Automatiseer het werk dat uw team niet zou moeten doen

Robotic Process Automation (RPA) is een technologie waarbij software wordt gebruikt om de handelingen na te bootsen die een persoon zou uitvoeren bij het werken met digitale systemen, zoals inloggen, gegevens kopiëren, formulieren invullen, rapporten genereren en informatie tussen applicaties uitwisselen. RPA is het meest geschikt voor gestructureerde, op regels gebaseerde processen met een hoog volume die telkens op dezelfde manier worden uitgevoerd. Het is geen AI, maar het kan worden gecombineerd met AI-mogelijkheden om complexere workflows af te handelen.

RPA werkt het beste bij processen die repetitief en op regels gebaseerd zijn en op grote schaal worden uitgevoerd. Veelvoorkomende voorbeelden zijn: Crediteuren- en debiteurenadministratie, het afstemmen en vergelijken van facturen, het invoeren van bestellingen en het bijwerken van de status daarvan, salaris- en HR-gegevensverwerking, het genereren en versturen van rapporten, en gegevensoverdracht tussen systemen die niet standaard met elkaar geïntegreerd zijn. Als uw team dezelfde stappen in dezelfde volgorde meer dan een paar keer per dag uitvoert, is dit waarschijnlijk een uitstekende kandidaat voor RPA.

Ja. RPA werkt op het niveau van de gebruikersinterface, wat betekent dat het op dezelfde manier met applicaties communiceert als een mens dat zou doen — zonder dat er API-toegang of systeemaanpassingen nodig zijn. Hierdoor is het compatibel met vrijwel elke applicatie die uw team momenteel gebruikt, inclusief verouderde systemen die niet over moderne integratiemogelijkheden beschikken. Valenta ontwerpt automatiseringen die specifiek zijn afgestemd op uw bestaande Technologiestack.

RPA voert processen uit met een foutpercentage dat vrijwel nul is voor de taken waarvoor het is geconfigureerd. In tegenstelling tot handmatige verwerking maakt het geen transcriptiefouten, slaat het geen stappen over en varieert de output niet als gevolg van vermoeidheid of afleiding. Voor processen waarbij nauwkeurigheid van cruciaal belang is — afstemmingen, compliance , gegevensinvoer — betekent dit doorgaans een aanzienlijke verbetering ten opzichte van de huidige foutpercentages. Uitzonderingen en grensgevallen worden doorgestuurd naar menselijke controleurs, waardoor wordt gewaarborgd dat zaken die buiten de parameters van de automatisering vallen, nog steeds correct worden afgehandeld.

RPA is doorgaans de snelste vorm van automatisering om te implementeren. Bij de meeste klanten van Valenta wordt de eerste RPA-workflow binnen twee tot vier weken na de eerste procesbeoordeling in gebruik genomen. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van het proces, het aantal betrokken systemen en de beschikbaarheid van uw team voor het testen en goedkeuren. Valenta verzorgt het volledige ontwikkelings- en implementatieproces, waardoor de druk op uw interne middelen tot een minimum wordt beperkt.