Automatize as funções administrativas.
Acelere as operações de atendimento ao público.
A Valenta ajuda os fabricantes a eliminar o trabalho administrativo manual e com grande volume de papel que retarda as operações, desde o faturamento de fornecedores até os relatórios de produção e a gestão de estoque.
O que está impedindo o avanço do setor manufatureiro
As empresas do setor de manufatura enfrentam um conjunto específico de pressões operacionais que uma estratégia de automação adequada pode resolver diretamente.
Complexidade da cadeia de suprimentos
O gerenciamento de fornecedores, ordens de compra e estoque em vários sistemas gera um enorme volume de trabalho manual de reconciliação.
Gargalos nos relatórios de produção
As equipes passam horas compilando dados de máquinas e sistemas ERP para produzir relatórios que já estão desatualizados.
Atrasos nas contas a pagar e nas faturas
O processamento de faturas e a reconciliação de ordens de compra são, em grande parte, realizados manualmente na maioria dos ambientes de manufatura do segmento de médio porte.
Documentação de Qualidade e Conformidade
A manutenção manual de registros de inspeção, certificações e trilhas de auditoria gera riscos e sobrecarrega a administração.
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Pressão sobre os custos de mão de obra
Os processos administrativos que dependem do número de funcionários tornam a expansão cara e demorada.
Automação baseada em IA,
, desenvolvida para o setor de manufatura.
Os Assistentes Digitais da Valenta cuidam da movimentação de dados, do processamento de documentos e da elaboração de relatórios — tarefas que sobrecarregam suas equipes administrativas —, liberando-as para se dedicarem ao apoio às operações, em vez de lidarem com a burocracia. Nós nos integramos às suas plataformas de ERP, MES e cadeia de suprimentos sem a necessidade de grandes projetos de TI.
A integração não invasiva de ERP funciona com o SAP, a Oracle e outras plataformas sem a necessidade de uma reformulação dos sistemas.
Custo mensal fixo, sem investimento de capital em software ou infraestrutura.
Oferecemos pessoal virtual para funções nas áreas de finanças, compras e apoio operacional no setor de manufatura.
A entrada em operação geralmente ocorre dentro de 4 a 8 semanas após a assinatura do contrato.
Etapa 1Avaliar
Identificamos seus processos administrativos que apresentam maior atrito e estimamos a economia de tempo e custos possível.
Etapa 2Automatizar
Os assistentes digitais são implementados nos seus fluxos de trabalho administrativos; sua equipe faz a validação e nós cuidamos da gestão.
Etapa 3Escala
Adicione processos adicionais à medida que comprovar o ROI; comece aos poucos e amplie rapidamente.
Processos
que oferecemos para empresas de manufatura
Processamento de ordens de compra
Crie, valide e encaminhe automaticamente ordens de compra com base em gatilhos de estoque ou fluxos de trabalho de aprovação.
Conformidade de faturas de fornecedores
Extraia os dados das faturas e compare-os com as ordens de compra e os recibos, reduzindo significativamente o tempo de processamento das contas a pagar.
Gestão de estoque
Automatize alertas de estoque, gatilhos de reabastecimento e relatórios de reconciliação de estoque.
Relatórios de produção
Extraia dados de vários sistemas e gere automaticamente relatórios de produção por turno, diários e semanais.
Documentação de Qualidade e Conformidade
Gerar automaticamente registros de inspeção, listas de verificação de conformidade e registros de auditoria.
Processamento de pedidos de clientes
Automatize as comunicações relacionadas ao recebimento, à confirmação e à atualização do status dos pedidos.
Desafios reais. Resultados reais.
Relatórios importantes, que antes eram elaborados manualmente , agora são gerados automaticamente 30 vezes mais rápido, sem nenhum erro de consolidação.
Cliente em destaque: Air Rey Services
Perguntas frequentes sobre soluções para a indústria
A Valenta pode automatizar uma ampla gama de processos administrativos e de back-office na área de produção, incluindo processamento de ordens de compra, reconciliação de faturas de fornecedores, gestão de estoque, relatórios de produção, documentação de qualidade e gestão de pedidos de clientes. Identificamos as oportunidades de maior impacto durante a avaliação inicial.
Sim. Os Assistentes Digitais da Valenta foram desenvolvidos para funcionar em conjunto com suas plataformas existentes de ERP, MES e cadeia de suprimentos. Nossa abordagem é não invasiva: não substituímos seus sistemas, mas os conectamos e automatizamos os fluxos de dados entre eles.
A maioria dos sistemas ERP possui alguma automação de fluxo de trabalho integrada, mas raramente abrange todo o processo de ponta a ponta, especialmente quando os dados precisam ser transferidos entre sistemas ou extraídos de documentos não estruturados, como faturas de fornecedores. Os Assistentes Digitais da Valenta lidam com as lacunas que a automação nativa do seu ERP não consegue resolver.
Sim. A geração automatizada de registros de inspeção, listas de verificação de qualidade e documentação de trilha de auditoria são casos de uso comuns para nossos clientes do setor de manufatura. Podemos desenvolver Assistentes Digitais que mantêm esses registros automaticamente e sinalizam exceções para análise humana.
A maioria dos clientes do setor de manufatura observa resultados mensuráveis nos primeiros 30 dias após a entrada em operação. O retorno sobre o investimento geralmente ocorre em questão de semanas, e não de trimestres, e documentamos isso por meio de nossos relatórios padrão e análises trimestrais de negócios.
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