Prüfungsbereit,ohne großen Aufwand.
Valenta unterstützt Rechts- und Compliance-Teams dabei, die umfangreichen, sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren, die Kapazitäten binden, sodass sich Ihr Team auf die Entscheidungsfindung konzentrieren kann – statt auf die Dateneingabe.
Was hält Rechts- und Compliance-Teams zurück?
Dokumentenflut
Große Mengen an Verträgen, Mietverträgen und Compliance-Unterlagen müssen manuell extrahiert und abgelegt werden.
Prüfungsrisiko
Das hektische Zusammenstellen von Unterlagen während Audit-Prüfungen deckt Lücken auf, die durch eine kontinuierliche Automatisierung vermieden werden können.
Termindruck
Die Nachverfolgung von Fristen für behördliche Einreichungen und Vertragsverlängerungen in verschiedenen Tabellenkalkulationen birgt ein erhebliches Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften.
Qualifizierte Arbeitszeit, geringwertige Tätigkeiten
Rechtsanwälte und Compliance-Beauftragte verbringen abrechnungsfähige Stunden mit der Extraktion von Dokumenten, der Ablage und der Aktualisierung des Status.
Systeme, die nicht miteinander kommunizieren
Dokumentenmanagement, Compliance-Überwachung und Vertragstools tauschen Daten nur selten automatisch aus.
KI-gestützte Automatisierung,speziell für den Rechts- und Compliance-Bereich entwickelt
Ein versäumter Verlängerungstermin. Eine Vertragsbedingung, die auf Seite 40 versteckt ist. Ein Audit, das zu einem hektischen Durcheinander wird. Die digitalen Assistenten von Valenta übernehmen die Dokumentenbearbeitung und die Überwachung der Compliance – als Managed Service bereitgestellt –, sodass sich Ihr Team auf die Aufgaben konzentrieren kann, für die ein Jurastudium erforderlich ist, und nicht auf die Dateneingabe.
Feste monatliche Kosten, keine Investitionskosten
Lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Dokumenten- und Compliance-Systeme integrieren
Die meisten Kunden erzielen bereits innerhalb weniger Wochen einen ROI
Personalaufstockung im Rechts- und Compliance-Bereich möglich, falls Sie mehr Personal benötigen und nicht nur mehr Automatisierung
Schritt 1Beurteilen
Ihr „ Managing Partner “ ermittelt im Rahmen einer kostenlosen Automatisierungsanalyse Ihre vielversprechendsten Automatisierungsmöglichkeiten.
Schritt 2Automatisieren
Wir entwickeln und implementieren Ihre digitalen Assistenten, Ihr Team prüft sie, und wir kümmern uns um die Verwaltung.
Schritt 3Optimieren
Durch vierteljährliche Überprüfungen stellen wir sicher, dass Ihre Automatisierung mit Ihrem Wachstum Schritt hält.
Prozesse, diewir im Rahmen von „
“ für „
“ abwickeln – Recht und Compliance
Entgegennahme und Klassifizierung von Dokumenten
Daten aus eingehenden Dokumenten automatisch extrahieren und weiterleiten.
Extraktion von Vertragsdaten
Schlüsselbegriffe und Verlängerungstermine automatisch aus Verträgen extrahieren.
Webbasierte Datenabfrage
Automatisieren Sie die Abfragen in Portalen von Landkreisen, Behörden oder Aufsichtsbehörden.
Automatisierung der Compliance-Checkliste
Fehlende Dokumente kennzeichnen und prüfungsfähige Unterlagen vorbereiten.
Zeiterfassung und Abrechnung
Automatisieren Sie die Erfassung von Zeiterfassungs- und Abrechnungsdaten.
Überwachung von behördlichen Fristen
Erneuerungen und Einreichungsfristen automatisch nachverfolgen.
Kunden im Fokus: Gruppe für nationale Büro- und Industrieimmobilien
Reduzierung der manuellen Dateneingabe
Verkürzte Bearbeitungszeit pro Seite
Freigewordene Vollzeitäquivalente
Eingesparte Arbeitskosten
Häufig gestellte Fragen
Seien Sie vor dem Audit vorbereitet,nicht erst währenddessen.
Eine kostenlose Automatisierungsanalyse zeigt Ihnen, wo die Arbeit im Bereich Dokumentenmanagement und Compliance am meisten Zeit in Anspruch nimmt und wo tatsächlich Risiken bestehen.
