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KI-GESTÜTZTE INTELLIGENTE AUTOMATISIERUNG | ALS SERVICE ANGEBOTEN

Manuelle Arbeit vermeiden.

Erzielen Sie einen echten ROI.

Entwickelt für KMU und mittelständische Unternehmen, die ihren Betrieb ausweiten müssen , ohne zusätzliches Personal einzustellen. In wenigen Wochen statt in Monaten einsatzbereit.

Möglicherweise nutzt Ihr Team bereits Claude, Copilot oder ChatGPT. Doch damit wird das eigentliche Problem nicht gelöst: Ihre Prozesse laufen nach wie vor manuell ab.

DIE VERSTECKTEN KOSTEN MANUELLER PROZESSE

Nicht Ihr Team ist das Problem, sondern Ihre Prozesse.

Die meisten Teams setzen bereits KI-Tools ein. Die Erstellung von Entwürfen geht schneller. Rechnungen werden jedoch nach wie vor manuell bearbeitet, Genehmigungen müssen weiterhin von Hand eingeholt werden, und die vorhandenen Automatisierungen wurden oft von einer einzigen Person neben ihrer eigentlichen Arbeit entwickelt, die möglicherweise inzwischen das Unternehmen verlassen hat.

Im Moment ist dein Team ...

  • Erneute Eingabe von Daten in nicht miteinander verbundene Systeme
  • Manuelles Einholen von Genehmigungen und Erstellen von Berichten
  • Behebung von Fehlern, die alle nachfolgenden Prozesse verlangsamen.
Zahnrad-Symbol
Personen-Symbol
Münze-Symbol

Und die tatsächlichen Kosten betragen ...

  • Durch geringwertige Aufgaben verlorene Arbeitsstunden
  • Fehler, die sich abteilungsübergreifend summieren
  • Keine Einsicht, bis es für Maßnahmen zu spät ist

Mehr Personal einzustellen wird die Probleme bei den Arbeitsabläufen nicht beheben. Automatisierung hingegen schon.

WAS WIR TUN

Automatisierung – nicht nur implementiert, sondern auch bereitgestellt.

Valenta ersetzt repetitive, regelbasierte Aufgaben durch sichere, skalierbare digitale Assistenten und geht noch einen Schritt weiter, indem es sich mit der zugrunde liegenden Software befasst. Und wenn Sie statt Automatisierung lieber Mitarbeiter benötigen, vermitteln wir Ihnen diese.

Wir verkaufen keine Softwarelizenzen. Wir liefern Ergebnisse.

Wir automatisieren den Prozess, nicht nur die einzelne Aufgabe. Ein digitaler Assistent führt einen Workflow von Anfang bis Ende durch, nicht nur einen einzelnen Schritt davon, sodass die Arbeit erledigt wird, unabhängig davon, ob die Person, die ihn erstellt hat, noch da ist oder nicht.

Lösungen in der intelligenten Automatisierung
Lösungen in der intelligenten Automatisierung

KI-gestützte digitale Assistenten führen Ihre regelbasierten Prozesse mit dem höchsten Durchsatz rund um die Uhr aus. Und das unter menschlicher Aufsicht, wenn es darauf ankommt.

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Daten & KI
Daten & KI

Verwandeln Sie fragmentierte Betriebsdaten in Echtzeit-Dashboards und entscheidungsreife Erkenntnisse. Schluss mit zusammengewürfelten Berichten.

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Workshop zu KI und Automatisierung
Workshop zu KI und Automatisierung

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? In einer strukturierten Sitzung ermitteln wir Ihre Automatisierungsmöglichkeiten mit dem höchsten ROI und erstellen einen praktischen Fahrplan.

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SO FUNKTIONIERT ES

Von der Prozessanalyse bis zum ROI – in Wochen statt in Monaten.

ENTDECKEN SIE: Identifizieren Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe mit dem höchsten ROI in Ihren Betriebsabläufen

ERSTELLEN: Ihr digitaler Assistent wird entwickelt, konfiguriert und einem Belastungstest unterzogen

GO LIVE: In wenigen Wochen einsatzbereit, mit umfassendem Support. Keine IT-Belastung für Ihr Team

OPTIMIEREN: Kontinuierliche ROI-Berichterstattung, Überwachung und iterative Verbesserung

ENTDECKEN
ERSTELLEN
GO LIVE
OPTIMIEREN
Valenta Bot klatscht

Vorteile für Sie:

Feste monatliche Betriebskosten (OPEX). Keine CAPEX, keine Überraschungen

Minimaler IT-Aufwand. Wir haben die technisch anspruchsvollen Aufgaben übernommen

Human-in-the-Loop. Validierung dort, wo es darauf ankommt

WAS WIR AUTOMATISIEREN

Erfahren Sie, welche Prozesse unsere
Kunden nicht mehr mauell erledigen

Von der Finanz- und Buchhaltungsabteilung bis hin zum Kundenservice – unsere digitalen Assistenten übernehmen diese Aufgaben bereits in über 500 Kundenprojekten.

  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung automatisieren
  • Lohnabrechnung
  • Compliance-Workflows
  • Schadensabwicklung optimieren
  • Patientenaufnahme
  • RCM-Abläufe
  • Auftragskalkulation automatisieren
  • Beschaffung
  • Compliance-Dokumentation
  • Optimierung der Lieferkette
  • Qualitätsprüfung
  • Produktionsdaten
  • Paraplanung automatisieren
  • Einhaltung der Vorschriften
  • Kundenberichterstattung
TATSÄCHLICHE AUSWIRKUNGEN AUF DAS GESCHÄFT

Operative Transparenz.
Finanzielle Leistungsfähigkeit.

Unsere Kunden
erreichen
üblicherweise

Valenta Bot-Ausrichtung

Senkung der Arbeitskosten um 40–70 %

5- bis 8-mal schnellere Prozessausführung

3-fache Produktivitätssteigerung

ROI bereits wenige Wochen nach der Inbetriebnahme

Wenn manuelle Engpässe beseitigt werden, können Teams von reaktiver Arbeit zu strategischem Wachstum übergehen. Operative Verbesserungen führen zu Margensteigerungen.

WARUM VALENTA?

Keine Software. Kein Outsourcing. Intelligente Automatisierung geliefert.

Unternehmensberatungen

Unternehmensberatungen

teuer und langsam

Softwareanbieter

Softwareanbieter

Werkzeuge ohne Ergebnisse

Traditionelle Outsourcing-Anbieter

Traditionelle Outsourcing-Anbieter

mehr Personal, gleich viel manuelle Arbeit

Valenta verfolgt einen anderen Ansatz.
Der Mensch als Teil des Prozesses

Wir analysieren den Prozess, setzen intelligente Automatisierung um und optimieren ihn kontinuierlich.

All dies wird kostengünstig als Managed Service erbracht.

Digitaler Assistent
HUMAN-IN-THE-LOOP
+
DIGITALE ASSISTENTEN
Weltweit

Weltweit

Über 500 Implementierungen in allen wichtigen Branchen

Lokal Managing Partner

Lokal Managing Partner

Experten vor Ort, die Ihren Markt kennen

Messbarer ROI

Messbarer ROI

Laufende Berichterstattung, keine einmalige Maßnahme

Führende Unternehmen vertrauen auf uns

Kunden im Fokus

Kundenporträt: DA TECHS

DA Techs-Logo
Kundenporträt: DA Techs

„Durch diese Zeitersparnis müssen wir kein zusätzliches Personal einstellen, das sich ausschließlich um diese manuellen, mühsamen Aufgaben kümmert. Anfangs hatte ich den Inhabern gesagt, dass wir mehr Mitarbeiter einstellen müssten, die sich ausschließlich darum kümmern, da das Unternehmen so schnell wächst. Doch stattdessen kann unser digitaler Assistent nun all diese Unterlagen praktisch sofort für uns erstellen und sortieren.“

Karen Boardman | Leiterin

Branche:Franchising-Dienstleistungen
Lösung:Automatisierung
Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Valenta unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen dabei, manuelle, sich wiederholende Arbeitsschritte mithilfe von KI-gestützter intelligenter Automatisierung zu eliminieren. Wir konzipieren, entwickeln, implementieren und verwalten Automatisierungslösungen als vollständig verwalteten Service, sodass Unternehmen die Vorteile der Automatisierung nutzen können, ohne selbst Entwickler einstellen oder die technische Infrastruktur verwalten zu müssen. Zu unseren Lösungen gehören Robotic Process Automation, intelligente Dokumentenverarbeitung, dialogorientierte KI, agentenbasierte KI sowie Daten und KI – alles erbracht von lokalen Managing Partnern, die von einem globalen Umsetzungsteam unterstützt werden.

Die meisten Automatisierungsanbieter verkaufen Software oder entwickeln eine Lösung und übergeben diese dann an den Kunden. Valenta bietet „Intelligent Automation“ als Managed Service an, d. h. wir entwickeln, betreiben und optimieren die Lösung kontinuierlich in Ihrem Auftrag. Sie müssen sich weder um Lizenzen kümmern, noch Bots warten oder sich mit den Folgen von Prozessänderungen auseinandersetzen. Wir arbeiten zudem mit lokalen Managing Partnern zusammen, die fest in Ihrem Markt verankert sind. So profitieren Sie von einer echten Beziehung zu jemandem, der Ihr Geschäft kennt – und das bei gleichzeitiger Unterstützung durch unsere globale Lieferkapazität.

Bei den meisten Kunden ist die erste Automatisierung bereits drei bis vier Wochen nach der ersten Bestandsaufnahme in Betrieb. Wir beginnen mit einer Automatisierungsanalyse, um den Prozess mit dem größten Wirkungspotenzial zu ermitteln, und gehen anschließend direkt zur Konzeption, Entwicklung und Implementierung über. Da Valenta den gesamten Prozess verwaltet, wird Ihr internes Team oder Ihre IT-Abteilung während der Implementierung nur minimal beansprucht.

Valenta arbeitet nach einem vorhersehbaren monatlichen OPEX-Modell, was bedeutet, dass keine großen Vorabinvestitionen und keine Kapitalausgaben erforderlich sind. Die Preisgestaltung richtet sich nach dem Umfang der eingesetzten Automatisierung und dem Umfang der benötigten Managed Services. Der beste Ausgangspunkt ist eine kostenlose Automatisierungsanalyse, die Ihnen ein klares Bild davon vermittelt, was möglich ist und wie die Investition in Ihrer konkreten Situation aussehen würde.

Valenta arbeitet vor allem mit kleinen bis mittelständischen Unternehmen sowie Dienstleistungsfirmen aus verschiedenen Branchen zusammen, darunter Buchhaltung, Gesundheitswirtschaft, Bauwesen, Fertigung, Vermögensverwaltung und Immobilien. Am besten eignet sich die Lösung in der Regel für Unternehmen, in denen qualifizierte Mitarbeiter viel Zeit mit manuellen, sich wiederholenden oder datenintensiven Aufgaben verbringen, die durch Automatisierung übernommen werden könnten, sodass sie sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren können.

Automatisierung übernimmt einen bereits bestehenden Prozess und führt ihn schneller und präziser aus. Agentic AI geht noch einen Schritt weiter und hinterfragt, ob der Prozess und die Software, mit der er ausgeführt wird, in ihrer aktuellen Form überhaupt noch sinnvoll sind. In der Praxis beginnen die meisten Kunden mit der Automatisierung, da sie bereits innerhalb weniger Wochen messbare Ergebnisse liefert. Agentic AI kommt ins Spiel, sobald diese schnellen Erfolge erzielt wurden und sich die Diskussion auf den gesamten Technologie-Stack verlagert, wo sich überschneidende Anwendungen oft erst gar erst den manuellen Arbeitsaufwand verursachen.

Ja. Neben dem Bereich „Intelligent Automation“ vermittelt Valenta über „ Staff Augmentation “ qualifizierte Fachkräfte in die Teams der Kunden – in der Regel innerhalb von vier bis sechs Wochen. Die Vermittlung wird von Valenta, einschließlich eines fest zugewiesenen Teammanagers, gegen eine monatliche Pauschalgebühr abgewickelt. Jede Vermittlung umfasst zudem eine Automatisierungsprüfung. Sollte sich also herausstellen, dass ein Teil der Aufgaben aus wiederkehrenden Tätigkeiten besteht, die von einer Software übernommen werden könnten, weisen wir Sie darauf hin, anstatt diese Aufgaben einfach zu „ Personalbesetzung “.

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