Personalwesen -Teams, die Großartiges leisten, prägen die Unternehmenskultur.Sie erledigen keinen Papierkram.
Valenta unterstützt Teams im Bereich „ Personalwesen “, die umfangreichen, sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren, die Kapazitäten beanspruchen, damit sich Ihr Team auf die Menschen konzentrieren kann – statt auf Verwaltungsaufgaben.
Was hält Personalabteilungen zurück?
Engpässe bei der Einarbeitung
Papierkram und die Einrichtung mehrerer Systeme verlangsamen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgen für einen uneinheitlichen ersten Eindruck.
Blinde Flecken bei der Compliance
Die manuelle Erfassung von Zertifizierungen, Visa und vorgeschriebenen Schulungen birgt das Risiko kostspieliger Versäumnisse.
Fehler bei der Lohnabrechnung
Das manuelle Übertragen von Arbeitszeitdaten zwischen verschiedenen Systemen führt zu Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung und zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern.
Personalbeschaffung Knirsch
Das manuelle Durchsehen von Bewerbungen und die manuelle Koordination von Vorstellungsgesprächen verlangsamen in Spitzenzeiten den Einstellungsprozess.
Getrennte Systeme
DHRIS-, Gehaltsabrechnungs- und Sozialleistungsplattformen kommunizieren selten miteinander, ohne dass jemand manuell eine Brücke zwischen ihnen schlägt.
KI-gestützte Automatisierung,speziell für den Personalbereich entwickelt
Ihr „ Personalwesen “-Team hat diese Arbeit nicht aufgenommen, um sich mit Papierkram zu beschäftigen. Die digitalen Assistenten von Valenta übernehmen die administrative Abwicklung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und die Überwachung der Compliance – und das als Managed Service –, sodass Ihr Team seine Zeit den Menschen statt den Prozessen widmen kann.
Feste monatliche Kosten, keine Investitionskosten
Läuft parallel zu Ihrem bestehenden HRIS – kein kompletter Austausch erforderlich
Die meisten Kunden erzielen bereits innerhalb weniger Wochen einen ROI
Personalwesen Personalaufstockung möglich, falls Sie mehr Arbeitskräfte benötigen – nicht nur mehr Automatisierung
Schritt 1Beurteilen
Ihr „ Managing Partner “ ermittelt im Rahmen einer kostenlosen Automatisierungsanalyse Ihre vielversprechendsten Automatisierungsmöglichkeiten.
Schritt 2Automatisieren
Wir entwickeln und implementieren Ihre digitalen Assistenten, Ihr Team prüft sie, und wir kümmern uns um die Verwaltung.
Schritt 3Optimieren
Durch vierteljährliche Überprüfungen stellen wir sicher, dass Ihre Automatisierung mit Ihrem Wachstum Schritt hält.
Prozesse, diewir im Rahmen von „
“ für die Personalabteilung von „
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Einarbeitung und Austritt
Automatisieren Sie die Dokumentenerfassung, die Systembereitstellung und die Erfassung der Daten neuer Mitarbeiter.
Personalbeschaffung & Bewerberauswahl
KI-gestützte Lebenslauf-Abgleichung und Kommunikation mit Bewerbern bei hohem Durchsatz.
Unterstützung bei Arbeitszeitnachweis und Lohnabrechnung
Automatisieren Sie die Bearbeitung von Arbeitszeitnachweisen und die Validierung von Abrechnungsdaten.
Nachverfolgung von Compliance und Zertifizierungen
Überwachen Sie Vertragsverlängerungen, Bestätigungen von Versicherungsbedingungen und auditfähige Unterlagen.
Leistungsverwaltung
Die Eingabe und Aktualisierung von Anmeldedaten automatisieren.
HRIS-Datensynchronisation
Sorgen Sie dafür, dass die Mitarbeiterdaten korrekt sind und automatisch systemübergreifend synchronisiert werden.
Kunden im Fokus: Grupo Loeffler-Russek (GLR)
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Verkürzung der Zeit für die Bewerberauswahl
Zeitaufwand pro Screening
Häufig gestellte Fragen
Geben Sie Ihrem PersonalteamTeam seine Zeit zurück
Eine kostenlose Automatisierungsanalyse ermittelt, welche Prozesse bei „ Personalwesen “ am meisten Zeit in Anspruch nehmen und welche Zeitersparnis eine Automatisierung dieser Prozesse tatsächlich bringen würde.
