Finden Sie die besten Einstiegsmöglichkeiten im Bereich Automatisierung
Die meisten Unternehmen wissen, dass Automatisierung hilfreich sein kann. Die Schwierigkeit besteht darin, zu wissen, wo man anfangen soll, was tatsächlich etwas bewirkt und in welcher Reihenfolge.
Der Valenta-Workshop zu KI und Automatisierung gibt Antworten auf alle drei Fragen. In einer Reihe strukturierter Sitzungen erfasst ein Valenta-Experte Ihre Prozesse, bewertet Ihre Potenziale und erstellt einen klaren Fahrplan, noch bevor mit der Umsetzung begonnen wird.
Echte Ergebnisse. Keine Präsentation.
Die Dringlichkeit hat zugenommen. Neben den Herausforderungen durch manuelle Prozesse und Altsysteme müssen viele Unternehmen mittlerweile eine wachsende Zahl von KI-Tools und selbst entwickelten Automatisierungen verwalten, ohne einen klaren Überblick darüber zu haben, wie diese miteinander verknüpft sind oder wo Lücken bestehen. Der Workshop rückt genau das in den Fokus, damit Sie Prioritäten setzen können, die tatsächlich etwas bewirken, anstatt nur zur Unübersichtlichkeit beizutragen.
Prozessablaufdiagramm
Ein klarer Überblick über Ihre aktuellen Arbeitsabläufe: Wo konzentriert sich der manuelle Aufwand, wo treten häufig Fehler auf und wo liegen die größten Ineffizienzen?
Liste der priorisierten Chancen
Ihre Automatisierungsmöglichkeiten, geordnet nach Wirkung und Machbarkeit. So wissen Sie, welche Sie zuerst umsetzen und welche Sie für später einplanen sollten.
Identifizierung von „Quick Wins“
Die eine oder zwei Automatisierungen, die innerhalb weniger Wochen einsatzbereit sein können und den höchsten Ertrag bei geringstem Aufwand bieten. Ein schneller Einstieg, der Vertrauen für die nächsten Schritte schafft...
Langfristiger Fahrplan
Ein schrittweiser Plan für die schrittweise Einführung der Automatisierung in Ihrem gesamten Unternehmen, abgestimmt auf Ihre Wachstumsprioritäten und bestehenden Systeme.
Technische Empfehlungen
Empfehlungen zur optimalen Kombination aus RPA, IDP, KI und Datentools für Ihre Situation, basierend auf Ihrem Tech-Stack, Ihrer Teamgröße und der Komplexität Ihrer Prozesse.
Klare nächste Schritte
Ein konkreter Vorschlag, wie Valenta Ihre erste Automatisierung aufbauen und verwalten kann, mit einem klar definierten Zeitplan und Investitionsumfang.
Drei Schritte.
Ein eindeutiges Ergebnis.
Vorab-Befragung vor dem Workshop
Vor der Sitzung sendet Ihnen Ihr Valenta-Geschäftsführer einen kurzen Fragebogen zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Tech-Stack und Ihren größten Herausforderungen. So wird sichergestellt, dass die Sitzung von der ersten Minute an produktiv verläuft.
Die Workshop-Sitzung
Eine moderierte Sitzung mit Ihrem Valenta-Experten und Ihren wichtigsten Stakeholdern. Wir gehen Ihre Arbeitsabläufe gemeinsam durch, identifizieren Ineffizienzen und bewerten jede Möglichkeit anhand eines einheitlichen Rahmens, der den Aufwand dem Nutzen gegenüberstellt. Keine Standardinhalte. Jede Sitzung ist speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Ihr Bericht und Ihr Fahrplan
Innerhalb weniger Werktage erhalten Sie Ihren schriftlichen Bericht, der alle oben genannten Punkte abdeckt. Dieser Bericht gehört Ihnen und Sie können ihn behalten, ganz gleich, wie Sie sich weiter entscheiden.
Führungskräfte und die„
“ – die Personen, die am nächsten an den Prozessen dran sind
Der Workshop funktioniert am besten in einer kleinen Gruppe, in der Regel mit drei bis fünf Teilnehmern auf Kundenseite. Die produktivste Zusammensetzung:
Kundenporträt: ERA Group
Häufig gestellte Fragen zum Workshop „KI und Automatisierung“
Der KI- und Automatisierungs-Workshop ist eine kostenlose halbtägige Veranstaltung, bei der ein geschäftsführender Gesellschafter von Valenta gemeinsam mit Ihrer Führungs- und Betriebsleitung Ihre aktuellen Prozesse abbildet, Automatisierungsmöglichkeiten identifiziert und diese nach Wirkung und Machbarkeit priorisiert. Im Anschluss an die Veranstaltung erhalten Sie innerhalb weniger Werktage einen schriftlichen Bewertungsbericht, der Ihre Prozesskarte, eine nach Priorität geordnete Liste der Möglichkeiten, Empfehlungen für schnelle Erfolge, einen langfristigen Automatisierungsfahrplan sowie auf Ihre Umgebung zugeschnittene Technologieempfehlungen enthält. Nach der Veranstaltung besteht keinerlei Verpflichtung, die Zusammenarbeit mit Valenta fortzusetzen.
Das Automatisierungs-Assessment ist eine Arbeitssitzung und keine Präsentation. Valenta nutzt ein strukturiertes Rahmenkonzept, um Ihre tatsächlichen Prozesse abzubilden, Ineffizienzen zu identifizieren und Potenziale anhand einheitlicher Kriterien hinsichtlich Wirkung und Machbarkeit zu bewerten. Das Ergebnis ist ein schriftlicher Bericht mit konkreten, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Empfehlungen – und keine allgemeinen Plattitüden zum Thema Automatisierung. Valenta wird Ihnen zwar am Ende des Assessments einen nächsten Schritt vorschlagen, doch das Ziel der Sitzung selbst ist es, Ihnen nützliche Informationen zu liefern, unabhängig davon, ob Sie mit uns weiterarbeiten oder nicht.
Vor dem Termin sendet Ihnen Ihr Valenta-Geschäftsführer einen kurzen Fragebogen zur Erfassung Ihrer Unternehmensdaten zu, der einen Überblick über Ihr Unternehmen, Ihren aktuellen Technologie-Stack sowie die Bereiche Ihres Betriebs umfasst, in denen manuelle Arbeit am stärksten konzentriert ist. Das Ausfüllen dieses Fragebogens dauert in der Regel 20 bis 30 Minuten. Darüber hinaus ist es vor allem wichtig, dass die richtigen Personen an dem Termin teilnehmen: Führungskräfte sowie die Teammitglieder, die am engsten mit den Prozessen verbunden sind, die Sie verbessern möchten.
Die Sitzung funktioniert am besten mit drei bis fünf Personen aus Ihrem Unternehmen, darunter mindestens eine Person mit Entscheidungsbefugnis und eine oder mehrere Personen, die eng mit den täglichen Abläufen vertraut sind. Zu den typischen Teilnehmern gehören der CEO oder COO, eine Führungskraft aus dem operativen Bereich oder der Finanzabteilung sowie die Leiter der Abteilungen, in denen manuelle Arbeit am stärksten konzentriert ist. Technisches Personal ist nicht erforderlich – die Sitzung orientiert sich am geschäftlichen Kontext, und technische Details werden erst später behandelt, sobald sich Möglichkeiten bestätigt haben.
Im Anschluss an die Sitzung erstellt Valenta einen schriftlichen Bericht, der Ihre Prozesslandkarte, eine nach Prioritäten geordnete Liste von Automatisierungsmöglichkeiten, Empfehlungen für schnelle Erfolge, einen langfristigen Fahrplan sowie Technologieempfehlungen enthält. Wenn Sie sich für eine weitere Zusammenarbeit entscheiden, unterbreitet Valenta Ihnen ein konkretes Angebot für Ihre erste Automatisierungsmaßnahme mit einem klar definierten Zeitplan und Investitionsumfang. Sollten Sie sich gegen eine weitere Zusammenarbeit entscheiden, können Sie den Bericht behalten und nach Belieben nutzen.
Der größte Fehler ist, zuerst den falschen Arbeitsablauf zu automatisieren
Viele Unternehmen versuchen, Automatisierungen einzuführen, indem sie ein Tool auswählen, es auf einen Prozess anwenden und dann auf das Beste hoffen. Das Ergebnis sind Automatisierungen, die zwar isoliert funktionieren, aber nicht skalierbar sind, Prozesse, die von vornherein ineffizient waren, und Investitionen, die hinter den Erwartungen zurückbleiben.
Der Workshop beugt dem vor. Indem Sie zunächst das Gesamtbild erfassen und die Prioritäten anhand der tatsächlichen Auswirkungen festlegen, vermeiden Sie die häufigsten Fehler bei der Automatisierung und schaffen eine Grundlage, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
