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INTELLIGENTE AUTOMATISIERUNG

Ersetzen Sie manuelle Arbeit durchintelligente Automatisierung von „
“.

Kosten senken. Geschwindigkeit steigern. Die Kontrolle übernehmen.

RPA, intelligente Dokumentenverarbeitung, dialogorientierte KI für mehrere Kanäle, agentenbasierte KI und generative KI – als Managed Service für KMU und mittelständische Unternehmen bereitgestellt.

WAS ES IST

Intelligente Automatisierung ist kein einzelnes Werkzeug

Die meisten Automatisierungsvorhaben scheitern daran, dass eine einzige Plattform alle Probleme lösen soll. Das führt zu überdimensionierten Systemen, ungenutzten Lizenzen, einer Überlastung der IT und einem verzögerten ROI.

Illustration zur intelligenten Automatisierung

Intelligente Automatisierung funktioniert anders.

Es wendet die richtige Technologie auf den richtigen Prozess an – und zwar in der richtigen Reihenfolge.

Unterschiedliche Prozesse erfordern unterschiedliche Technologien:

Strukturierte, wiederholbare Aufgaben erfordern RPA

Dokumentenintensive Arbeitsabläufe erfordern eine intelligente Dokumentenverarbeitung

Mehrstufige Entscheidungen erfordern agentenbasierte KI

Eine wissensintensive Interpretation erfordert generative KI

Valenta bietet das komplette Spektrum:

Wir gestalten Arbeitsabläufe neu, setzen die geeignete Technologie ein und optimieren die Leistung kontinuierlich.

UNSERE KOMPETENZEN

Viele Funktionen. Ein Managed Service.

Valenta verfolgt einen anderen Ansatz.
Der Mensch als Teil des Prozesses

Intelligente Automatisierung bei Valenta vereintdie Ausführung von „
, Intelligenz, Messung und menschliche Überwachung
– bereitgestellt als digitale Assistenten und in Ihrem Auftrag verwaltet.

Digitaler Assistent
HUMAN-IN-THE-LOOP
+
DIGITALE ASSISTENTEN

„Human in the Loop“

Kontrolle und Überwachung sind in jeden Arbeitsablauf integriert.

Mehr entdecken→
Eskalationsrouting
Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften
Ausnahmeprüfung
Prüf- und Genehmigungsschritte
„Human in the Loop“
ANWENDUNGSFÄLLE

Das sind die
“, die wir tatsächlich automatisieren

Unsere digitalen Assistenten übernehmen die sich wiederholenden, regelbasierten Aufgaben, mit denen sich Ihr Team nicht beschäftigen sollte. Dies sind die gängigsten Prozesse, die wir branchenübergreifend einsetzen.

Symbol für Finanzen und Buchhaltung

Finanzen und Rechnungswesen

  • Eingangs- und Ausgangsrechnungsbearbeitung
  • Lohnabrechnung
  • Finanzberichterstattung
  • Steuererklärung
Symbol für Vertrieb und CRM

Vertrieb & CRM

  • Aktuelles zur Pipeline
  • Bleianreicherung
  • Angebotserstellung
Symbol „Kundenbetreuung“

Kundenbetreuung

  • Einarbeitung
  • Auftragsabwicklung
  • Weiterleitung von Support-Tickets
Symbol für Personalwesen und Betrieb

Personalwesen und Betrieb

  • Onboarding-Workflows
  • Arbeitszeitnachweise
  • Checklisten zur Einhaltung von Vorschriften
Symbol für Lieferkette und Beschaffung

Lieferkette und Beschaffung

  • Bestellungen
  • Einbindung von Lieferanten
  • Bestandsbenachrichtigungen
Symbol „Daten & Berichte“

Daten & Berichterstattung

  • Aktualisierungen des Dashboards
  • Systemübergreifende Datensynchronisation
  • Geplante Berichte
LIEFERUNG

Automatisierung ohne technologischen Aufwand

Sie wählen keine Plattformen aus. Sie stellen keine Bot-Entwickler ein. Sie verwalten keine Infrastruktur.

Lizenzierung und Infrastruktur
Lizenzierung und Infrastruktur
Entwicklung und Konfiguration
Entwicklung und Konfiguration
Sicherheit und Compliance
Sicherheit und Compliance
Überwachung und Optimierung
Überwachung und Optimierung
Laufende ROI-Berichterstattung
Laufende ROI-Berichterstattung
DAS FUNDAMENT, AUF DEM ALLES RUHT

Automatisierung basiert auf Daten

Die Automatisierung führt Arbeitsabläufe aus. Daten sorgen dafür, dass diese transparent, präzise und unter Einhaltung der Governance-Vorgaben ablaufen.

Ohne eine strukturierte Datenbasis bleibt die Automatisierung isoliert, die Berichterstellung erfolgt weiterhin manuell und der ROI lässt sich nur schwer messen. Aus diesem Grund kombiniert Valenta intelligente Automatisierung mit einer Daten- und KI-Ebene, die Ihnen in Echtzeit Einblick in alle Prozesse gewährt, die in Ihrem Auftrag ablaufen.

Statistiken zu den Auswirkungen auf das Geschäft
DIE AUSWIRKUNGEN AUF DAS GESCHÄFT

Unsere Kunden
“ sparen Zeit und Geld

Die Ergebnisse sprechen für sich.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zur intelligenten Automatisierung

Intelligente Automatisierung ist die Kombination mehrerer Automatisierungs- und KI-Technologien, die koordiniert auf Geschäftsprozesse angewendet werden. Anstatt sich auf ein einziges Tool zu verlassen, wird für jede Art von Aufgabe die passende Technologie eingesetzt: Robotic Process Automation für strukturierte, regelbasierte Arbeiten; Intelligente Dokumentenverarbeitung für dokumentenintensive Arbeitsabläufe; Agente-basierte KI für mehrstufige Entscheidungen; und generative KI für wissensintensive Aufgaben. Das Ergebnis ist eine durchgängige Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse und nicht nur einzelner Aufgaben.

Herkömmliche RPA automatisiert strukturierte, regelbasierte Aufgaben, indem sie einem festgelegten Ablauf folgt. Sie eignet sich gut für vorhersehbare, sich wiederholende Prozesse, stößt jedoch an ihre Grenzen, wenn Dokumente unstrukturiert sind, Entscheidungen Ermessensspielraum erfordern oder Ausnahmen auftreten. Intelligente Automatisierung erweitert RPA um KI-Fähigkeiten – darunter Dokumentenverständnis, Verarbeitung natürlicher Sprache und autonome Entscheidungsfindung –, sodass sie ein viel breiteres Spektrum an Geschäftsprozessen bewältigen kann, einschließlich solcher, die Variabilität, Ausnahmen und kontextabhängige Entscheidungen beinhalten.

Nein. Die Automatisierungslösungen von Valenta sind so konzipiert, dass sie in Ihre bestehende Technologieumgebung integriert werden können. Wir binden uns in die Systeme ein, die Sie bereits nutzen – ERP, CRM, Buchhaltungsplattformen, HR-Tools und andere –, ohne dass Sie diese ersetzen oder wesentlich ändern müssen. Die Automatisierungsebene wird auf Ihre bestehende Infrastruktur aufgesetzt und koordiniert Daten und Aufgaben über diese hinweg.

Jede Valenta-Automatisierung ist so konzipiert, dass sie über integrierte „Human-in-the-Loop“-Steuerungsmechanismen verfügt. Wenn ein automatisierter Workflow auf eine Ausnahme stößt, auf eine Situation außerhalb der definierten Parameter oder auf eine Entscheidung, die menschliches Urteilsvermögen erfordert, leitet er den Vorgang automatisch an die zuständige Person zur Überprüfung und Genehmigung weiter. Dadurch wird sichergestellt, dass Ausnahmen korrekt behandelt werden, ohne den Workflow zu unterbrechen, und dass zu Compliance-Zwecken lückenlose Prüfpfade gepflegt werden.

Valenta betreibt alle Automatisierungen als vollständig verwalteten Service. Wenn sich Ihre Geschäftsprozesse ändern, passen wir die Automatisierungslogik an. Wenn Leistungsprobleme auftreten, beheben wir diese. Wenn Sie die Automatisierung auf neue Prozesse ausweiten möchten, planen und implementieren wir diese. Sie müssen intern nichts verwalten oder warten – Valenta ist für die kontinuierliche Leistung jeder von uns bereitgestellten Automatisierung verantwortlich.

WO SOLL MAN ANFANGEN?

Beginnen Sie mit dem richtigen Prozess

Der größte Fehler ist, zuerst den falschen Arbeitsablauf zu automatisieren.

Unsere Automatisierungsanalyse ermittelt die Maßnahmen mit dem größten Wirkungspotenzial und erstellt einen praxisorientierten Fahrplan, der sich am ROI orientiert.