Ontdek de beste mogelijkheden op het gebied van automatisering om mee te beginnen
De meeste bedrijven weten dat automatisering kan helpen. Het lastige is om te weten waar je moet beginnen, wat echt verschil maakt en in welke volgorde je dat moet aanpakken.
De Valenta AI- en Automatiseringsworkshop al deze drie vragen. Tijdens een gestructureerde reeks sessies brengt een Valenta-expert uw processen in kaart, beoordeelt hij uw kansen en stelt hij een duidelijk stappenplan op, nog voordat er daadwerkelijk met de implementatie wordt begonnen.
Echte resultaten. Geen presentatie.
De urgentie is toegenomen. Naast de uitdaging van Handmatige processen verouderde systemen hebben veel organisaties nu te maken met een groeiend aantal AI-tools en zelfontwikkelde automatiseringen, zonder dat ze een duidelijk beeld hebben van hoe deze op elkaar aansluiten of waar de hiaten zitten. De workshop brengt dit in beeld, zodat u prioriteit kunt geven aan wat daadwerkelijk verschil maakt, in plaats van de rommel alleen maar groter te maken.
Procesoverzicht
Een duidelijk beeld van uw huidige werkprocessen: waar de handmatige werkzaamheden zich concentreren, waar fouten vaak voorkomen en waar de grootste inefficiënties zitten.
Lijst met prioritaire kansen
Uw automatiseringsmogelijkheden, gerangschikt op basis van impact en haalbaarheid. Zo weet u welke u het eerst moet aanpakken en welke u voor later kunt plannen.
Identificatie van snelle successen
De één of twee automatiseringen die binnen enkele weken operationeel kunnen zijn, met het hoogste rendement tegen de laagste inspanning. Een snelle start die vertrouwen schept voor wat nog komen gaat...
Langetermijnplan
Een stapsgewijs plan om automatisering in de loop van de tijd in uw hele bedrijf in te voeren, afgestemd op uw groeiprioriteiten en bestaande systemen.
Technologieaanbevelingen
Advies over de juiste combinatie van RPA, IDP, AI en datatools voor uw situatie, op basis van uw tech stack, teamgrootte en de complexiteit van uw processen.
Duidelijke volgende stappen
Een concreet voorstel over hoe Valenta uw eerste automatisering kan opzetten en beheren, met een duidelijk omschreven tijdschema en investeringsomvang.
Drie stappen.
Eén duidelijk resultaat.
Intakegesprek voorafgaand aan de workshop
Voorafgaand aan de sessie stuurt je Valenta Managing Partner je een korte vragenlijst toe over je bedrijf, je tech stack en je grootste knelpunten. Zo is de sessie vanaf de eerste minuut productief.
De workshopsessie
Een begeleide sessie met uw Valenta-expert en uw belangrijkste belanghebbenden. We nemen uw werkprocessen onder de loep, brengen inefficiënties in kaart en beoordelen elke kans aan de hand van een consistent raamwerk waarin impact en inspanning tegen elkaar worden afgewogen. Geen standaardinhoud. Elke sessie wordt op maat gemaakt voor uw bedrijf.
Uw rapport en stappenplan
Binnen enkele werkdagen ontvangt u uw schriftelijke rapport waarin alle hierboven genoemde punten aan bod komen. Dit rapport mag u houden, ongeacht wat u vervolgens besluit te doen.
Bedrijfsleiders en de‘
-medewerkers’ die het dichtst bij de processen staan
De workshop werkt het beste met een kleine groep, meestal drie tot vijf mensen van de opdrachtgever. De meest productieve samenstelling:
Klant in de schijnwerpers: ERA Group
Automatiseringsworkshop over Automatiseringsworkshop over AI en Automatiseringsworkshop
De AI- en Automatiseringsworkshop een gratis sessie van een halve dag waarin een Managing Partner van Valenta samen met uw leidinggevenden en operationele team uw huidige processen in kaart brengt, mogelijkheden voor automatisering identificeert en deze rangschikt op basis van impact en haalbaarheid. Het resultaat van de sessie is een schriftelijk evaluatierapport dat binnen enkele werkdagen wordt aangeleverd en dat bestaat uit uw proceskaart, een geprioriteerde lijst met mogelijkheden, aanbevelingen voor snelle resultaten, een automatiseringsplan voor de lange termijn en technologieaanbevelingen die specifiek zijn afgestemd op uw omgeving. Na afloop van de sessie bent u niet verplicht om met Valenta in zee te gaan.
De Automatiseringsscan een werksessie, geen presentatie. Valenta maakt gebruik van een gestructureerd raamwerk om uw daadwerkelijke processen in kaart te brengen, inefficiënties te identificeren en kansen te beoordelen aan de hand van consistente criteria op het gebied van impact en haalbaarheid. Het resultaat is een schriftelijk rapport met specifieke aanbevelingen die zijn afgestemd op uw bedrijf — geen algemene praatjes over automatisering. Hoewel Valenta aan het einde van de beoordeling een volgende stap zal voorstellen, is het doel van de sessie zelf om u nuttige informatie te verstrekken, ongeacht of u met ons in zee gaat.
Voorafgaand aan de sessie stuurt uw Valenta Managing Partner u een korte intake-vragenlijst toe met vragen over uw bedrijfsprofiel, Technologiestack huidige Technologiestack en de onderdelen van uw bedrijfsvoering waar Handmatig werk het meest Handmatig werk . Het invullen hiervan duurt doorgaans 20 tot 30 minuten. Daarnaast is het vooral belangrijk dat de juiste personen aanwezig zijn: leidinggevenden en de teamleden die het dichtst bij de processen staan die u wilt verbeteren.
De sessie werkt het beste met drie tot vijf personen uit uw organisatie, waaronder ten minste één persoon met beslissingsbevoegdheid en één of meer personen die nauw betrokken zijn bij de dagelijkse processen. Typische deelnemers zijn onder meer de CEO of COO, een leidinggevende op het gebied van bedrijfsvoering of financiën, en de afdelingshoofden van de afdelingen waar Handmatig werk het meest geconcentreerd Handmatig werk . Technisch personeel is niet vereist — de sessie is gericht op de zakelijke context, en technische details komen pas later aan bod, zodra de mogelijkheden zijn bevestigd.
Na afloop van de sessie levert Valenta een schriftelijk rapport aan met daarin uw proceskaart, een op prioriteit gerangschikte lijst met automatiseringsmogelijkheden, aanbevelingen voor snelle resultaten, een langetermijnplan en technologische aanbevelingen. Als u besluit om door te gaan, zal Valenta een concreet voorstel voor uw eerste automatisering presenteren, met een duidelijk omschreven tijdschema en investeringsomvang. Als u besluit om niet door te gaan, mag u het rapport houden en gebruiken zoals u dat wilt.
De grootste fout is dat je eerst de verkeerde workflow automatiseert
Veel bedrijven proberen te automatiseren door een tool te kiezen, deze op een proces toe te passen en er vervolgens het beste van te hopen. Het resultaat is automatiseringen die op zichzelf wel werken, maar niet schaalbaar zijn, processen die van meet af aan inefficiënt waren, en investeringen die niet het verwachte rendement opleveren.
De workshop voorkomt dit. Door eerst het volledige plaatje in kaart te brengen en prioriteiten te stellen op basis van daadwerkelijke impact, vermijd je de meest voorkomende fouten bij automatisering en bouw je aan een basis die met je bedrijf meegroeit.
