Sua equipe deveria estar cuidando da contabilidade.
Não da entrada de dados.
A Valenta ajuda escritórios de contabilidade a automatizar as tarefas repetitivas e de alto volume que consomem a capacidade faturável, para que sua equipe possa se concentrar no trabalho de consultoria e no relacionamento com os clientes.
O que está impedindo o avanço da contabilidade
As empresas de contabilidade enfrentam um conjunto específico de pressões operacionais que uma estratégia de automação adequada pode resolver diretamente.
Gargalos de capacidade
Funcionários qualificados dedicam horas à entrada de dados, reconciliações e geração de relatórios — tarefas que poderiam ser realizadas pela automação.
Escassez de talentos
Recrutar e reter profissionais qualificados na área de contabilidade é caro e cada vez mais difícil.
Risco de erro
O processamento manual de transações em grande volume gera erros onerosos e riscos de não conformidade.
Expectativas cada vez maiores dos clientes
Os clientes esperam prazos de entrega mais rápidos, visibilidade em tempo real e assessoria proativa, e não apenas serviços de conformidade.
Complexidade multissistêmica
As empresas que utilizam o Xero, o MYOB, o QuickBooks e ferramentas de gestão de escritórios enfrentam uma reconciliação manual constante.
Automação com tecnologia de IA,
desenvolvida para a contabilidade.
A Valenta oferece assistentes digitais com inteligência artificial como um serviço gerenciado, automações personalizadas que assumem as tarefas manuais e baseadas em regras que atrasam o trabalho da sua equipe. Começamos com uma Avaliação de Automação gratuita e, em seguida, implementamos, gerenciamos e otimizamos seus assistentes digitais de forma contínua.
Sem investimento inicial , com despesas operacionais (OPEX) mensais fixas ; não se trata de um projeto de capital.
Tecnologia não invasiva que não sobrecarrega a equipe de TI e funciona em conjunto com seus sistemas existentes.
O retorno sobre o investimento (ROI) costuma ser alcançado poucas semanas após a entrada em operação.
Também oferecemos serviços de contratação virtual de profissionais de FP&A para empresas que precisam de profissionais qualificados na área financeira.
Etapa 1Avaliar
Seu sócio-gerente identifica as oportunidades de automação de maior impacto para sua empresa em um workshop gratuito.
Etapa 2Automatizar
Nós desenvolvemos e implementamos seus Assistentes Digitais; sua equipe os valida; e nós cuidamos da gestão.
Etapa 3Otimizar
As revisões trimestrais garantem que sua automação acompanhe o ritmo de crescimento da sua empresa.
Processos
que oferecemos para
escritórios de contabilidade
Contas a Pagar
Extraia os dados das notas fiscais, valide-os e lance-os automaticamente no seu sistema contábil, seja o Xero, o MYOB ou o QuickBooks.
Contas a receber
Automatize a emissão de faturas, os avisos de pagamento e o acompanhamento de saldos em atraso.
Reconciliação bancária
Comparar transações entre sistemas e sinalizar discrepâncias para análise humana.
Relatórios financeiros
Agrupe dados e gere relatórios prontos para o cliente até três vezes mais rápido do que os fluxos de trabalho manuais.
Elaboração de declarações fiscais
Preencha automaticamente os campos e extraia dados dos sistemas de origem, reduzindo o tempo de preenchimento e o risco de erros.
Conformidade e preparação para auditorias
Verifique as listas de verificação, identifique lacunas e prepare registros de auditoria automaticamente.
Precisa de talentos na área de contabilidade, e não apenas de automação?
A automação inteligente cuida das tarefas repetitivas. Mas os escritórios de contabilidade também precisam de profissionais qualificados: pessoas capazes de gerenciar o relacionamento com os clientes, exercer bom senso e assumir a responsabilidade por trabalhos financeiros complexos. A Valenta oferece ambos.
Nosso serviço de reforço de equipe contábil disponibiliza profissionais experientes em sua empresa como um serviço gerenciado. Sem taxas de recrutamento, sem custos indiretos com benefícios, sem a complexidade do RH. Apenas profissionais qualificados da área contábil trabalhando da maneira que sua empresa precisa.
Cliente em destaque: Payroll Sorted
Trabalhar com os Assistentes Digitais da Valenta foi um divisor de águas para a Payroll Sorted. A automação de tarefas repetitivas otimizou nosso processamento de folha de pagamento e liberou nossa equipe para se concentrar no que realmente importa. Estamos animados para continuar expandindo os limites juntos. Que venham mais inovação e crescimento!
Perguntas frequentes sobre soluções contábeis
A Valenta pode automatizar uma ampla gama de fluxos de trabalho contábeis, incluindo contas a pagar, contas a receber, reconciliação bancária, relatórios financeiros, processamento de folha de pagamento, preparação de impostos, documentação de conformidade e comunicações com os clientes. Começamos com uma avaliação para identificar as oportunidades de maior impacto para você.
Sim. Nossos Assistentes Digitais foram desenvolvidos para funcionar com as plataformas de contabilidade mais comuns utilizadas por empresas de médio porte e pequenas e médias empresas (PMEs), incluindo Xero, MYOB, QuickBooks e outras. A integração é não invasiva e não requer um grande projeto de TI.
Normalmente, levam de 4 a 8 semanas desde a assinatura do contrato até a entrada em operação, dependendo da complexidade do processo. Isso inclui o registro do processo, o desenvolvimento, os testes de carga e os testes de aceitação pelo usuário. Fornecemos um cronograma concreto durante a fase de avaliação.
Não. A Valenta gerencia os Assistentes Digitais em seu nome como parte do serviço. O papel da sua equipe é validar os resultados e lidar com exceções; o ônus da gestão e da manutenção fica por nossa conta.
Os Assistentes Digitais da Valenta são fornecidos por uma mensalidade fixa, considerada uma despesa operacional e não uma aquisição de ativo. Não há investimento inicial em licenças de software ou infraestrutura. O preço é definido com base nos processos a serem automatizados.
Pronto para liberar
sua equipe do trabalho manual?
Agende uma Avaliação de Automação gratuita e receba um relatório detalhado, elaborado por um especialista local, que mostra exatamente onde sua empresa pode economizar tempo e dinheiro.