Ontdek de beste mogelijkheden op het gebied van automatisering om mee te beginnen
De meeste bedrijven weten dat automatisering kan helpen. Het lastige is om te weten waar u moet beginnen, wat echt verschil maakt en in welke volgorde u dat moet aanpakken.
De Valenta AI- en automatiseringsworkshop beantwoordt alle drie deze vragen. Tijdens een gestructureerde reeks sessies brengt een Valenta-expert uw processen in kaart, beoordeelt hij uw kansen en stelt hij een duidelijke roadmap op, nog voordat er met de implementatie wordt begonnen.
Echte resultaten. Geen presentatie.
De urgentie is toegenomen. Naast de uitdaging van handmatige processen en verouderde systemen beheren veel organisaties vandaag een groeiend aantal AI-tools en zelfgebouwde automatiseringen, zonder duidelijk beeld van hoe ze met elkaar verbonden zijn of waar de hiaten zitten. De workshop brengt dit in kaart, zodat u prioriteit kunt geven aan wat daadwerkelijk verschil maakt, in plaats van de complexiteit verder te vergroten.
Procesoverzicht
Een duidelijk beeld van uw huidige werkprocessen: waar de handmatige werkzaamheden zich concentreren, waar fouten vaak voorkomen en waar de grootste inefficiënties zitten.
Geprioriteerde lijst met kansen
Uw automatiseringsmogelijkheden, gerangschikt op basis van impact en haalbaarheid. Zo weet u welke u het eerst moet aanpakken en welke u voor later kunt plannen.
Identificatie van snelle successen
De één of twee automatiseringen die binnen enkele weken operationeel kunnen zijn, met het hoogste rendement tegen de laagste inspanning. Een snelle start die vertrouwen schept voor wat nog komen gaat...
Langetermijnplan
Een stapsgewijs plan om automatisering in de loop van de tijd in uw hele bedrijf in te voeren, afgestemd op uw groeiprioriteiten en bestaande systemen.
Technologieaanbevelingen
Advies over de juiste combinatie van RPA, IDP, AI en datatools voor uw situatie, op basis van uw technologiestack, teamgrootte en de complexiteit van uw processen.
Duidelijke volgende stappen
Een concreet voorstel over hoe Valenta uw eerste automatisering kan opzetten en beheren, met een duidelijk omschreven tijdschema en investeringsomvang.
Drie stappen.
Eén duidelijk resultaat.
Intakegesprek voorafgaand aan de workshop
Voorafgaand aan de sessie stuurt uw Valenta Managing Partner u een korte vragenlijst toe over uw bedrijf, uw technologiestack en uw grootste knelpunten. Zo is de sessie vanaf de eerste minuut productief.
De workshopsessie
Een begeleide sessie met uw Valenta-expert en uw belangrijkste belanghebbenden. We nemen uw werkprocessen onder de loep, brengen inefficiënties in kaart en beoordelen elke kans aan de hand van een consistent raamwerk waarin impact en inspanning tegen elkaar worden afgewogen. Geen standaardinhoud. Elke sessie wordt op maat gemaakt voor uw bedrijf.
Uw rapport en stappenplan
Binnen enkele werkdagen ontvangt u uw schriftelijke rapport waarin alle hierboven genoemde punten aan bod komen. Dit rapport mag u houden, ongeacht wat u vervolgens besluit te doen.
Bedrijfsleiders en de
medewerkers die het dichtst bij de processen staan
De workshop werkt het beste met een kleine groep, meestal drie tot vijf mensen van de opdrachtgever. De meest productieve samenstelling:
Klant in de schijnwerpers: ERA Group
FAQ over de AI- en automatiseringsworkshop
De AI- en automatiseringsworkshop is een gratis sessie van een halve dag waarin een Valenta Managing Partner samen met uw leidinggevende en operationele team uw huidige processen in kaart brengt, automatiseringsmogelijkheden identificeert en deze rangschikt op basis van impact en haalbaarheid. De sessie levert binnen enkele werkdagen een schriftelijk beoordelingsrapport op met uw proceskaart, een geprioriteerde lijst met mogelijkheden, aanbevelingen voor snelle resultaten, een automatiseringsroadmap voor de lange termijn en technologieaanbevelingen die specifiek zijn afgestemd op uw omgeving. Na afloop van de sessie bent u niet verplicht om met Valenta verder te gaan.
De automatiseringsscan is een werksessie, geen presentatie. Valenta gebruikt een gestructureerd raamwerk om uw daadwerkelijke processen in kaart te brengen, inefficiënties te identificeren en kansen te beoordelen aan de hand van consistente criteria voor impact en haalbaarheid. Het resultaat is een schriftelijk rapport met specifieke aanbevelingen die zijn afgestemd op uw bedrijf, geen algemene praatjes over automatisering. Hoewel Valenta aan het einde van de beoordeling een volgende stap zal voorstellen, is het doel van de sessie zelf om u nuttige informatie te geven, ongeacht of u met ons verdergaat.
Voorafgaand aan de sessie stuurt uw Valenta Managing Partner u een korte intakevragenlijst met vragen over uw bedrijfsprofiel, huidige technologiestack en de gebieden binnen uw organisatie waar handmatig werk het meest voorkomt. Het invullen hiervan duurt doorgaans 20 tot 30 minuten. Daarnaast is het vooral belangrijk dat de juiste personen aanwezig zijn: bedrijfsleiders en teamleden die het dichtst bij de processen staan die u wilt verbeteren.
De sessie werkt het best met drie tot vijf personen uit uw organisatie, waaronder ten minste één persoon met beslissingsbevoegdheid en één of meer personen die nauw betrokken zijn bij de dagelijkse processen. Typische deelnemers zijn onder meer de CEO of COO, een leidinggevende op het gebied van bedrijfsvoering of financiën, en afdelingshoofden van afdelingen waar handmatig werk het meest voorkomt. Technisch personeel is niet vereist. De sessie is gericht op de zakelijke context; technische details komen later aan bod, zodra de mogelijkheden zijn bevestigd.
Na afloop van de sessie levert Valenta een schriftelijk rapport aan met daarin uw proceskaart, een op prioriteit gerangschikte lijst met automatiseringsmogelijkheden, aanbevelingen voor snelle resultaten, een langetermijnplan en technologische aanbevelingen. Als u besluit om door te gaan, zal Valenta een concreet voorstel voor uw eerste automatisering presenteren, met een duidelijk omschreven tijdschema en investeringsomvang. Als u besluit om niet door te gaan, mag u het rapport houden en gebruiken zoals u dat wilt.
De grootste fout is dat u eerst de verkeerde workflow automatiseert
Veel bedrijven proberen te automatiseren door een tool te kiezen, deze op een proces toe te passen en er vervolgens het beste van te hopen. Het resultaat is automatiseringen die op zichzelf wel werken, maar niet schaalbaar zijn, processen die van meet af aan inefficiënt waren, en investeringen die niet het verwachte rendement opleveren.
De workshop voorkomt dit. Door eerst het volledige plaatje in kaart te brengen en prioriteiten te stellen op basis van daadwerkelijke impact, vermijdt u de meest voorkomende fouten bij automatisering en bouwt u aan een basis die met uw bedrijf meegroeit.
