Typ niet meer in wat er al op de pagina staat
Je team is bezig met het doorlezen van documenten en het invoeren van gegevens die al op de pagina staan. Dat is een taak voor een Digitale Assistent, niet voor een mens.
AI die documenten op dezelfde manier leest als jouw team, maar dan sneller
Facturen. Inkooporders. Contracten. Aanvraagformulieren. Medische dossiers. Elk bedrijf draait op documenten, en in de meeste bedrijven is er wel iemand die ze handmatig doorneemt, interpreteert en de gegevens ergens anders invoert.
intelligente documentverwerking dat werk intelligente documentverwerking . Het maakt gebruik van AI om gegevens uit gestructureerde en ongestructureerde documenten te extraheren, te classificeren en te valideren, waarna deze gegevens rechtstreeks naar uw systemen worden doorgestuurd, met een ingebouwde menselijke controle voor alles wat dat nodig heeft.
Documenten zijn de plek waar automatisering vastloopt
Standaard-RPA kan goed overweg met gestructureerde, voorspelbare gegevens. Maar documenten zijn anders. Ze hebben verschillende formaten, lay-outs en kwaliteitsniveaus. Een op regels gebaseerd systeem kan een gescande factuur niet op dezelfde manier lezen als een mens dat kan.
IDP overbrugt die kloof. Het combineert optische tekenherkenning, machine learning en natuurlijke taalverwerking om documenten te verwerken zoals een ervaren medewerker dat zou doen, maar dan sneller, op grote schaal en foutloos.
Elk document dat uw team momenteel handmatig verwerkt
Facturen en Inkooporders
- Haal de gegevens van de leverancier, de afzonderlijke posten, de totalen en de betalingsvoorwaarden op.
- Controleer of ze overeenkomen met de inkooporders.
- Route-uitzonderingen ter goedkeuring.
- Automatisch naar uw boekhoudsysteem boeken.
Contracten en overeenkomsten
- Noteer de belangrijkste data, partijen, verplichtingen en verlengingsvoorwaarden.
- Vlagbepalingen die juridisch moeten worden beoordeeld.
- Zet een doorzoekbare contractdatabase op zonder handmatige invoer.
Aanvraag- en inschrijfformulieren
- Het inwerken van nieuwe klanten, leningaanvragen, verzekeringsformulieren, HR-intake.
- Gegevens extraheren en valideren, ontbrekende velden markeren en doorsturen voor controle.
Medische en klinische dossiers
- Patiëntenregistratie, doorverwijzingsformulieren, klinische documentatie.
- Haal relevante gegevens op voor facturering, archiefbeheer en compliance van regelgeving.
Verzend- en logistieke documenten
- Vrachtbrieven, afleverbewijzen, douanedocumenten.
- Automatiseer de gegevensverzameling in de hele toeleveringsketen.
Compliance wettelijk vereiste rapportages
- Gegevens uit regelgevingsaanvragen, auditdocumenten en rapportagevereisten extraheren, valideren en archiveren.
Hoge nauwkeurigheid. Met toezicht waar het ertoe doet.
Geen enkel documentverwerkingssysteem is perfect. IDP bij Valenta is zo ontworpen dat Afhandeling van uitzonderingen er standaard in Afhandeling van uitzonderingen . Documenten die onder de betrouwbaarheidsdrempel vallen, worden automatisch gemarkeerd en doorgestuurd naar een menselijke beoordelaar, waarbij de geëxtraheerde gegevens al zijn ingevuld voor een snelle validatie.
Het resultaat is een werkproces dat de werkstroom automatisch afhandelt en uw team alleen inschakelt wanneer hun oordeel daadwerkelijk een meerwaarde biedt.
Klant in de schijnwerpers: Grupo Loeffler-Russek (GLR)
.webp&w=3840&q=75&dpl=dpl_44CpLyt4oZVJtar6vVq6eaEpWBP1)
intelligente documentverwerking
intelligente documentverwerking een technologie die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om gegevens uit documenten — waaronder facturen, contracten, formulieren, bonnen en rapporten — automatisch te extraheren, te classificeren en te valideren. In tegenstelling tot eenvoudige OCR (optische tekenherkenning), die afbeeldingen van tekst louter omzet in digitale tekst, begrijpt IDP de betekenis en context van de inhoud van documenten, kan het omgaan met uiteenlopende lay-outs en formaten, en valideert het de geëxtraheerde gegevens aan de hand van vastgestelde regels voordat deze naar het juiste systeem of de juiste persoon worden doorgestuurd.
IDP kan een breed scala aan gestructureerde en semi-gestructureerde documenten verwerken, waaronder facturen en Inkooporders, contracten en juridische overeenkomsten, verzekerings- en financiële formulieren, medische en klinische dossiers, leverings- en logistieke documenten, documenten voor de indiensttreding van medewerkers, en documenten compliance regelgeving. Het systeem is met name waardevol voor documenten die in uiteenlopende formaten uit verschillende bronnen binnenkomen en waarvoor momenteel handmatige gegevensinvoer nodig is om de informatie in uw systemen te krijgen.
Moderne IDP-systemen, waaronder die van Valenta, maken gebruik van machine learning-modellen die zijn getraind op grote hoeveelheden documenten uit de praktijk om variaties in lay-out, formaat en kwaliteit te verwerken. Wanneer een document onder de betrouwbaarheidsdrempel van het systeem valt — vanwege ongebruikelijke opmaak, slechte scankwaliteit of dubbelzinnige inhoud — wordt het automatisch gemarkeerd en doorgestuurd naar een menselijke beoordelaar, waarbij de geëxtraheerde gegevens al zijn ingevuld voor een snelle validatie. Na verloop van tijd verbetert het systeem naarmate het uitzonderlijke gevallen tegenkomt en daarvan leert.
Ja. Valenta ontwikkelt IDP-oplossingen die rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd met de systemen die u al gebruikt, waaronder gangbare boekhoudplatforms, ERP-systemen, tools voor documentbeheer en branchespecifieke applicaties. De geëxtraheerde en gevalideerde gegevens worden automatisch naar de juiste bestemming doorgestuurd, waardoor handmatige herinvoer overbodig wordt en het risico op fouten tijdens de gegevensoverdracht wordt verminderd.
OCR zet afbeeldingen van tekst om in digitale tekst, maar begrijpt niet wat die tekst betekent of hoe deze moet worden gebruikt. IDP gaat aanzienlijk verder: het identificeert welk type document het te verwerken heeft, begrijpt de structuur en de relaties tussen velden, haalt de juiste gegevens uit de juiste locaties, controleert die gegevens aan de hand van bedrijfsregels en stuurt ze op de juiste manier door — en dat alles automatisch. IDP kan ook omgaan met variaties in documentformaten die op regels gebaseerde OCR-systemen niet aankunnen.
Bepaal eerst welke documentworkflow het grootste volume heeft
De Automatiseringsscan uw huidige, documentintensieve processen Automatiseringsscan , berekent de tijd en de kosten van fouten, en brengt in kaart waar IDP het snelste rendement oplevert.
Boek uw gratisautomatiseringsscan→