Ihr Team sollte sich um die Buchhaltung kümmern.
Nicht umdie Dateneingabe.
Valenta unterstützt Wirtschaftsprüfungsgesellschaften dabei, die umfangreichen, sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren, die abrechnungsfähige Kapazitäten beanspruchen, sodass sich Ihr Team auf die Beratungsarbeit und die Kundenbeziehungen konzentrieren kann.
Was bremst die Buchhaltung aus?
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sehen sich mit einer Reihe spezifischer betrieblicher Herausforderungen konfrontiert, denen mit der richtigen Automatisierungsstrategie direkt begegnet werden kann.
Kapazitätsengpässe
Qualifizierte Mitarbeiter verbringen Stunden mit der Dateneingabe, dem Abgleich und der Erstellung von Berichten – Aufgaben, die durch Automatisierung erledigt werden können.
Fachkräftemangel
Die Anwerbung und Bindung qualifizierter Fachkräfte im Rechnungswesen ist kostspielig und wird immer schwieriger.
Fehlerrisiko
Die manuelle Bearbeitung von Transaktionen in großem Umfang führt zu kostspieligen Fehlern und Compliance-Risiken.
Steigende Erwartungen der Kunden
Kunden erwarten schnellere Bearbeitungszeiten, Transparenz in Echtzeit und proaktive Beratung – nicht nur die Erfüllung von Vorschriften.
Komplexität mehrerer Systeme
Unternehmen, die mit Xero, MYOB, QuickBooks und Praxisverwaltungstools arbeiten, müssen ständig manuelle Abstimmungen vornehmen.
KI-gestützte Automatisierung,„
“ speziell für die Buchhaltung entwickelt.
Valenta bietet KI-gestützte digitale Assistenten als Managed Service an – maßgeschneiderte Automatisierungen, die die manuellen, regelbasierten Aufgaben übernehmen, die Ihr Team ausbremsen. Wir beginnen mit einer kostenlosen Automatisierungsanalyse und kümmern uns anschließend um die Implementierung, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung Ihrer digitalen Assistenten.
Keine Anfangsinvestition, feste monatliche Betriebskosten, kein Investitionsvorhaben.
Eine nicht-invasive Technologie ohne IT-Aufwand , die nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen zusammenarbeitet.
Der ROI wird in der Regel bereits innerhalb weniger Wochen nach der Inbetriebnahme erzielt.
Für Unternehmen, die qualifizierte Finanzfachkräfte benötigen, stehen auch virtuelle FP&A-Mitarbeiter zur Verfügung.
Schritt 1Beurteilen
Ihr geschäftsführender Gesellschafter ermittelt in einem kostenlosen Workshop Ihre vielversprechendsten Automatisierungsmöglichkeiten.
Schritt 2Automatisieren
Wir entwickeln und implementieren Ihre digitalen Assistenten, Ihr Team prüft sie, und wir kümmern uns um die Verwaltung.
Schritt 3Optimieren
Durch vierteljährliche Überprüfungen wird sichergestellt, dass Ihre Automatisierung mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt hält.
-Prozesse, diewir für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in
abwickeln
Kreditorenbuchhaltung
Rechnungsdaten extrahieren, validieren und automatisch in Ihr Buchhaltungssystem – Xero, MYOB oder QuickBooks – buchen.
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
Automatisieren Sie die Rechnungserstellung, Zahlungserinnerungen und die Nachverfolgung überfälliger Forderungen.
Bankabstimmung
Transaktionen systemübergreifend abgleichen und Unstimmigkeiten zur manuellen Überprüfung kennzeichnen.
Finanzberichterstattung
Fassen Sie Daten zusammen und erstellen Sie kundenfertige Berichte bis zu dreimal schneller als bei manuellen Arbeitsabläufen.
Steuererklärung
Steuererklärungen werden automatisch ausgefüllt und Daten aus Quellsystemen abgerufen, wodurch sich der Zeitaufwand für die Einreichung verringert und das Fehlerrisiko sinkt.
Compliance und Prüfungsbereitschaft
Checklisten überprüfen, Lücken kennzeichnen und Prüfprotokolle automatisch erstellen.
Brauchen Sie Fachkräfte im Rechnungswesen und nicht nur Automatisierung?
Intelligente Automatisierung übernimmt die sich wiederholenden Aufgaben. Doch auch Wirtschaftsprüfungsgesellschaften benötigen qualifizierte Mitarbeiter: Menschen, die Kundenbeziehungen pflegen, eigenverantwortlich Entscheidungen treffen und komplexe Finanzaufgaben eigenverantwortlich übernehmen können. Valenta bietet beides.
Im Rahmen unseres Personaldienstes für den Bereich Rechnungswesen vermitteln wir erfahrene Fachkräfte als Managed Service in Ihr Unternehmen. Keine Vermittlungsgebühren, keine Nebenkosten für Sozialleistungen, kein Aufwand für die Personalverwaltung. Nur qualifizierte Fachkräfte im Rechnungswesen, die genau so arbeiten, wie es Ihr Unternehmen benötigt.
Kunden im Fokus: Payroll Sorted
Die Zusammenarbeit mit den digitalen Assistenten von Valenta hat für Payroll Sorted einen entscheidenden Wandel bewirkt. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben konnten wir unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung optimieren und unserem Team den Rücken freihalten, damit es sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir freuen uns darauf, gemeinsam weiterhin neue Wege zu beschreiten. Auf weitere Innovationen und Wachstum!
Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungslösungen
Valenta kann eine Vielzahl von Buchhaltungsabläufen automatisieren, darunter Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Bankkontenabgleich, Finanzberichterstattung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Compliance-Dokumentation und Kundenkommunikation. Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme, um die Bereiche mit dem größten Optimierungspotenzial zu ermitteln.
Ja. Unsere digitalen Assistenten sind so konzipiert, dass sie mit den gängigsten Buchhaltungsplattformen kompatibel sind, die von mittelständischen Unternehmen und KMUs genutzt werden, darunter Xero, MYOB, QuickBooks und andere. Die Integration erfolgt nahtlos und erfordert kein umfangreiches IT-Projekt.
In der Regel vergehen zwischen Vertragsunterzeichnung und Inbetriebnahme 4 bis 8 Wochen, je nach Komplexität der Prozesse. Dies umfasst die Prozessaufzeichnung, die Entwicklung, Belastungstests und die Abnahme durch die Anwender. Einen konkreten Zeitplan legen wir bereits in der Bewertungsphase vor.
Nein. Valenta verwaltet die digitalen Assistenten im Rahmen des Dienstes in Ihrem Auftrag. Die Aufgabe Ihres Teams besteht darin, die Ergebnisse zu überprüfen und Ausnahmen zu bearbeiten; der Verwaltungs- und Wartungsaufwand liegt bei uns.
Die digitalen Assistenten von Valenta werden gegen eine feste monatliche Gebühr bereitgestellt – es handelt sich dabei um Betriebskosten und nicht um eine Kapitalinvestition. Es fallen keine Vorabinvestitionen in Softwarelizenzen oder Infrastruktur an. Die Preisgestaltung richtet sich nach den zu automatisierenden Prozessen.
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