Goede HR-teams bouwen aan de bedrijfscultuur.Ze houden zich niet bezig met papierwerk.
Valenta helpt HR-teams bij het automatiseren van de omvangrijke, repetitieve taken die veel capaciteit opslokken, zodat uw team zich kan richten op mensen in plaats van op administratieve rompslomp.
Wat houdt HR-teams tegen?
Knelpunten bij de inwerkperiode
Administratieve rompslomp en het instellen van meerdere systemen vertragen de inwerking van nieuwe medewerkers en zorgen voor een wisselende eerste indruk.
Compliance Dode hoeken
Het handmatig bijhouden van certificaten, visa en verplichte opleidingen biedt ruimte voor kostbare vergissingen.
Fouten in de salarisadministratie
Het handmatig overzetten van urenregistratiegegevens tussen systemen leidt tot afwijkingen in de salarisadministratie en frustratie bij de medewerkers.
Wervingscrisis
Het handmatig doorlopen van cv’s en het coördineren van sollicitatiegesprekken vertraagt het wervingsproces tijdens piekperiodes.
Niet-gekoppelde systemen
DHRIS-, salaris- en arbeidsvoorwaardenplatforms communiceren zelden onderling zonder dat iemand handmatig de verbinding tot stand brengt.
AI-gestuurde automatisering,ontwikkeld voor Human Resources
Uw HR-team is niet in dit vak gestapt om papierwerk af te handelen. De ‘ Digitale Assistenten ’ van Valenta nemen de administratie rond onboarding, salarisadministratie en het bijhouden van ‘ compliance ’ voor hun rekening, en worden als managed service geleverd, zodat uw team zijn tijd kan besteden aan mensen in plaats van aan processen.
Vaste maandelijkse kosten, geen kapitaaluitgaven
Werkt samen met uw bestaande HRIS, geen volledige vervanging nodig
De meeste klanten merken al binnen enkele weken verbetering op ROI
HR- staff augmentation : beschikbaar als je extra mankracht nodig hebt, niet alleen meer automatisering
Stap 1Beoordelen
Uw Managing Partner brengt tijdens een gratis ‘ Automatiseringsscan ’ in welke automatiseringsmogelijkheden voor u de grootste impact hebben.
Stap 2Automatiseren
Wij ontwikkelen en implementeren uw Digitale Assistenten, uw team valideert de resultaten en wij beheren de Digitale Assistenten.
Stap 3Optimaliseren
Door middel van driemaandelijkse evaluaties zorgen we ervoor dat uw automatisering gelijke tred houdt met uw groei.
Processendie wij verzorgen voor de afdeling Human Resources
Indiensttreding en uitdiensttreding
Automatiseer het verzamelen van documenten, het inrichten van systemen en het invoeren van gegevens van nieuwe medewerkers.
Werving en selectie van kandidaten
Door AI beoordeelde CV-matching en communicatie met een groot aantal kandidaten.
Ondersteuning bij urenregistratie en salarisadministratie
Automatiseer de verwerking van urenstaten en de validatie van salarisgegevens.
Compliance & Certificaatregistratie
Houd verlengingen, bevestigingen van beleidsregels en auditklare dossiers bij.
Beheer van arbeidsvoorwaarden
Automatiseer het invoeren en bijwerken van inschrijvingsgegevens.
HRIS-gegevenssynchronisatie
Zorg ervoor dat de personeelsgegevens nauwkeurig zijn en automatisch tussen de verschillende systemen worden gesynchroniseerd.
Klant in de schijnwerpers: Grupo Loeffler-Russek (GLR)
.webp&w=3840&q=75&dpl=dpl_ExhNkPQzrTqAsR5tpFUKuDw38MSd)
Verkorting van de tijd die nodig is voor het screenen van kandidaten
Tijd die per screening wordt besteed
Veelgestelde vragen
Geef uw Human Resources-team zijn tijd terug
Een gratis automatiseringsscan brengt in kaart welke HR-processen de meeste uren in beslag nemen en hoeveel tijd u daadwerkelijk zou besparen door deze te automatiseren.
