Automatiseer de backoffice.
Geef de werkvloer een boost.
Valenta helpt fabrikanten bij het elimineren van handmatige, papierintensieve administratieve werkzaamheden die de bedrijfsvoering vertragen, van leveranciersfacturering tot productierapportage en voorraadbeheer.
Wat remt de productiesector af?
Productiebedrijven hebben te maken met een reeks specifieke operationele uitdagingen die met de juiste automatiseringsstrategie direct kunnen worden aangepakt.
Complexiteit van de toeleveringsketen
Het beheren van leveranciers, inkooporders en voorraad in meerdere systemen brengt veel handmatig afstemmingswerk met zich mee.
Knelpunten in de productierapportage
Teams zijn uren bezig met het verzamelen van gegevens uit machines en ERP-systemen om rapporten op te stellen die op het moment van publicatie alweer verouderd zijn.
Achterstanden in de crediteurenadministratie en factuurverwerking
Factuurverwerking en het afstemmen van inkooporders gebeuren in de meeste middelgrote productiebedrijven grotendeels handmatig.
Kwaliteits- en compliancedocumentatie
Het handmatig bijhouden van inspectierapporten, certificaten en audittrails brengt risico’s en administratieve lasten met zich mee.
.webp&w=3840&q=75&dpl=dpl_5143PusRWv6PPxkzcvGxR6VT8iXK)
Druk op de arbeidskosten
Administratieve processen die afhankelijk zijn van het aantal medewerkers maken schaalvergroting duur en traag.
AI-gestuurde automatisering,
speciaal ontwikkeld voor de productiesector.
De Digitale Assistenten van Valenta verwerken dataverplaatsing, documentverwerking en rapportage, zodat uw administratieve teams ondersteund worden en zich kunnen richten op de bedrijfsvoering in plaats van papierwerk. Wij integreren met uw ERP-, MES- en supplychainplatforms, zonder dat daarvoor omvangrijke IT-projecten nodig zijn.
De niet-invasieve ERP-integratie werkt met SAP, Oracle en andere platforms zonder dat er een systeemvernieuwing nodig is.
Vaste maandelijkse kosten  zonder kapitaalinvestering in software of infrastructuur..
Er zijn virtuele medewerkers beschikbaar voor functies op het gebied van financiën, inkoop en operationele ondersteuning in de productiesector.
De livegang vindt doorgaans plaats binnen 4 tot 8 weken na ondertekening van het contract.
Stap 1Beoordelen
We brengen uw administratieve processen met de grootste knelpunten in kaart en maken een schatting van de mogelijke tijd- en kostenbesparingen.
Stap 2Automatiseren
Digitale Assistenten worden ingezet in uw backoffice-workflows. Uw team valideert, wij beheren.
Stap 3Opschalen
Voeg extra processen toe naarmate u de ROI aantoont. Begin klein en schaal snel op.
Processendie wij verzorgen voor productiebedrijven
Verwerking van inkooporders
Maak inkooporders automatisch aan, valideer ze en stuur ze door op basis van voorraadtriggers of goedkeuringsworkflows.
Matching van leveranciersfacturen
Haal factuurgegevens op en match deze met inkooporders en goederenontvangstbonnen, waardoor de verwerkingstijd van de crediteurenadministratie aanzienlijk wordt verkort.Haal factuurgegevens op en match deze met inkooporders en goederenontvangstbonnen, waardoor de verwerkingstijd van de crediteurenadministratie aanzienlijk wordt verkort.
Voorraadbeheer
Automatiseer voorraadwaarschuwingen, herbesteltriggers en rapporten voor voorraadafstemming.
Productierapportage
Haal gegevens uit meerdere systemen op en genereer automatisch rapporten over de productie per dienst, per dag en per week.
Kwaliteits- en compliancedocumentatie
Genereer inspectielogboeken, compliancechecklists en auditdocumentatie automatisch.
Verwerking van klantbestellingen
Automatiseer de communicatie rond het ontvangen, bevestigen en bijwerken van de status van bestellingen.
Echte uitdagingen. Echte resultaten.
Belangrijke rapporten die voorheen handmatig werden opgesteld, worden nu automatisch gegenereerd 30 keer sneller, zonder consolidatiefouten.
Klant in de schijnwerpers: Air Rey Services
Gerelateerde bronnen
Houden handmatige processen uw productieactiviteiten tegen?
Watch this video to learn more about Valenta's intelligent automation and RPA solutions for Manufacturing.
Seales Winslow Realiseert Digitale Excellence met Zoho One
Succesvolle implementatie, systeemontwikkeling en integratie van Zoho One voor meer efficiëntie van het verkoopteam.
Veelgestelde vragen over productieoplossingen
Valenta kan een breed scala aan backoffice- en administratieve productieprocessen automatiseren, waaronder de verwerking van inkooporders, het afstemmen van leveranciersfacturen, voorraadbeheer, productierapportage, kwaliteitsdocumentatie en het beheer van klantorders. Tijdens de eerste beoordeling brengen we de kansen met de grootste impact in kaart.
Ja. Valenta’s Digitale Assistenten zijn zo ontworpen dat ze naadloos samenwerken met uw bestaande ERP-, MES- en supply chain-platforms. Onze aanpak is niet-invasief: we vervangen uw systemen niet, maar koppelen ze aan elkaar en automatiseren de gegevensstromen daartussen.
De meeste ERP-systemen beschikken over een zekere mate van ingebouwde workflowautomatisering, maar die dekt zelden het volledige proces van begin tot eind, vooral wanneer gegevens tussen systemen moeten worden uitgewisseld of uit ongestructureerde documenten zoals leveranciersfacturen moeten worden geëxtraheerd. Valenta’s Digitale Assistenten vullen de hiaten die de standaardautomatisering van uw ERP-systeem niet kan opvangen.
Ja. Het automatisch genereren van inspectielogboeken, kwaliteitschecklists en audittraildocumentatie zijn veelvoorkomende toepassingen bij onze klanten in de productiesector. We kunnen Digitale Assistenten ontwikkelen die deze gegevens automatisch bijhouden en afwijkingen markeren voor menselijke controle.
De meeste klanten uit de productiesector zien al binnen de eerste 30 dagen na de ingebruikname meetbare resultaten. Het rendement op de investering wordt doorgaans al binnen enkele weken gerealiseerd, en niet pas na enkele kwartalen, en dit leggen we vast via onze standaardrapportages en driemaandelijkse bedrijfsbeoordelingen.
Jaren van ervaring
Klaar om uw grootste knelpunten in de backoffice weg te werken?
Boek een gratis automatiseringsscan met een lokale Valenta-expert en ontvang een concreet rapport waarin staat waar uw bedrijf de meeste tijd en geld kan besparen.