Listo para la auditoría,sin prisas.
Valenta ayuda a los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo a automatizar las tareas repetitivas y de gran volumen que consumen recursos, para que tu equipo pueda centrarse en la toma de decisiones, en lugar de en la introducción de datos.
¿Qué es lo que frena a los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo?
Exceso de documentación
El gran volumen de contratos, arrendamientos y documentos de cumplimiento normativo requiere una extracción y un archivo manuales.
Exposición a la auditoría
El tener que apresurarse a reunir la documentación durante las revisiones de auditoría pone de manifiesto deficiencias que la automatización continua evita.
La presión de los plazos
Llevar un seguimiento de los plazos de presentación de documentos reglamentarios y de las renovaciones de contratos en hojas de cálculo supone un riesgo importante de incumplimiento normativo.
Tiempo dedicado a tareas especializadas, trabajo de bajo valor
Los abogados y los responsables de cumplimiento normativo dedican horas facturables a la extracción de documentos, su archivo y la actualización de su estado.
Sistemas que no se comunican entre sí
Las herramientas de gestión documental, seguimiento del cumplimiento normativo y gestión de contratos rara vez comparten datos de forma automática.
Automatización basada en IA,diseñada para el ámbito jurídico y de cumplimiento normativo
Una fecha de renovación que se pasa por alto. Una cláusula del contrato escondida en la página 40. Una auditoría que se convierte en un caos. Los asistentes digitales de Valenta se encargan del procesamiento de documentos y del seguimiento del cumplimiento normativo, todo ello a través de un servicio gestionado, para que tu equipo pueda dedicar su tiempo a las tareas que requieren una formación jurídica, y no a la introducción de datos.
Coste mensual fijo, sin inversión inicial
Funciona en combinación con tus sistemas actuales de gestión de documentos y cumplimiento normativo
La mayoría de los clientes observan retorno de la inversión en cuestión de semanas
Ofrecemos refuerzo de personal en los ámbitos jurídico y de cumplimiento normativo si necesitas más personal, y no solo más automatización.
Paso 1Evaluar
Tu « Managing Partner » identifica las oportunidades de automatización con mayor impacto mediante una evaluación de automatización gratuita.
Paso 2Automatizar
Nosotros desarrollamos e implementamos tus asistentes digitales; tu equipo los valida y nosotros nos encargamos de su gestión.
Paso 3Optimizar
Las revisiones trimestrales garantizan que tu automatización se adapte a tu crecimiento.
Procesosde
que gestionamos para
: Asuntos jurídicos y cumplimiento normativo
Recepción y clasificación de documentos
Extraer y canalizar automáticamente los datos de los documentos entrantes.
Extracción de datos de contratos
Extrae automáticamente los términos clave y las fechas de renovación de los contratos.
Recuperación de datos a través de la web
Automatiza las búsquedas en portales de las provincias, de la administración pública o de organismos reguladores.
Automatización de la lista de comprobación de cumplimiento normativo
Señaliza los documentos que faltan y prepara los registros para la auditoría.
Control del tiempo y facturación
Automatizar el registro de horas y la recopilación de datos de facturación.
Seguimiento de los plazos reglamentarios
Realiza un seguimiento automático de las renovaciones y los plazos de presentación.
Cliente destacado: Grupo de Inmuebles Industriales y de Oficinas a Nivel Nacional
Reducción de la introducción manual de datos
Se ha reducido el tiempo de procesamiento por página
Puestos equivalentes a tiempo completo liberados
Ahorro en costes de mano de obra
Preguntas frecuentes
Prepárate antes de la auditoría,no durante la misma.
Una evaluación gratuita de la automatización te muestra en qué aspectos de la gestión documental y el cumplimiento normativo se invierte más tiempo, y dónde reside realmente el riesgo.
