Meer bouwen. Minder verwerken.
Valenta helpt bouwbedrijven bij het automatiseren van de documentintensieve en gegevenszware administratieve werkzaamheden die projectmanagers en financiële teams van het werk op de bouwplaats afhouden.
Wat remt de bouw af
Bouwbedrijven hebben te maken met een reeks specifieke operationele uitdagingen die met de juiste automatiseringsstrategie direct kunnen worden aangepakt.
Overdaad aan projectdocumentatie
Bouwprojecten genereren enorme hoeveelheden contracten, wijzigingsopdrachten, informatieverzoeken en compliance-documenten, die allemaal handmatig moeten worden beheerd.
Achterstanden in de verwerking van facturen van onderaannemers
Teams voor crediteurenadministratie verwerken grote hoeveelheden facturen voor meerdere projecten en kostencodes, wat leidt tot betalingsvertragingen en financiële risico’s.
Nauwkeurigheid van de kostprijsberekening per opdracht
Het handmatig bijhouden van arbeids-, materiaal- en apparatuurkosten per opdrachtcode is foutgevoelig en tijdrovend.
Opvolging van compliance en certificaten
Het handmatig beheren van verzekeringscertificaten, verklaringen van afstand van pandrechten en veiligheidscertificaten brengt kostbare risico’s met zich mee.
Vertraging bij de rapportage
Financiële rapportages over projecten lopen vaak dagen of weken achter op de werkelijke cijfers, waardoor beslissingen worden genomen op basis van verouderde gegevens.
AI-gestuurde automatisering,
Speciaal ontwikkeld voor de bouwsector.
De Digitale Assistenten van Valenta nemen het documentintensieve en gegevenszware administratieve werk voor hun rekening dat kenmerkend is voor de bouwsector. Zo kunnen uw projectmanagers zich volledig op het project concentreren en kan uw financiële team zich volledig op de cashflow richten. Wij werken samen met bedrijven die gebruikmaken van Procore, Buildertrend, Sage en andere platformen, zonder dat daarvoor dure systeemaanpassingen nodig zijn.
Factuurverwerking van onderaannemers en afstemming van inkooporders.
Geautomatiseerde opvolging van compliance documentenper onderaannemer.
Projectkostenberekening, toewijzing van kostencodes en rapportage van afwijkingen.
Het bijhouden van wijzigingsopdrachten en RFI’s via goedkeuringsworkflows.
Er zijn virtuele medewerkers beschikbaar voor  voor financiële functies in de bouwsector, projectcoördinatie en ondersteuning bij het opstellen van kostenramingen.
Stap 1Beoordelen
We brengen uw administratieve en complianceprocessen met de grootste knelpunten in kaart en berekenen de mogelijke besparingen.
Stap 2Automatiseren
Digitale Assistenten worden ingezet in uw project- en financiële werkprocessen. Uw team valideert, wij beheren.
Stap 3Opschalen
Breid de automatisering uit naar andere projecten en workflows naarmate uw bedrijf groeit.
Processen die wij verzorgen voor bouwbedrijven
Factuurverwerking door onderaannemers
Haal factuurgegevens op, match ze met inkooporders en kostencodes en stuur ze automatisch ter goedkeuring door.Haal factuurgegevens op, match ze met inkooporders en kostencodes en stuur ze automatisch ter goedkeuring door.
Opvolging van compliance-documenten
Verzamel en houd automatisch verzekeringscertificaten, verklaringen van afstand van pandrechten en veiligheidscertificaten per onderaannemer bij.
Projectkostenberekening en toewijzing van kostencodes
Automatiseer de toerekening van kosten over projecten heen en genereer rapporten over afwijkingen tussen werkelijke cijfers en het budget.
Beheer van wijzigingsopdrachten
Volg, documenteer en leid wijzigingsopdrachten via goedkeuringsworkflows zonder dat handmatige opvolging nodig is.
RFI's en ingediende stukken bijhouden
Automatiseer het registreren, doorsturen en bijhouden van de status van RFI’s en ingediende stukken voor alle projecten.
Financiële verslaglegging van het project
Haal de werkelijke cijfers op en vergelijk deze met de begrotingsgegevens, en genereer automatisch financiële projectdashboards.
Klant in de schijnwerpers: ResiBuilt
Gerelateerde bronnen
AI-Powered Intelligent Automation for Construction | Eliminate Delays & Manual Work
Watch this video to learn more about Valenta's intelligent automation and RPA solutions for Construction/Real Estate.
Realtime inzicht voor een snelgroeiende woningbouwer
Hoe een toonaangevende bouwer van eengezinswoningen cruciale databewerkingen automatiseerde, wat schaalvergroting mogelijk maakte voor het beheer van meer dan 1.500 panden met real-time operationeel inzicht en directiecontrole.
Air Rey Services beveiligt klantgegevens en bespaart jaarlijks 105.000 Euro
Air Rey Services beveiligt klantgegevens en bespaart jaarlijks 105.000 Euro
Veelgestelde vragen over bouwoplossingen
Valenta kan een breed scala aan administratieve werkprocessen in de bouwsector automatiseren, waaronder factuurverwerking voor onderaannemers, het opvolgen van compliance-certificaten, projectkostenberekening en de toewijzing van kostencodes, het beheer van wijzigingsopdrachten, de opvolging van RFI’s en ingediende stukken, en financiële projectrapportage. Tijdens de eerste beoordeling brengen we in kaart welke kansen voor u de hoogste prioriteit hebben.
Ja. Onze Digitale Assistenten zijn zo ontworpen dat ze naadloos samenwerken met de meest gangbare platformen voor bouwbeheer en boekhouding. We hanteren een niet-ingrijpende aanpak waarbij we onze oplossing integreren met uw bestaande tools, zonder dat u een systeem hoeft te vervangen.
Valenta ontwikkelt een Digitale Assistent die de status van verzekeringscertificaten, verklaringen van vrijwaring van pandrechten en veiligheidscertificaten per onderaannemer bijhoudt. De Digitale Assistent signaleert automatisch documenten die bijna verlopen of ontbreken en stuurt meldingen naar de juiste persoon. Zo wordt handmatige opvolging via spreadsheets overbodig en neemt het compliance-risico af.
Ja. Het vergelijken van werkelijke cijfers met begrotingsgegevens voor meerdere lopende projecten en het genereren van geconsolideerde financiële rapporten is een van de meest voorkomende automatiseringsverzoeken van klanten in de bouwsector. Wij ontwikkelen Digitale Assistenten die dit automatisch uitvoeren volgens een vast schema.
Ja. Naast automatisering biedt Valenta ook virtuele personeelsoplossingen voor financiële functies in de bouw, projectcoördinatie en ondersteunende functies voor calculatie, waarbij gekwalificeerde professionals worden ingezet tegen aanzienlijk lagere kosten dan bij lokale aanwervingen.
Jaren van ervaring
Klaar om de grootste knelpunten in uw backoffice weg te werken?
Boek een gratis automatiseringsscan met een lokale Valenta-expert en ontvang een concreet rapport waarin staat waar uw bedrijf de meeste tijd en geld kan besparen.