Produza mais. Processe menos.
A Valenta ajuda as empresas de construção a automatizar o trabalho administrativo, que envolve grande volume de documentos e dados, e que afasta os gerentes de projeto e as equipes financeiras do campo.
O que está impedindo o avanço do setor da construção civil
As empresas de construção enfrentam um conjunto específico de pressões operacionais que uma estratégia de automação adequada pode resolver diretamente.
Sobrecarga de documentação de projetos
Os projetos de construção geram um volume enorme de contratos, ordens de alteração, solicitações de informações e registros de conformidade, todos exigindo gerenciamento manual.
Atrasos nas faturas de subcontratados
As equipes de Contabilidade de Fornecedores lidam com grandes volumes de faturas em vários projetos e códigos de custo, o que gera atrasos nos pagamentos e riscos financeiros.
Precisão no cálculo de custos por trabalho
O acompanhamento manual dos custos de mão de obra, materiais e equipamentos por código de obra é propenso a erros e demorado.
Conformidade e acompanhamento de certificados
O gerenciamento manual de certificados de seguro, renúncias de direito de retenção e certificações de segurança gera riscos que acarretam custos elevados.
Atraso no envio de relatórios
Os relatórios financeiros dos projetos costumam estar com atrasos de dias ou semanas em relação aos dados reais, e as decisões são tomadas com base em dados desatualizados.
Automação baseada em IA,
, desenvolvida para o setor da construção.
Os Assistentes Digitais da Valenta assumem o trabalho administrativo, que envolve grande volume de documentos e dados, típico do setor de construção, para que seus gerentes de projeto possam se concentrar no projeto e sua equipe financeira, no fluxo de caixa. Trabalhamos com empresas que utilizam o Procore, o Buildertrend, o Sage e outras plataformas, sem a necessidade de mudanças dispendiosas nos sistemas.
Processamento de faturas de subcontratados e conciliação de ordens de compra.
Acompanhamento automatizado de documentos de conformidade por subcontratado.
Cálculo de custos por ordem, alocação de códigos de custo e relatórios de variação.
Acompanhamento de ordens de alteração e solicitações de informações por meio de fluxos de trabalho de aprovação.
Oferecemos serviços de pessoal virtual para finanças na área da construção, coordenação de projetos e apoio à elaboração de orçamentos.
Etapa 1Avaliar
Identificamos seus processos administrativos e de conformidade que apresentam maior atrito e quantificamos a economia possível.
Etapa 2Automatizar
Os assistentes digitais são integrados aos fluxos de trabalho do seu projeto e das finanças; sua equipe faz a validação, e nós cuidamos da gestão.
Etapa 3Escala
Expanda a automação para outros projetos e fluxos de trabalho à medida que sua empresa cresce.
Processos
que oferecemos para empresas de construção de
Processamento de faturas de subcontratados
Extrair dados das notas fiscais, associá-los às ordens de compra e aos códigos de custo e encaminhá-los automaticamente para aprovação.
Acompanhamento de documentos de conformidade
Coletar e acompanhar automaticamente os certificados de seguro, renúncias a direitos de retenção e certificações de segurança por subcontratado.
Cálculo de custos por ordem e alocação de códigos de custo
Automatize a alocação de custos entre projetos e gere relatórios de variação entre valores reais e orçados.
Gerenciamento de ordens de alteração
Acompanhe, documente e encaminhe ordens de alteração por meio de fluxos de trabalho de aprovação, sem a necessidade de acompanhamento manual.
RFI e acompanhamento de envios
Automatize o registro, o encaminhamento e o acompanhamento do status das solicitações de informações (RFIs) e dos documentos apresentados em todos os projetos.
Relatórios financeiros do projeto
Extraia os dados reais em comparação com os dados orçamentários e gere painéis financeiros de projetos automaticamente.
Cliente em destaque: ResiBuilt
Perguntas frequentes sobre soluções para a construção civil
O Valenta pode automatizar uma ampla gama de fluxos de trabalho administrativos na área da construção, incluindo o processamento de faturas de subcontratados, o acompanhamento de certificados de conformidade, o cálculo de custos de obra e a alocação de códigos de custo, a gestão de ordens de alteração, o acompanhamento de solicitações de informações (RFI) e de documentos apresentados, além da elaboração de relatórios financeiros do projeto. Identificamos suas oportunidades de maior prioridade durante a avaliação inicial.
Sim. Nossos Assistentes Digitais foram desenvolvidos para funcionar em conjunto com as plataformas mais comuns de gerenciamento de obras e contabilidade. Adotamos uma abordagem não invasiva que se integra às suas ferramentas existentes, sem a necessidade de substituir o sistema.
A Valenta desenvolve um assistente digital que monitora o status dos certificados de seguro, das renúncias a gravames e das certificações de segurança por subcontratado. Ele sinaliza automaticamente documentos prestes a expirar ou ausentes e encaminha notificações à pessoa responsável, eliminando a necessidade de planilhas de acompanhamento manual e reduzindo o risco de não conformidade.
Sim. Comparar os dados reais com os orçamentários em vários projetos ativos e gerar relatórios financeiros consolidados é uma das solicitações de automação mais comuns dos clientes do setor de construção. Criamos Assistentes Digitais que realizam essas tarefas automaticamente, de acordo com um cronograma definido.
Sim. Além da automação, a Valenta oferece pessoal virtual para funções nas áreas de finanças da construção civil, coordenação de projetos e apoio à elaboração de orçamentos, com profissionais qualificados a um custo significativamente menor do que o de contratações locais.
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