Pare de digitar o que já está na página
Sua equipe está lendo documentos e digitando dados que já constam na página. Esse é um trabalho para um assistente digital, não para uma pessoa.
IA que lê documentos da mesma forma que sua equipe, só que mais rápido
Faturas. Ordens de compra. Contratos. Formulários de inscrição. Prontuários médicos. Toda empresa depende de documentos e, na maioria delas, há alguém que os lê manualmente, os interpreta e insere os dados em outro lugar.
O Processamento Inteligente de Documentos elimina esse trabalho. Ele utiliza IA para extrair, classificar e validar dados de documentos estruturados e não estruturados e, em seguida, encaminha-os diretamente para seus sistemas, com revisão humana integrada para tudo o que for necessário.
É nos documentos que a automação fica travada
A RPA padrão lida bem com dados estruturados e previsíveis. Mas os documentos são diferentes. Eles apresentam diversos formatos, layouts e níveis de qualidade. Um sistema baseado em regras não consegue ler uma fatura digitalizada da mesma forma que uma pessoa.
O IDP preenche essa lacuna. Ele combina reconhecimento óptico de caracteres, aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural para lidar com documentos da mesma forma que um membro experiente da equipe faria, mas com mais rapidez, em grande escala e sem erros.
Qualquer documento que sua equipe processe manualmente atualmente
Faturas e ordens de compra
- Extraia os detalhes do fornecedor, os itens da nota fiscal, os totais e as condições de pagamento.
- Verificar se estão de acordo com as ordens de compra.
- Encaminhar exceções de rota para aprovação.
- Lance automaticamente no seu sistema contábil.
Contratos e acordos
- Identifique as principais datas, partes envolvidas, obrigações e condições de renovação.
- Identifique as cláusulas que precisam de análise jurídica.
- Crie um banco de dados de contratos com função de pesquisa, sem a necessidade de inserção manual de dados.
Formulários de inscrição e admissão
- Integração de clientes, pedidos de empréstimo, formulários de seguro, admissão de pessoal.
- Extrair e validar dados, sinalizar campos em falta e encaminhar para revisão.
Registros médicos e clínicos
- Admissão de pacientes, formulários de encaminhamento, documentação clínica.
- Extraia dados relevantes para faturamento, gestão de registros e conformidade.
Documentos de entrega e logística
- Conhecimentos de embarque, comprovantes de entrega, documentação alfandegária.
- Automatize a captura de dados em toda a cadeia de suprimentos.
Conformidade e Registros Regulatórios
- Extrair, validar e arquivar dados de submissões regulatórias, documentos de auditoria e requisitos de relatórios.
Alta precisão. Com supervisão onde é preciso.
Nenhum sistema de processamento de documentos é perfeito. O IDP da Valenta foi projetado com um mecanismo integrado de tratamento de exceções. Os documentos que ficam abaixo do limite de confiança são automaticamente sinalizados e encaminhados a um revisor humano, com os dados extraídos já preenchidos para uma validação rápida.
O resultado é um fluxo de trabalho que lida com o volume de tarefas automaticamente e envolve sua equipe apenas quando a opinião dela realmente agrega valor.
Cliente em destaque: Grupo Looeffler-Russek (GLR)
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Perguntas frequentes sobre o processamento inteligente de documentos
O Processamento Inteligente de Documentos (IDP) é uma tecnologia que utiliza inteligência artificial para extrair, classificar e validar automaticamente dados de documentos — incluindo faturas, contratos, formulários, recibos e relatórios. Ao contrário do OCR (reconhecimento óptico de caracteres) básico, que simplesmente converte imagens de texto em texto digital, o IDP compreende o significado e o contexto do conteúdo dos documentos, é capaz de lidar com diversos layouts e formatos e valida os dados extraídos de acordo com regras definidas antes de encaminhá-los ao sistema ou à pessoa apropriada.
O IDP é capaz de processar uma ampla variedade de documentos estruturados e semiestruturados, incluindo faturas e ordens de compra, contratos e acordos jurídicos, formulários de seguros e financeiros, registros médicos e clínicos, documentos de entrega e logística, documentação de integração de funcionários e registros regulatórios e de conformidade. Ele é particularmente útil para documentos que chegam em formatos variados, provenientes de diversas fontes, nos quais atualmente é necessária a entrada manual de dados para que as informações sejam inseridas em seus sistemas.
Os sistemas modernos de IDP, incluindo os implantados pela Valenta, utilizam modelos de aprendizado de máquina treinados com grandes volumes de documentos reais para lidar com a variabilidade no layout, no formato e na qualidade. Quando um documento fica abaixo do limite de confiança do sistema — devido a formatação incomum, baixa qualidade de digitalização ou conteúdo ambíguo —, ele é automaticamente sinalizado e encaminhado a um revisor humano, com os dados extraídos já preenchidos para uma validação rápida. Com o tempo, o sistema se aprimora à medida que encontra e aprende com casos extremos.
Sim. A Valenta desenvolve soluções de IDP para se integrarem diretamente aos sistemas que você já utiliza, incluindo plataformas contábeis comuns, sistemas ERP, ferramentas de gerenciamento de documentos e aplicativos específicos do setor. Os dados extraídos e validados são enviados automaticamente para o destino correto — eliminando a necessidade de reinserção manual e reduzindo o risco de erros introduzidos durante a transferência de dados.
O OCR converte imagens de texto em texto digital, mas não compreende o significado desse texto nem como ele deve ser utilizado. O IDP vai muito além: ele identifica o tipo de documento que está analisando, compreende a estrutura e as relações entre os campos, extrai os dados corretos dos locais certos, valida esses dados de acordo com as regras de negócios e os encaminha adequadamente — tudo de forma automática. O IDP também lida com a variabilidade no formato dos documentos, algo que os sistemas de OCR baseados em regras não conseguem gerenciar.
Identifique primeiro o fluxo de trabalho de documentos com maior volume
A Avaliação de Automação mapeia seus processos atuais, que envolvem grande volume de documentos, quantifica o tempo e o custo dos erros e identifica em quais áreas a IDP proporcionará o retorno mais rápido.
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