Votre équipe devrait se consacrer à la comptabilité.
Et non à la saisie de données.
Valenta aide les cabinets d'expertise comptable à automatiser les tâches répétitives et à fort volume qui réduisent la capacité facturable, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les missions de conseil et la relation client.
Qu'est-ce qui freine la comptabilité?
Les cabinets d'expertise comptable sont confrontés à un ensemble spécifique de contraintes opérationnelles auxquelles une stratégie d'automatisation adaptée peut apporter une réponse directe.
Goulots d'étranglement en termes de capacité
Le personnel qualifié consacre des heures à la saisie de données, aux rapprochements et à la production de rapports, tâches que l'automatisation pourrait prendre en charge.
Pénurie de talents
Le recrutement et la fidélisation de professionnels qualifiés dans le domaine de la comptabilité sont coûteux et de plus en plus difficiles.
Risque d'erreur
Le traitement manuel d'un volume important de transactions entraîne des erreurs coûteuses et expose l'entreprise à des risques en matière de conformité.
Les attentes croissantes des clients
Les clients attendent des délais d'exécution plus courts, une visibilité en temps réel et des conseils proactifs, et pas seulement un simple travail de mise en conformité.
Complexité multisystémique
Les cabinets qui utilisent Xero, MYOB, QuickBooks et des outils de gestion de cabinet doivent effectuer en permanence des opérations de rapprochement manuelles.
Automatisation basée sur l'IA, une solution«
» conçue pour la comptabilité.
Valenta propose des assistants numériques basés sur l'IA sous forme de service géré : des automatisations sur mesure qui prennent en charge les tâches manuelles et basées sur des règles qui ralentissent votre équipe. Nous commençons par un bilan d'automatisation gratuit, puis nous mettons en œuvre, gérons et optimisons vos assistants numériques de manière continue.
Pas d'investissement initial , des coûts d'exploitation mensuels fixes ; il ne s'agit pas d'un projet d'investissement.
Une technologie non invasive qui ne nécessite aucune intervention informatique et s'intègre parfaitement à vos systèmes existants.
Le retour sur investissement est généralement atteint dans les semaines qui suivent la mise en service.
Des services de recrutement virtuel dans le domaine de la planification et de l'analyse financières (FP&A ) sont également proposés aux entreprises à la recherche de professionnels qualifiés de la finance.
Étape 1Évaluer
Votre associé gérant identifie les opportunités d'automatisation les plus prometteuses lors d'un atelier gratuit.
Étape 2Automatiser
Nous développons et déployons vos assistants numériques, votre équipe les valide, et nous nous chargeons de leur gestion.
Étape 3Optimiser
Des bilans trimestriels permettent de s'assurer que votre système d'automatisation suit le rythme de croissance de votre entreprise.
s de processus quenous prenons en charge pour les cabinets d'expertise comptable d'
Comptabilité fournisseurs
Extrayez les données des factures, validez-les et enregistrez-les automatiquement dans votre logiciel de comptabilité : Xero, MYOB ou QuickBooks.
Comptes clients
Automatisez la création des factures, les relances de paiement et le suivi des impayés.
Rapprochement bancaire
Recouper les transactions entre les différents systèmes et signaler les divergences afin qu'elles soient examinées par un opérateur.
Information financière
Agréguez les données et générez des rapports prêts à être remis aux clients jusqu’à trois fois plus rapidement qu’avec des processus manuels.
Préparation des déclarations d'impôts
Remplissez automatiquement les déclarations et extrayez les données des systèmes sources, ce qui réduit le temps de traitement et le risque d'erreurs.
Conformité et préparation à l'audit
Vérifier les listes de contrôle, signaler les lacunes et générer automatiquement les journaux d'audit.
Vous recherchez des talents en comptabilité, et pas seulement de l'automatisation ?
L'automatisation intelligente prend en charge les tâches répétitives. Mais les cabinets d'expertise comptable ont également besoin de collaborateurs qualifiés : des personnes capables de gérer les relations avec les clients, de faire preuve de discernement et de prendre en charge des missions financières complexes. Valenta répond à ces deux besoins.
Notre service de renfort en personnel comptable met à votre disposition des professionnels expérimentés au sein de votre cabinet, sous la forme d'un service géré. Pas de frais de recrutement, pas de charges sociales, pas de complexité liée aux ressources humaines. Simplement des talents comptables qualifiés qui travaillent selon les besoins de votre cabinet.
Coup de projecteur sur un client : Payroll Sorted
La collaboration avec les assistants numériques de Valenta a véritablement changé la donne pour Payroll Sorted. L’automatisation des tâches répétitives a permis de rationaliser notre processus de gestion de la paie et a permis à notre équipe de se concentrer sur l’essentiel. Nous sommes ravis de continuer à repousser les limites ensemble. À davantage d’innovation et de croissance !
FAQ sur les solutions comptables
Valenta permet d'automatiser un large éventail de processus comptables, notamment la gestion des comptes fournisseurs, la gestion des comptes clients, le rapprochement bancaire, le reporting financier, le traitement de la paie, la préparation des déclarations fiscales, la documentation relative à la conformité et les communications avec les clients. Nous commençons par une analyse afin d'identifier les opportunités les plus prometteuses pour votre entreprise.
Oui. Nos assistants numériques sont conçus pour fonctionner avec les logiciels de comptabilité les plus courants utilisés par les entreprises de taille moyenne et les PME, notamment Xero, MYOB, QuickBooks et bien d’autres. L’intégration est non invasive et ne nécessite pas de projet informatique d’envergure.
En règle générale, il faut compter entre 4 et 8 semaines entre la signature du contrat et la mise en service, en fonction de la complexité des processus. Ce délai comprend l'enregistrement des processus, le développement, les tests de résistance et les tests d'acceptation par les utilisateurs. Nous fournissons un calendrier précis lors de la phase d'évaluation.
Non. Valenta gère les assistants numériques pour votre compte dans le cadre de ce service. Le rôle de votre équipe consiste à valider les résultats et à traiter les exceptions ; la charge liée à la gestion et à la maintenance nous incombe.
Les assistants numériques de Valenta sont proposés moyennant un forfait mensuel fixe, qui constitue une charge d'exploitation et non un investissement en capital. Aucun investissement initial n'est nécessaire pour les licences logicielles ou l'infrastructure. La tarification est déterminée en fonction des processus à automatiser.
ans d’expérience
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