslado de datos, el procesamiento de documentos y la elaboración de informes, tareas que suelen abrumar a tus equipos administrativos, lo que les permite dedicarse a apoyar las operaciones en lugar de ocuparse del papeleo. Nos integramos con tus plataformas de ERP, MES y cadena de suministro sin necesidad de grandes proyectos de TI.
La integración no invasiva de ERP funciona con SAP, Oracle y otras plataformas sin necesidad de una renovación completa de los sistemas.
Costo mensual fijo, sin inversión de capital en software ni infraestructura.
Se ofrece personal virtual para puestos de apoyo en las áreas de finanzas, compras y operaciones del sector manufacturero.
Por lo general, la puesta en marcha se realiza entre 4 y 8 semanas después de la firma del contrato.
Paso 1Evaluar
Identificamos los procesos administrativos que presentan mayores dificultades y calculamos el ahorro de tiempo y costos que se puede lograr.
Paso 2Automatizar
Los asistentes digitales se integran en los flujos de trabajo de tu back-office; tu equipo los valida y nosotros nos encargamos de la gestión.
Paso 3Escala
Agrega procesos adicionales a medida que demuestres retorno de la inversión; empieza poco a poco y amplía rápidamente.
Procesos
que gestionamos para empresas manufactureras de
Procesamiento de órdenes de compra
Crea, valida y deriva automáticamente las órdenes de compra en función de umbrales de inventario o flujos de trabajo de aprobación.
Concordancia de facturas de proveedores
Extraiga los datos de las facturas y compárelos con las órdenes de compra y los recibos, lo que reduce significativamente el tiempo de procesamiento de las cuentas por pagar.
Gestión de inventario
Automatiza las alertas de inventario, los desencadenantes de reabastecimiento y los informes de conciliación de existencias.
Informes de producción
Extrae datos de varios sistemas y genera automáticamente informes de producción por turno, diarios y semanales.
Documentación sobre calidad y cumplimiento
Genera automáticamente registros de inspección, listas de verificación de cumplimiento y registros de auditoría.
Procesamiento de pedidos de clientes
Automatice las comunicaciones relacionadas con la recepción, la confirmación y la actualización del estado de los pedidos.
Desafíos reales. Resultados reales.
Los informes clave que antes se elaboraban manualmente ahora se generan automáticamente 30 veces más rápido, sin ningún error de consolidación.
Cliente destacado: Air Rey Services
Preguntas frecuentes sobre soluciones de fabricación
Valenta puede automatizar una amplia gama de procesos administrativos y de apoyo en el sector manufacturero, entre los que se incluyen el procesamiento de órdenes de compra, la conciliación de facturas de proveedores, la gestión de inventario, la generación de informes de producción, la documentación de calidad y la gestión de pedidos de clientes. Durante la evaluación inicial, identificamos las oportunidades que ofrecen un mayor impacto.
Sí. Los asistentes digitales de Valenta están diseñados para funcionar en conjunto con tus plataformas existentes de ERP, MES y cadena de suministro. Nuestro enfoque es no invasivo: no reemplazamos tus sistemas, sino que los conectamos y automatizamos los flujos de datos entre ellos.
La mayoría de los sistemas ERP cuentan con alguna función integrada de automatización de flujos de trabajo, pero rara vez abarcan el proceso completo de principio a fin, especialmente cuando es necesario transferir datos entre sistemas o extraerlos de documentos no estructurados, como las facturas de proveedores. Los asistentes digitales de Valenta se encargan de cubrir las brechas que la automatización nativa de tu ERP no puede resolver.
Sí. La generación automática de registros de inspección, las listas de verificación de calidad y la documentación del registro de auditoría son casos de uso comunes entre nuestros clientes del sector manufacturero. Podemos desarrollar asistentes digitales que mantengan estos registros de forma automática y señalen las excepciones para que sean revisadas por personal humano.
La mayoría de nuestros clientes del sector manufacturero observan resultados medibles en los primeros 30 días tras la puesta en marcha. El retorno de la inversión suele producirse en cuestión de semanas, no de trimestres, y lo documentamos a través de nuestros informes estándar y nuestras revisiones trimestrales de negocios.
¿Estás listo para eliminar tus mayores cuellos de botella en las operaciones administrativas?
Reserva una evaluación gratuita de automatización con un experto local de Valenta y obtén un informe concreto sobre en qué áreas de tu operación puedes ahorrar más tiempo y dinero.