Hören Sie auf, das einzugeben, was bereits auf der Seite steht
Ihr Team liest Dokumente und gibt Daten ein, die bereits auf der Seite stehen. Das ist eine Aufgabe für einen digitalen Assistenten, nicht für einen Menschen.
Eine KI, die Dokumente genauso liest wie Ihr Team – nur schneller
Rechnungen. Bestellungen. Verträge. Antragsformulare. Krankenakten. Jedes Unternehmen läuft auf der Grundlage von Dokumenten, und in den meisten Unternehmen gibt es jemanden, der diese manuell liest, auswertet und die Daten an anderer Stelle erfasst.
Die intelligente Dokumentenverarbeitung macht diese Arbeit überflüssig. Sie nutzt KI, um Daten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren, zu klassifizieren und zu validieren, und leitet diese anschließend direkt in Ihre Systeme weiter, wobei bei Bedarf eine manuelle Überprüfung integriert ist.
Dokumente sind der Knackpunkt bei der Automatisierung
Herkömmliche RPA-Lösungen kommen gut mit strukturierten, vorhersehbaren Daten zurecht. Bei Dokumenten sieht das jedoch anders aus. Sie weisen unterschiedliche Formate, Layouts und Qualitätsstufen auf. Ein regelbasiertes System kann eine gescannte Rechnung nicht so lesen wie ein Mensch.
IDP schließt diese Lücke. Es kombiniert optische Zeichenerkennung, maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung, um Dokumente so zu bearbeiten, wie es ein erfahrenes Teammitglied tun würde – nur schneller, in großem Maßstab und fehlerfrei.
Jedes Dokument, das Ihr Team derzeit manuell bearbeitet
Rechnungen und Bestellungen
- Lieferantendaten, Einzelposten, Summen und Zahlungsbedingungen extrahieren.
- Mit den Bestellungen abgleichen.
- Routenausnahmen zur Genehmigung.
- Automatisch in Ihr Buchhaltungssystem buchen.
Verträge und Vereinbarungen
- Entnehmen Sie wichtige Termine, Vertragsparteien, Verpflichtungen und Verlängerungsbedingungen.
- Klauseln, die einer rechtlichen Prüfung bedürfen.
- Erstellen Sie eine durchsuchbare Vertragsdatenbank ohne manuelle Eingabe.
Antrags- und Aufnahmeformulare
- Kunden-Onboarding, Kreditanträge, Versicherungsformulare, Personal-Onboarding.
- Daten extrahieren und validieren, fehlende Felder kennzeichnen, zur Überprüfung weiterleiten.
Medizinische und klinische Unterlagen
- Patientenaufnahme, Überweisungsformulare, klinische Dokumentation.
- Relevante Daten für die Rechnungsstellung, die Aktenverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften extrahieren.
Liefer- und Logistikdokumente
- Frachtbriefe, Liefernachweise, Zollunterlagen.
- Automatisieren Sie die Datenerfassung entlang der gesamten Lieferkette.
Compliance und behördliche Meldungen
- Daten aus Zulassungsanträgen, Prüfungsunterlagen und Berichtsanforderungen extrahieren, validieren und archivieren.
Hohe Genauigkeit. Mit Kontrolle dort, wo es darauf ankommt.
Kein Dokumentenverarbeitungssystem ist perfekt. IDP von Valenta verfügt über eine integrierte Ausnahmebehandlung. Dokumente, die den Konfidenzschwellenwert unterschreiten, werden automatisch markiert und an einen menschlichen Prüfer weitergeleitet, wobei die extrahierten Daten zur schnellen Validierung bereits vorab eingetragen sind.
Das Ergebnis ist ein Arbeitsablauf, der das Arbeitsvolumen automatisch bewältigt und Ihr Team nur dann einbezieht, wenn dessen Einschätzung tatsächlich einen Mehrwert bringt.
Kunden im Fokus: Grupo Loeffler-Russek (GLR)
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Häufig gestellte Fragen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung
Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist eine Technologie, die künstliche Intelligenz nutzt, um Daten aus Dokumenten – darunter Rechnungen, Verträge, Formulare, Quittungen und Berichte – automatisch zu extrahieren, zu klassifizieren und zu validieren. Im Gegensatz zur einfachen OCR (optische Zeichenerkennung), die lediglich Textbilder in digitalen Text umwandelt, versteht IDP die Bedeutung und den Kontext von Dokumentinhalten, kann unterschiedliche Layouts und Formate verarbeiten und validiert die extrahierten Daten anhand definierter Regeln, bevor sie an das entsprechende System oder die zuständige Person weitergeleitet werden.
IDP kann eine Vielzahl strukturierter und halbstrukturierter Dokumente verarbeiten, darunter Rechnungen und Bestellungen, Verträge und rechtliche Vereinbarungen, Versicherungs- und Finanzformulare, medizinische und klinische Unterlagen, Liefer- und Logistikdokumente, Unterlagen zur Mitarbeiter-Einstellung sowie Compliance- und behördliche Unterlagen. Das System ist besonders nützlich für Dokumente, die in unterschiedlichen Formaten aus verschiedenen Quellen eingehen und bei denen derzeit eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist, um die Informationen in Ihre Systeme zu übertragen.
Moderne IDP-Systeme, darunter auch die von Valenta eingesetzten, nutzen Modelle des maschinellen Lernens, die anhand großer Mengen realer Dokumente trainiert wurden, um Schwankungen in Layout, Format und Qualität zu bewältigen. Wenn ein Dokument – aufgrund ungewöhnlicher Formatierung, schlechter Scanqualität oder mehrdeutiger Inhalte – unter die Konfidenzschwelle des Systems fällt, wird es automatisch markiert und an einen menschlichen Prüfer weitergeleitet, wobei die extrahierten Daten zur schnellen Validierung bereits vorab ausgefüllt sind. Im Laufe der Zeit verbessert sich das System, indem es auf Randfälle stößt und daraus lernt.
Ja. Valenta entwickelt IDP-Lösungen, die sich direkt in die von Ihnen bereits genutzten Systeme integrieren lassen, darunter gängige Buchhaltungsplattformen, ERP-Systeme, Dokumentenmanagement-Tools und branchenspezifische Anwendungen. Die extrahierten und validierten Daten werden automatisch an den richtigen Bestimmungsort weitergeleitet – wodurch die manuelle Neueingabe entfällt und das Risiko von Fehlern bei der Datenübertragung verringert wird.
OCR wandelt Textbilder in digitalen Text um, versteht jedoch weder die Bedeutung des Textes noch, wie er verwendet werden soll. IDP geht deutlich weiter: Es erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt, versteht die Struktur und die Beziehungen zwischen den Feldern, extrahiert die richtigen Daten an den richtigen Stellen, überprüft diese Daten anhand von Geschäftsregeln und leitet sie entsprechend weiter – und das alles automatisch. IDP bewältigt zudem Abweichungen im Dokumentformat, mit denen regelbasierte OCR-Systeme nicht umgehen können.
Ermitteln Sie zunächst Ihren Dokumenten-Workflow mit dem höchsten Volumen
Die Automatisierungsanalyse erfasst Ihre derzeitigen dokumentenintensiven Prozesse, beziffert den Zeit- und Fehleraufwand und ermittelt, in welchen Bereichen IDP den schnellsten Nutzen bringt.
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