Automatiseer de backoffice.
Geef de werkvloer een boost.
Valenta helpt fabrikanten bij het elimineren van handmatige, papierintensieve administratieve werkzaamheden die de bedrijfsvoering vertragen, van leveranciersfacturering tot productierapportage en voorraadbeheer.
Wat remt de productiesector af?
Productiebedrijven hebben te maken met een reeks specifieke operationele uitdagingen die met de juiste automatiseringsstrategie direct kunnen worden aangepakt.
De complexiteit van de toeleveringsketen
Het beheren van leveranciers, inkooporders en voorraad in meerdere systemen brengt een enorme hoeveelheid handmatig afstemmingswerk met zich mee.
Knelpunten bij de productierapportage
Teams zijn uren bezig met het verzamelen van gegevens uit machines en ERP-systemen om rapporten op te stellen die op het moment van publicatie alweer verouderd zijn.
Achterstanden bij AP en facturen
Factuurverwerking het afstemmen van inkooporders gebeuren in de meeste middelgrote productiebedrijven grotendeels handmatig.
Compliance inzake kwaliteit en Compliance
Het handmatig bijhouden van inspectierapporten, certificaten en audittrajecten brengt risico’s en administratieve rompslomp met zich mee.
.webp&w=3840&q=75&dpl=dpl_44CpLyt4oZVJtar6vVq6eaEpWBP1)
Druk op de arbeidskosten
Administratieve processen die afhankelijk zijn van het aantal medewerkers maken schaalvergroting duur en traag.
AI-gestuurde automatisering,
, speciaal ontwikkeld voor de productiesector.
Digitale Assistenten van Valenta Digitale Assistenten de gegevensverwerking, documentverwerking en rapportage Digitale Assistenten – taken die uw administratieve teams momenteel volledig in beslag nemen – waardoor zij zich kunnen richten op het ondersteunen van de bedrijfsvoering in plaats van op het verwerken van papierwerk. Wij integreren met uw ERP-, MES- en supply chain-platforms zonder dat daarvoor omvangrijke IT-projecten nodig zijn.
De niet-invasieve ERP-integratie werkt met SAP, Oracle en andere platforms zonder dat er een systeemvernieuwing nodig is.
Vaste maandelijkse kosten, geen kapitaalinvestering in software of infrastructuur.
Er zijn virtuele medewerkers beschikbaar voor functies op het gebied van financiën, inkoop en operationele ondersteuning in de productiesector.
De livegang vindt doorgaans plaats binnen 4 tot 8 weken na ondertekening van het contract.
Stap 1Beoordelen
We brengen uw administratieve processen met de grootste knelpunten in kaart en maken een schatting van de mogelijke tijd- en kostenbesparingen.
Stap 2Automatiseren
Digitale Assistenten ingezet in uw backoffice-workflows; uw team controleert, wij beheren.
Stap 3Schaal
Voeg extra processen toe naarmate je ROI aantoont; begin klein en breid snel uit.
-processen diewij verzorgen voor productiebedrijven in de
Verwerking van inkooporders
Maak inkooporders automatisch aan, valideer ze en stuur ze door op basis van voorraadtriggers of goedkeuringsworkflows.
Afstemming van leveranciersfacturen
Haal factuurgegevens op en koppel deze aan inkooporders en ontvangstbewijzen, waardoor de verwerkingstijd van de crediteurenadministratie aanzienlijk wordt verkort.
Voorraadbeheer
Automatiseer voorraadwaarschuwingen, herbesteltriggers en rapporten voor voorraadafstemming.
Productierapportage
Haal gegevens uit meerdere systemen op en genereer automatisch rapporten over de productie per dienst, per dag en per week.
Compliance inzake kwaliteit en Compliance
Inspectierapporten, compliance en auditverslagen automatisch genereren.
Verwerking van klantbestellingen
Automatiseer de communicatie rond het ontvangen, bevestigen en bijwerken van de status van bestellingen.
Echte uitdagingen. Echte resultaten.
Belangrijke rapporten die voorheen handmatig werden opgesteld , worden nu automatisch gegenereerd – 30 keer sneller en zonder consolidatiefouten.
Klant in de schijnwerpers: Air Rey Services
Veelgestelde vragen over productieoplossingen
Valenta kan een breed scala aan backoffice- en administratieve productieprocessen automatiseren, waaronder de verwerking van inkooporders, het afstemmen van leveranciersfacturen, voorraadbeheer, productierapportage, kwaliteitsdocumentatie en het beheer van klantorders. Tijdens de eerste beoordeling brengen we de kansen met de grootste impact in kaart.
Ja. Digitale Assistenten van Valenta Digitale Assistenten zo ontworpen dat ze naadloos samenwerken met uw bestaande ERP-, MES- en supply chain-platforms. Onze aanpak is niet-invasief: we vervangen uw systemen niet, maar koppelen ze aan elkaar en automatiseren de gegevensstromen daartussen.
De meeste ERP-systemen beschikken over een zekere mate van ingebouwde workflowautomatisering, maar deze dekt zelden het volledige proces van begin tot eind, vooral wanneer gegevens tussen systemen moeten worden uitgewisseld of uit ongestructureerde documenten zoals leveranciersfacturen moeten worden geëxtraheerd. Digitale Assistenten van Valenta Digitale Assistenten de hiaten Digitale Assistenten die de standaardautomatisering van uw ERP-systeem niet kan opvangen.
Ja. Het automatisch genereren van inspectielogboeken, kwaliteitschecklists en Audittrail zijn veelvoorkomende toepassingen bij onze klanten in de productiesector. We kunnen Digitale Assistenten ontwikkelen Digitale Assistenten deze gegevens automatisch bijhouden en afwijkingen markeren voor controle door een medewerker.
De meeste klanten uit de productiesector zien al binnen de eerste 30 dagen na de ingebruikname meetbare resultaten. Het rendement op de investering wordt doorgaans al binnen enkele weken gerealiseerd, en niet pas na enkele kwartalen, en dit leggen we vast via onze standaardrapportages en driemaandelijkse bedrijfsbeoordelingen.
-ervaring van meer dan 10 jaar
Klaar om uw grootste knelpunten in de backoffice weg te werken ?
Boek een gratis Automatiseringsscan een lokale Valenta-expert en ontvang een concreet rapport waarin staat waar uw bedrijf de meeste tijd en geld kan besparen.