Typ niet meer in wat er al op de pagina staat
Uw team is bezig met het lezen van documenten en het invoeren van gegevens die al op de pagina staan. Dat is een taak voor een Digitale Assistent, niet voor een mens.
AI die documenten leest zoals uw team dat doet, maar dan sneller
Facturen. Inkooporders. Contracten. Aanvraagformulieren. Medische dossiers. Elk bedrijf draait op documenten, en in de meeste bedrijven leest iemand ze handmatig, interpreteert ze en voert de gegevens ergens anders in.
Intelligente documentverwerking neemt dat werk weg. Het maakt gebruik van AI om gegevens uit gestructureerde en ongestructureerde documenten te extraheren, te classificeren en te valideren, waarna deze rechtstreeks naar uw systemen worden doorgestuurd, met ingebouwde menselijke validatie voor alles wat dat nodig heeft.
Documenten zijn de plek waar automatisering vastloopt
Standaard-RPA kan goed overweg met gestructureerde, voorspelbare gegevens. Maar documenten zijn anders. Ze hebben verschillende formaten, lay-outs en kwaliteitsniveaus. Een op regels gebaseerd systeem kan een gescande factuur niet op dezelfde manier lezen als een mens dat kan.
IDP overbrugt die kloof. Het combineert optische tekenherkenning, machine learning en natuurlijke taalverwerking om documenten te verwerken zoals een ervaren medewerker dat zou doen, maar dan sneller, op grote schaal en foutloos.
Elk document dat uw team momenteel handmatig verwerkt
Facturen en inkooporders
- Haal de gegevens van de leverancier, de afzonderlijke posten, de totalen en de betalingsvoorwaarden op.
- Controleer of ze overeenkomen met de inkooporders.
- Stuur uitzonderingen door ter goedkeuring.
- Automatisch naar uw boekhoudsysteem boeken.
Contracten en overeenkomsten
- Extraheer de belangrijkste data, partijen, verplichtingen en verlengingsvoorwaarden.
- Markeer clausules die juridisch moeten worden beoordeeld.
- Zet een doorzoekbare contractdatabase op zonder handmatige invoer.
Aanvraag- en inschrijfformulieren
- Onboarding van klanten, leningaanvragen, verzekeringsformulieren, HR-intake.
- Gegevens extraheren en valideren, ontbrekende velden markeren en doorsturen voor controle.
Medische en klinische dossiers
- Patiëntenregistratie, doorverwijzingsformulieren, klinische documentatie.
- Extraheer relevante gegevens voor facturering, dossierbeheer en compliance.
Verzend- en logistieke documenten
- Vrachtbrieven, afleverbewijzen, douanedocumenten.
- Automatiseer de gegevensverzameling in de hele toeleveringsketen.
Compliance- en regelgevingsaangiften
- Extraheer, valideer en archiveer gegevens uit ingediende regelgevingsdocumenten, auditdocumenten en rapportagevereisten.
Hoge nauwkeurigheid. Met menselijke controle waar die nodig is.
Geen enkel documentverwerkingssysteem is perfect. IDP bij Valenta is ontworpen met ingebouwde afhandeling van uitzonderingen. Documenten die onder de betrouwbaarheidsdrempel vallen, worden automatisch gemarkeerd en doorgestuurd naar een menselijke beoordelaar, waarbij de geëxtraheerde gegevens al zijn ingevuld voor snelle validatie.
Het resultaat is een workflow die het volume automatisch verwerkt en uw team alleen inschakelt wanneer hun oordeel daadwerkelijk meerwaarde biedt.
Klant in de schijnwerpers: Grupo Loeffler-Russek (GLR)
.webp&w=3840&q=75&dpl=dpl_5143PusRWv6PPxkzcvGxR6VT8iXK)
Intelligente documentverwerking
Intelligente Documentverwerking is een technologie die gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om gegevens uit documenten, waaronder facturen, contracten, formulieren, bonnen en rapporten, automatisch te extraheren, te classificeren en te valideren. In tegenstelling tot eenvoudige OCR (optische tekenherkenning), die afbeeldingen van tekst alleen omzet in digitale tekst, begrijpt IDP de betekenis en context van documentinhoud, kan het omgaan met uiteenlopende lay-outs en formaten, en valideert het de geëxtraheerde gegevens aan de hand van vastgestelde regels voordat deze naar het juiste systeem of de juiste persoon worden doorgestuurd.
IDP kan een breed scala aan gestructureerde en semi-gestructureerde documenten verwerken, waaronder facturen en inkooporders, contracten en juridische overeenkomsten, verzekerings- en financiële formulieren, medische en klinische dossiers, leverings- en logistieke documenten, documenten voor de onboarding van medewerkers, en compliance- en regelgevingsdocumenten. Het systeem is met name waardevol voor documenten die in uiteenlopende formaten uit verschillende bronnen binnenkomen en waarvoor momenteel handmatige gegevensinvoer nodig is om de informatie in uw systemen te krijgen.
Moderne IDP-systemen, waaronder die van Valenta, maken gebruik van machinelearningmodellen die zijn getraind op grote hoeveelheden documenten uit de praktijk om variaties in lay-out, formaat en kwaliteit te verwerken. Wanneer een document door ongebruikelijke opmaak, slechte scankwaliteit of dubbelzinnige inhoud onder de betrouwbaarheidsdrempel van het systeem valt, wordt het automatisch gemarkeerd en doorgestuurd naar een menselijke beoordelaar, waarbij de geëxtraheerde gegevens al zijn ingevuld voor een snelle validatie. Na verloop van tijd verbetert het systeem naarmate het uitzonderlijke gevallen tegenkomt en daarvan leert.
Ja. Valenta ontwikkelt IDP-oplossingen die rechtstreeks kunnen worden geïntegreerd met de systemen die u al gebruikt, waaronder gangbare boekhoudplatforms, ERP-systemen, tools voor documentbeheer en branchespecifieke applicaties. De geëxtraheerde en gevalideerde gegevens worden automatisch naar de juiste bestemming doorgestuurd, waardoor handmatige herinvoer overbodig wordt en het risico op fouten tijdens de gegevensoverdracht wordt verminderd.
OCR zet afbeeldingen van tekst om in digitale tekst, maar begrijpt niet wat die tekst betekent of hoe deze moet worden gebruikt. IDP gaat aanzienlijk verder: het identificeert welk type document het verwerkt, begrijpt de structuur en de relaties tussen velden, haalt de juiste gegevens uit de juiste locaties, controleert die gegevens aan de hand van bedrijfsregels en stuurt ze automatisch naar de juiste bestemming. IDP kan ook omgaan met variaties in documentformaten die regelgebaseerde OCR-systemen niet aankunnen.
Bepaal eerst uw documentworkflow met het grootste volume
De Automatiseringsscan brengt uw huidige, documentintensieve processen in kaart, berekent de tijd en kosten van fouten, en identificeert waar IDP het snelste rendement oplevert.
Boek uw gratisautomatiseringsscan→