Klaar voor de audit,zonder gedoe.
Valenta helpt juridische en compliance -teams bij het automatiseren van de omvangrijke, repetitieve werkzaamheden die veel capaciteit opslokken, zodat uw team zich kan concentreren op het nemen van beslissingen in plaats van op het invoeren van gegevens.
Wat houdt de juridische en ' Compliance '-teams tegen?
Documentoverload
Grote hoeveelheden contracten, huurovereenkomsten en complianceaangiften vereisen handmatige gegevensextractie en archivering.
Auditblootstelling
Het haastig bij elkaar zoeken van documentatie tijdens auditcontroles legt tekortkomingen bloot die door voortdurende automatisering worden voorkomen.
Deadline-druk
Het bijhouden van deadlines voor wettelijk verplichte rapportages en contractverlengingen in verschillende spreadsheets brengt een aanzienlijk niet-compliance -risico met zich mee.
Gekwalificeerde arbeidstijd, werk met een lage toegevoegde waarde
Advocaten en medewerkers van compliance besteden factureerbare uren aan het opzoeken van documenten, het indienen ervan en het bijwerken van de status.
Systemen die niet met elkaar communiceren
Documentbeheer, het bijhouden v compliance en en contracttools wisselen zelden automatisch gegevens uit.
AI-gestuurde automatisering,ontwikkeld voor de juridische sector & Compliance
Een gemiste verlengingsdatum. Een contractbepaling die verstopt zit op pagina 40. Een audit die uitloopt op een chaos. Valenta’s Digitale Assistenten nemen de documentverwerking en compliance het bijhouden van documenten voor hun rekening, geleverd als een managed service, zodat uw team zijn tijd kan besteden aan het werk waarvoor een rechtenstudie nodig is, en niet aan het invoeren van gegevens.
Vaste maandelijkse kosten, geen kapitaaluitgaven
Werkt naadloos samen met uw bestaande document- en compliance systemen
De meeste klanten merken al binnen enkele weken verbetering op ROI
Detachering voor juridische en compliancefuncties is beschikbaar als u extra capaciteit nodig hebt, niet alleen meer automatisering
Stap 1Beoordelen
Uw Managing Partner brengt tijdens een gratis ‘ Automatiseringsscan ’ in welke automatiseringsmogelijkheden voor u de grootste impact hebben.
Stap 2Automatiseren
Wij ontwikkelen en implementeren uw Digitale Assistenten, uw team valideert de resultaten en wij beheren de Digitale Assistenten.
Stap 3Optimaliseren
Door middel van driemaandelijkse evaluaties zorgen we ervoor dat uw automatisering gelijke tred houdt met uw groei.
-processen diewij afhandelen voor
Legal & Compliance
Ontvangst en classificatie van documenten
Gegevens uit inkomende documenten automatisch extraheren en doorsturen.
Gegevensuitwinning uit contracten
Haal automatisch sleutelbegrippen en verlengingsdata uit contracten.
Gegevensopvraging via het web
Automatiseer zoekopdrachten op portalen van provincies, overheidsinstanties of regelgevende instanties.
Compliance Checklist automatisering
Geef aan welke documenten ontbreken en zorg ervoor dat de administratie klaar is voor een audit.
Tijdregistratie en facturering
Automatiseer de registratie van werktijden en factuurgegevens.
Monitoring van wettelijke termijnen
Houd automatisch de verlengingen en indieningstermijnen bij.
Klant in de schijnwerpers: Nationale groep voor kantoor- en industrieel vastgoed
Vermindering van handmatige gegevensinvoer
Verwerkingstijd per pagina verkort
Vrijgekomen FTE’s
Besparing op arbeidskosten
Veelgestelde vragen
Zorg dat u klaar bent vóór de audit, niet tijdens de audit.
Een gratis ‘ Automatiseringsscan ’ laat zien waar het werken met documenten en compliance de meeste tijd kost, en waar het risico daadwerkelijk ligt.
