Meer bouwen. Minder verwerken.
Valenta helpt bouwbedrijven bij het automatiseren van de documentintensieve en gegevenszware administratieve werkzaamheden die projectmanagers en financiële teams van het werk op de bouwplaats afhouden.
Wat remt de bouw af?
Bouwbedrijven hebben te maken met een reeks specifieke operationele uitdagingen die met de juiste automatiseringsstrategie direct kunnen worden aangepakt.
Overdaad aan projectdocumentatie
Bouwprojecten genereren enorme hoeveelheden contracten, wijzigingsopdrachten, informatieverzoeken en compliance , die allemaal handmatig moeten worden beheerd.
Achterstanden bij facturen van onderaannemers
AP-teams verwerken grote hoeveelheden facturen voor meerdere projecten en kostencodes, wat leidt tot betalingsachterstanden en financiële risico’s.
Nauwkeurigheid van de projectkostenberekening
Het handmatig bijhouden van de kosten voor arbeid, materiaal en apparatuur per opdrachtcode is foutgevoelig en tijdrovend.
Compliance het bijhouden van certificaten
Het handmatig beheren van verzekeringscertificaten, verklaringen van afstand van pandrechten en veiligheidscertificaten brengt kostbare risico’s met zich mee.
Vertraging bij de rapportage
Financiële rapportages over projecten lopen vaak dagen of weken achter op de werkelijke cijfers, waardoor beslissingen worden genomen op basis van verouderde gegevens.
AI-gestuurde automatisering,'
' speciaal ontwikkeld voor de bouwsector.
Digitale Assistenten van Valenta Digitale Assistenten het documentintensieve en gegevenszware administratieve werk voor hun rekening dat zo kenmerkend is voor de bouwsector, zodat uw projectmanagers zich volledig op het project kunnen concentreren en uw financiële team zich volledig op cashflow kan richten. Wij werken samen met bedrijven die gebruikmaken van Procore, Buildertrend, Sage en andere platforms, zonder dat daarvoor dure systeemaanpassingen nodig zijn.
Factuurverwerking van onderaannemers Factuurverwerking afstemming van inkooporders.
Geautomatiseerde opvolging van compliance per onderaannemer.
Projectkostenberekening, toewijzing van kostencodes en rapportage van afwijkingen.
Het bijhouden van wijzigingsopdrachten en RFI’s via goedkeuringsworkflows.
Er zijn virtuele medewerkers beschikbaar voor bouwfinanciering, projectcoördinatie en ondersteuning bij het opstellen van offertes.
Stap 1Beoordelen
We brengen uw administratieve en compliance met de grootste knelpunten in kaart en berekenen de mogelijke besparingen.
Stap 2Automatiseren
Digitale Assistenten ingezet in uw project- en financiële werkprocessen; uw team controleert, wij beheren.
Stap 3Schaal
Breid de automatisering uit naar andere projecten en workflows naarmate uw bedrijf groeit.
-processen diewij verzorgen voor bouwbedrijven in
Factuurverwerking door onderaannemers
Haal gegevens uit facturen, koppel deze aan inkooporders en kostencodes, en stuur ze automatisch door voor goedkeuring.
Tracering van Compliance
Verzamel en houd automatisch verzekeringscertificaten, verklaringen van afstand van pandrechten en veiligheidscertificaten per onderaannemer bij.
Projectkostenberekening en toewijzing van kostencodes
Automatiseer de toerekening van kosten over projecten heen en genereer rapporten over afwijkingen tussen werkelijke cijfers en het budget.
Beheer van wijzigingsopdrachten
Volg, documenteer en leid wijzigingsopdrachten via goedkeuringsworkflows zonder dat handmatige opvolging nodig is.
RFI en het bijhouden van ingediende stukken
Automatiseer het registreren, doorsturen en bijhouden van de status van RFI’s en ingediende stukken voor alle projecten.
Financiële verslaglegging van het project
Haal de werkelijke cijfers op en vergelijk deze met de begrotingsgegevens, en genereer automatisch financiële projectdashboards.
Klant in de schijnwerpers: ResiBuilt
Veelgestelde vragen over bouwoplossingen
Valenta kan een breed scala aan administratieve werkprocessen in de bouwsector automatiseren, waaronder Factuurverwerking van onderaannemers, het bijhouden van compliance , projectkostenberekening en toewijzing van kostencodes, het beheer van wijzigingsopdrachten, het bijhouden van RFI’s en ingediende stukken, en financiële projectrapportage. Tijdens de eerste beoordeling brengen we in welke kansen voor u de hoogste prioriteit hebben.
Ja. Onze Digitale Assistenten zo ontworpen dat ze naadloos samenwerken met de meest gangbare platforms voor bouwbeheer en boekhouding. We hanteren een niet-ingrijpende aanpak waarbij we onze oplossing integreren met uw bestaande tools, zonder dat u uw systeem hoeft te vervangen.
Valenta ontwikkelt een Digitale Assistent de status van verzekeringscertificaten, verklaringen van vrijwaring van pandrechten en veiligheidscertificaten per onderaannemer bijhoudt. Het systeem signaleert automatisch documenten die bijna verlopen of ontbreken en stuurt meldingen door naar de juiste persoon, waardoor handmatige bijhouding via spreadsheets overbodig wordt en compliance wordt verminderd.
Ja. Het vergelijken van werkelijke cijfers met begrotingsgegevens voor meerdere lopende projecten en het genereren van geconsolideerde financiële rapporten is een van de meest voorkomende verzoeken om automatisering van klanten in de bouwsector. Wij ontwikkelen Digitale Assistenten dit automatisch uitvoeren volgens een vast schema.
Ja. Naast automatisering biedt Valenta ook virtuele personeelsoplossingen voor functies op het gebied van bouwfinanciering, projectcoördinatie en ondersteuning bij het opstellen van begrotingen, waarbij gekwalificeerde professionals worden ingezet tegen aanzienlijk lagere kosten dan bij lokale aanwervingen.
-ervaring van meer dan 10 jaar
Klaar omde grootsteknelpunten in uwbackoffice op het gebied van
weg te werken?
Boek een gratis Automatiseringsscan een lokale Valenta-expert en ontvang een concreet rapport waarin staat waar uw bedrijf de meeste tijd en geld kan besparen.