Automatisieren Sie das Backoffice.
Beschleunigen Sie den Betrieb.
Valenta unterstützt Hersteller dabei, manuelle, papierintensive Verwaltungsaufgaben zu eliminieren, die den Betriebsablauf verlangsamen – von der Lieferantenabrechnung über die Produktionsberichterstattung bis hin zur Bestandsverwaltung.
Was bremst die Fertigungsindustrie aus?
Fertigungsunternehmen sehen sich mit einer Reihe spezifischer betrieblicher Herausforderungen konfrontiert, denen mit der richtigen Automatisierungsstrategie direkt begegnet werden kann.
Komplexität der Lieferkette
Die Verwaltung von Lieferanten, Bestellungen und Lagerbeständen über mehrere Systeme hinweg verursacht einen enormen manuellen Abstimmungsaufwand.
Engpässe bei der Produktionsberichterstattung
Teams verbringen Stunden damit, Daten aus Maschinen und ERP-Systemen zusammenzustellen, um Berichte zu erstellen, die bereits veraltet sind.
Ausstehende Zahlungen und Rechnungsrückstände
Die Rechnungsbearbeitung und der Abgleich mit Bestellungen erfolgen in den meisten mittelständischen Fertigungsunternehmen weitgehend manuell.
Qualitäts- und Compliance-Dokumentation
Die manuelle Führung von Prüfprotokollen, Zertifizierungen und Prüfpfaden birgt Risiken und verursacht einen hohen Verwaltungsaufwand.
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Druck durch Personalkosten
Personalabhängige Verwaltungsprozesse führen dazu, dass eine Skalierung kostspielig und langwierig ist.
KI-gestützte Automatisierung,„
“ speziell für die Fertigungsindustrie.
Die digitalen Assistenten von Valenta übernehmen die Datenübertragung, die Dokumentenverarbeitung und die Berichterstellung – Aufgaben, die Ihre Verwaltungsteams bisher völlig in Anspruch genommen haben. So können diese sich nun auf die Unterstützung des operativen Geschäfts konzentrieren, anstatt Papierkram zu erledigen. Wir lassen uns nahtlos in Ihre ERP-, MES- und Lieferkettenplattformen integrieren, ohne dass dafür umfangreiche IT-Projekte erforderlich sind.
Die nicht-invasive ERP-Integration funktioniert mit SAP, Oracle und anderen Plattformen, ohne dass eine Systemumstellung erforderlich ist.
Feste monatliche Kosten, keine Kapitalinvestitionen in Software oder Infrastruktur.
Virtuelle Personalbesetzung für Positionen in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Betriebsunterstützung in der Fertigungsindustrie.
Die Inbetriebnahme erfolgt in der Regel innerhalb von 4 bis 8 Wochen nach Vertragsunterzeichnung.
Schritt 1Beurteilen
Wir ermitteln Ihre administrativen Prozesse mit dem größten Reibungsverlust und schätzen die möglichen Zeit- und Kosteneinsparungen.
Schritt 2Automatisieren
Digitale Assistenten werden in Ihre Backoffice-Abläufe integriert, Ihr Team überprüft die Ergebnisse, wir kümmern uns um die Verwaltung.
Schritt 3Maßstab
Fügen Sie weitere Prozesse hinzu, sobald Sie den ROI nachweisen können – fangen Sie klein an und skalieren Sie schnell.
-Prozesse, diewir für Fertigungsunternehmen in
abwickeln
Auftragsabwicklung
Bestellungen automatisch erstellen, prüfen und weiterleiten – basierend auf Bestandsauslösern oder Genehmigungsworkflows.
Abgleich von Lieferantenrechnungen
Rechnungsdaten werden extrahiert und mit Bestellungen und Belegen abgeglichen, wodurch sich die Bearbeitungszeit im Kreditorenbuchhaltungsbereich erheblich verkürzt.
Bestandsmanagement
Automatisieren Sie Bestandswarnungen, Nachbestellauslöser und Berichte zur Bestandsabstimmung.
Produktionsberichterstattung
Daten aus mehreren Systemen abrufen und automatisch Schicht-, Tages- und Wochenproduktionsberichte erstellen.
Qualitäts- und Compliance-Dokumentation
Prüfprotokolle, Checklisten zur Einhaltung von Vorschriften und Auditberichte automatisch erstellen.
Bearbeitung von Kundenaufträgen
Automatisieren Sie die Kommunikation bei der Auftragserfassung, -bestätigung und Statusaktualisierung.
Echte Herausforderungen. Echte Ergebnisse.
Wichtige Berichte, die zuvor manuell erstellt wurden, werden nun automatisch 30-mal schneller und völlig fehlerfrei generiert .
Kunden im Fokus: Air Rey Services
Herstellungslösungen – Häufig gestellte Fragen
Valenta kann eine Vielzahl von Backoffice- und administrativen Fertigungsprozessen automatisieren, darunter die Bearbeitung von Bestellungen, den Abgleich von Lieferantenrechnungen, die Bestandsverwaltung, die Produktionsberichterstattung, die Qualitätsdokumentation und die Verwaltung von Kundenaufträgen. Im Rahmen der ersten Bestandsaufnahme ermitteln wir die Maßnahmen mit dem größten Potenzial.
Ja. Die digitalen Assistenten von Valenta sind so konzipiert, dass sie nahtlos mit Ihren bestehenden ERP-, MES- und Lieferkettenplattformen zusammenarbeiten. Unser Ansatz ist nicht-invasiv: Wir ersetzen Ihre Systeme nicht, sondern verbinden sie miteinander und automatisieren den Datenfluss zwischen ihnen.
Die meisten ERP-Systeme verfügen über integrierte Funktionen zur Workflow-Automatisierung, decken jedoch selten den gesamten Prozess von Anfang bis Ende ab – insbesondere dann, wenn Daten zwischen Systemen ausgetauscht oder aus unstrukturierten Dokumenten wie Lieferantenrechnungen extrahiert werden müssen. Die digitalen Assistenten von Valenta schließen die Lücken, die die native Automatisierung Ihres ERP-Systems nicht abdecken kann.
Ja. Die automatisierte Erstellung von Prüfprotokollen, Qualitätschecklisten und die Dokumentation von Prüfpfaden sind gängige Anwendungsfälle für unsere Kunden aus der Fertigungsindustrie. Wir können digitale Assistenten entwickeln, die diese Aufzeichnungen automatisch führen und Ausnahmen zur Überprüfung durch einen Mitarbeiter kennzeichnen.
Die meisten Kunden aus der Fertigungsindustrie verzeichnen bereits innerhalb der ersten 30 Tage nach der Inbetriebnahme messbare Ergebnisse. Die Amortisation der Investition erfolgt in der Regel innerhalb von Wochen und nicht erst nach Quartalen, was wir anhand unserer Standardberichte und vierteljährlichen Geschäftsbesprechungen dokumentieren.
Jahre Erfahrung
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