Mehr bauen. Weniger bearbeiten.
Valenta unterstützt Bauunternehmen dabei, die dokumenten- und datenintensive Verwaltungsarbeit zu automatisieren, die Projektmanager und Finanzteams von der Arbeit vor Ort abhält.
Was bremst die Bauwirtschaft?
Bauunternehmen sehen sich mit einer Reihe spezifischer betrieblicher Herausforderungen konfrontiert, denen mit der richtigen Automatisierungsstrategie direkt begegnet werden kann.
Überlastung durch Projektdokumentation
Bauprojekte generieren enorme Mengen an Verträgen, Änderungsaufträgen, Informationsanfragen und Compliance-Unterlagen, die alle manuell verwaltet werden müssen.
Ausstehende Rechnungen von Subunternehmern
Die AP-Teams müssen große Mengen an Rechnungen aus verschiedenen Projekten und unter verschiedenen Kostenarten bearbeiten, was zu Zahlungsverzögerungen und finanziellen Risiken führt.
Genauigkeit der Auftragskalkulation
Die manuelle Erfassung von Arbeits-, Material- und Ausrüstungskosten nach Auftragscodes ist fehleranfällig und zeitaufwendig.
Einhaltung von Vorschriften und Nachverfolgung von Zertifikaten
Die manuelle Verwaltung von Versicherungsnachweisen, Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Sicherheitszertifikaten birgt kostspielige Risiken.
Verzögerung bei der Berichterstattung
Die Finanzberichte zu Projekten hinken oft um Tage oder Wochen hinter den tatsächlichen Zahlen hinterher, und Entscheidungen werden auf der Grundlage veralteter Daten getroffen.
KI-gestützte Automatisierung,„
“ speziell für die Baubranche.
Die digitalen Assistenten von Valenta übernehmen die dokumenten- und datenintensive Verwaltungsarbeit, die für die Baubranche typisch ist, sodass sich Ihre Projektmanager ganz auf das Projekt konzentrieren können und Ihr Finanzteam den Fokus auf den Cashflow richtet. Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, die Procore, Buildertrend, Sage und andere Plattformen nutzen, ohne dass kostspielige Systemumstellungen erforderlich sind.
Bearbeitung von Rechnungen von Subunternehmern und Abgleich mit Bestellungen.
Automatisierte Nachverfolgung von Compliance-Dokumenten nach Subunternehmern.
Auftragskalkulation, Kostencodezuordnung und Abweichungsberichterstattung.
Verfolgung von Änderungsaufträgen und Informationsanfragen über Genehmigungsworkflows.
Wir bieten virtuelle Personalunterstützung in den Bereichen Baufinanzierung, Projektkoordination und Kostenkalkulation an .
Schritt 1Beurteilen
Wir ermitteln Ihre verwaltungstechnischen und Compliance-Prozesse mit dem größten Reibungsverlust und beziffern die erzielbaren Einsparungen.
Schritt 2Automatisieren
Digitale Assistenten werden in Ihre Projekt- und Finanzabläufe integriert, Ihr Team überprüft die Ergebnisse, wir kümmern uns um die Verwaltung.
Schritt 3Maßstab
Erweitern Sie die Automatisierung im Zuge Ihres Wachstums auf weitere Projekte und Arbeitsabläufe.
-Prozesse, diewir für Bauunternehmen in
abwickeln
Bearbeitung von Rechnungen von Subunternehmern
Daten aus Rechnungen extrahieren, mit Bestellungen und Kostenarten abgleichen und automatisch zur Genehmigung weiterleiten.
Nachverfolgung von Compliance-Dokumenten
Versicherungsnachweise, Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Sicherheitszertifikate von Subunternehmern automatisch erfassen und nachverfolgen.
Auftragskalkulation und Kostenstellenzuordnung
Automatisieren Sie die Kostenverrechnung zwischen Projekten und erstellen Sie Berichte zu Abweichungen zwischen Ist- und Planwerten.
Änderungsauftragsmanagement
Verfolgen, dokumentieren und leiten Sie Änderungsaufträge über Genehmigungsworkflows weiter, ohne dass eine manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.
Anfragen und Nachverfolgung von Einreichungen
Automatisieren Sie die Protokollierung, Weiterleitung und Statusverfolgung von Informationsanfragen (RFIs) und Einreichungen projektübergreifend.
Finanzberichterstattung zu Projekten
Rufen Sie Ist- und Plandaten ab und erstellen Sie automatisch Finanz-Dashboards für Projekte.
Kundenporträt: ResiBuilt
Häufig gestellte Fragen zu Baulösungen
Valenta kann eine Vielzahl von Verwaltungsabläufen im Bauwesen automatisieren, darunter die Bearbeitung von Rechnungen von Subunternehmern, die Nachverfolgung von Konformitätsbescheinigungen, die Auftragskalkulation und die Zuordnung von Kostencodes, das Management von Änderungsaufträgen, die Nachverfolgung von Informationsanfragen und Einreichungen sowie die Projektfinanzberichterstattung. Im Rahmen der ersten Bestandsaufnahme ermitteln wir die Bereiche mit der höchsten Priorität für Sie.
Ja. Unsere digitalen Assistenten sind so konzipiert, dass sie mit den gängigsten Plattformen für Baumanagement und Buchhaltung zusammenarbeiten. Wir verfolgen einen nicht-invasiven Ansatz, bei dem sich unsere Lösung in Ihre bestehenden Tools integrieren lässt, ohne dass ein Systemwechsel erforderlich ist.
Valenta entwickelt einen digitalen Assistenten, der den Status von Versicherungsnachweisen, Pfandrechtsverzichtserklärungen und Sicherheitszertifikaten der einzelnen Subunternehmer überwacht. Das System kennzeichnet automatisch ablaufende oder fehlende Dokumente und leitet Benachrichtigungen an die zuständige Person weiter, wodurch die manuelle Nachverfolgung in Tabellenkalkulationen entfällt und Compliance-Risiken reduziert werden.
Ja. Das Abrufen von Ist- und Plandaten aus mehreren laufenden Projekten und die Erstellung konsolidierter Finanzberichte gehören zu den häufigsten Automatisierungsanforderungen von Kunden aus der Baubranche. Wir entwickeln digitale Assistenten, die diese Aufgaben automatisch nach einem festgelegten Zeitplan ausführen.
Ja. Neben Automatisierungslösungen bietet Valenta auch virtuelles Personal für die Bereiche Baufinanzierung, Projektkoordination und Kalkulationsunterstützung an – qualifizierte Fachkräfte zu deutlich geringeren Kosten als bei der Einstellung vor Ort.
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